Licencias y permisos en Virginia Occidental

Formar la compañía no es permiso para hacer el trabajo. El certificado de registro de negocio tampoco es ese permiso. Virginia Occidental no emite una sola licencia estatal para cada negocio. Las ciudades y los condados hacen sus propias licencias, el estado licencia las profesiones, y la construcción tiene su propia junta.

Qué cambia en Virginia Occidental

• El certificado que a veces la gente llama licencia de negocio es el registro fiscal. Es de $30¹ y viene de la División de Impuestos. Los detalles están en Obtén tus números fiscales.
• La construcción necesita una licencia de contratista antes de que ofertes o hagas el trabajo, salvo que aplique una exención. La regla de la junta fija la cuota de la licencia en $90⁷ al año, bajo el tope del estatuto de $150⁴.
• La comida de casa se divide en dos. La comida que se mantiene segura sin control de tiempo o temperatura se puede vender directamente sin el permiso de alimentos caseros (cottage food). Un alimento potencialmente peligroso necesita un permiso, y la guía del departamento dice que ese permiso queda sin costo⁸.
• Una LLC profesional lleva un seguro que el estatuto de la LLC común no menciona. Tiene que mantener un seguro de responsabilidad profesional de al menos 1 millón de dólares en todo momento, o un fondo segregado, una carta de crédito bancaria o una fianza de seguro por ese monto¹⁰.

Haz esto

1. Obtén el certificado de registro de negocio si el paso fiscal dice que lo necesitas. Eso no es una licencia de la ciudad ni una licencia de contratista. El registro ante el Secretario de Estado no sustituye un certificado de registro de negocio de la División de Impuestos¹.
2. Pregunta en la ciudad y en el condado donde vas a operar. Los requisitos cambian según el lugar. La presentación ante el Secretario de Estado no es esa licencia. La mayoría de las ciudades de Virginia Occidental también cobra un impuesto de negocios y ocupación (B&O) sobre los ingresos brutos, sin deducción por el costo de hacer negocios, a tasas que varían según la ciudad y el tipo de negocio¹. Según el Código de Virginia Occidental § 8-13-4(c), un contratista independiente o empresa individual con menos de 2,500 dólares de ingreso bruto anual y sin ubicación física permanente dentro de la ciudad está exento de una licencia municipal². Esta es una exención municipal estrecha de licencias, no una exención automática de un impuesto municipal B&O ni del registro estatal. Esta guía no enumera las reglas de cada ciudad o condado.* Llama al secretario de la ciudad y del condado donde vas a trabajar, y pregunta en la ciudad por su impuesto B&O.
3. Si el trabajo es una profesión con licencia, usa esa junta. Virginia Occidental licencia las profesiones de una junta a la vez. Esta guía no enumera las cuotas de cada junta.* Abre la junta de tu profesión antes de tomar un cliente.
4. Si el trabajo es de contratista, lee la exención antes de asumir que la licencia aplica, y antes de asumir que no. Nadie puede trabajar ni presentar una oferta como contratista en Virginia Occidental sin licencia. Una compañía necesita un funcionario que tenga la licencia. El boletín de examen de la junta de licencias dice que cada negocio que opera en la industria de la construcción debe tener licencia. El estatuto de la solicitud dice que la cuota no debe exceder $150⁴. La regla de la junta la fija en $90 al año, pagada con la solicitud. Una empresa individual que trabaja solo como contratista eléctrico, y cuyo dueño tiene una licencia estatal de electricista, paga $20 al año. La regla dispensa la primera cuota de licencia a un solicitante de bajos ingresos que califica o a una familia militar, y la cuota anual aplica en la renovación⁷. El examen es aparte. El boletín de la junta dice que cada examen cuesta $59.95⁵, incluida una repetición, y un contratista también tiene que aprobar el examen de la Ley de Licencias de Contratistas más el examen del oficio cuando uno aplica. El estatuto luego saca varios tipos de trabajo de la licencia. Uno de ellos es el trabajo que el dueño o el ocupante hace personalmente en esa estructura³. Otros incluyen el trabajo que tus propios empleados hacen por salario en una propiedad que tú eres dueño o arrendatario y que no es para venta especulativa, los productos terminados que no se construyen dentro de la estructura, y la reparación de emergencia de equipo. Lee la sección 30-42-6 para el trabajo que de verdad vas a hacer.
5. ¿Vendes comida desde casa? Empieza con la guía de alimentos caseros. La carne, los productos cárnicos, las aves, los mariscos y los lácteos Grado A no son alimentos caseros (cottage food). Los alimentos que no son potencialmente peligrosos, como muchos productos horneados, mermeladas y jaleas, son vendidos directamente al consumidor y por lo general no necesitan el permiso que la regla exige para un alimento potencialmente peligroso. Un alimento casero potencialmente peligroso necesita un permiso del Departamento de Agricultura antes de venderse. La guía dice que un vendedor puede tener que obtener ese permiso, y dice que ese permiso queda sin costo⁸. Algunos productos también necesitan una autoridad de proceso (process authority), una revisión de etiqueta o una prueba de agua. La guía dice que la revisión de etiqueta es opcional para la mayoría de los productos y que no hay costo por enviar una etiqueta. Un restaurante, una tienda, un puesto o un camión de comida no es alimento casero (cottage food). La regla de establecimientos de alimentos del estado cubre restaurantes, tiendas de alimentos al por menor, puestos temporales de comida, unidades móviles de comida y máquinas expendedoras de alimentos. Los departamentos de salud locales expiden el permiso y los inspeccionan, y una solicitud de permiso va a tu departamento de salud local⁹. Ninguno de estos permisos es la cuenta del impuesto sobre las ventas. El impuesto sobre las ventas está en Obtén tus números fiscales.
6. Si la compañía es una LLC profesional, pon el seguro en su lugar. Tiene que mantener un seguro de responsabilidad profesional de al menos 1 millón de dólares en todo momento, o un fondo segregado, una carta de crédito bancaria o una fianza de seguro por ese monto¹⁰.
7. Anota cada vencimiento en su propia línea. Una licencia de la ciudad, una licencia de contratista y un permiso de alimentos caseros no comparten fecha con el informe anual del Secretario de Estado. Ese informe vence el 30 de junio a las 11:59 p. m.¹¹ Los detalles están en Mantente al día.

Qué recibes

Una licencia local si la ciudad o el condado exige una, una licencia de contratista si el estatuto cubre el trabajo, un permiso de alimentos caseros si la comida lo necesita, y el certificado fiscal si estabas obligado a obtenerlo. Cada uno se sostiene solo. Ninguno es la presentación de la LLC.