Mantente al día en Virginia Occidental

Las fechas que se repiten en Virginia Occidental incluyen un informe anual que vence el 30 de junio a las 11:59 p. m.¹, el impuesto sobre la renta para las personas y las compañías que tienen que presentar, el impuesto sobre las ventas si estás registrado para cobrarlo, y las cuentas de empleador si tienes gente en la nómina. Una compañía que se ha ganado la elección bienal presenta cada dos años en su lugar. Mantén al día el certificado fiscal y el agente para la notificación para que un aviso pueda llegar a ti.

Qué cambia en Virginia Occidental

• La presentación de la compañía vence el 30 de junio a las 11:59 p. m.¹, no en tu aniversario. El precio de la página de la LLC es $25 a más tardar en el plazo y $75⁴ después.
• Cinco años a tiempo pueden cambiar el ritmo. Una compañía que ha presentado a tiempo cada informe anual exigido durante cinco años calendario consecutivos y está en buen estado (good standing) puede elegir la presentación bienal. La cuota es $50, y el primer informe bienal vence el 30 de junio a las 11:59 p. m. del segundo año calendario después del año de la elección¹, y luego cada dos años.
• Hay un impuesto estatal sobre las ventas, y los alimentos de supermercado quedan fuera. La comida preparada, la comida de máquina expendedora y los refrescos no. Una ciudad de la lista suma el 1%¹⁶.
• El salario mínimo es de $8.75 solo cuando tienes seis o más empleados no exentos en un lugar de trabajo separado, distinto y permanente¹³. Por debajo de ese número, la tasa federal puede ser la que aplica.
• La compensación para trabajadores es un seguro, y el estatuto enumera a los empleadores que no tienen que comprarlo. La página de la oficina de cobertura dice que todo empleador debe llevarlo, y la misma oficina revisa las solicitudes de una exención.

Haz esto

1. Presenta tu informe anual por el Portal Único de Negocios (One Stop Business Portal) a más tardar el 30 de junio a las 11:59 p. m. Para una LLC, el informe se exige para las compañías de responsabilidad limitada activas formadas el 31 de diciembre del año anterior o antes que no hayan terminado ni se hayan retirado. Presenta aunque no haya cambiado nada. La cuota es $25 si se recibe a más tardar en el plazo y $75 después. Las corporaciones usan el mismo plazo del estatuto. La cuota por atraso de una organización sin fines de lucro es $25, no la cuota por atraso de $50 que está dentro de los $75⁴ de la página de la LLC. Si elegiste la presentación bienal, la cuota es $50, y el primer informe bienal vence el 30 de junio a las 11:59 p. m. del segundo año calendario después del año de la elección, y luego cada dos años. La dispensa de veteranos cubre a un negocio de propiedad de un veterano que se inició el 1 de julio de 2015 o después, o un negocio de propiedad de un miembro en servicio activo que se inició el 1 de julio de 2021 o después. Ese negocio igual presenta. La cuota del informe anual queda dispensada durante los primeros cuatro años después del registro inicial. La dispensa de la cuota no dispensa el plazo de presentación ni las otras cuotas. Trata con cuidado las solicitudes de terceros sobre el informe anual. Presentar directamente ante el Secretario de Estado evita un recargo de servicio. Toda solicitud de ayuda con el informe anual tiene que decir que puedes presentar directamente ante el Secretario de Estado por la cuota legal¹.
2. Si se te pasa la ventana, no esperes a que termine el período de disolución. El estatuto de la LLC permite que el Secretario de Estado inicie la disolución cuando el informe no se entrega dentro de los 60 días después de que vence el informe. Por separado, antes de disolver una compañía por una cuota de informe no pagada, la oficina tiene que enviar el aviso por correo certificado con matasellos de al menos 30 días antes de la fecha de disolución¹. El restablecimiento está disponible dentro de los dos años posteriores a la fecha efectiva de disolución³, y necesita un certificado de impuestos al día del Comisionado de Impuestos. El estatuto de cuotas fija el restablecimiento en $25².
3. Mantén al día al agente para la notificación. La compañía puede mantener una oficina en Virginia Occidental, que no tiene que ser un lugar de negocios, y un agente para la notificación de demandas¹⁷. Un cambio es de $15². El informe anual es el lugar de cada año para confirmar ese nombre y esa dirección.
4. Renueva un nombre comercial (trade name) solo si cambian tus datos. La página del nombre comercial no imprime un vencimiento. La presentación de una empresa individual queda sin cuota de presentación. La de una LLC es de $25¹⁸. Si dejas de usar el nombre, la misma oficina tiene un retiro.
5. Presenta el impuesto sobre la renta de las personas si estás en el grupo que tiene que presentar. La declaración vence el 15 de abril. Para 2026 las tasas van del 2.11% sobre el ingreso de menos de $10,000 al 4.58% sobre el ingreso de más de $60,000. El Código de Virginia Occidental 11-21-4j fija esas tasas para los años fiscales que empiezan el 1 de enero de 2026 o después¹⁹. La página del recorte de tasas describe un recorte del 5%, vigente desde el 12 de junio de 2026 y retroactivo al 1 de enero de 2026⁶. El PDF del resumen del estado, con la etiqueta Año calendario 2026, todavía imprime la banda anterior 2.22% a 4.82%⁷. Una prórroga federal para presentar también prorroga la declaración de Virginia Occidental. No prorroga el plazo para pagar.⁵
6. Presenta el impuesto sobre la renta de las corporaciones si eres una corporación C, y presenta la declaración de traspaso si eres una sociedad o una corporación S. La declaración de la corporación C vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal, a la tasa del 6.5%. Los pagos estimados se exigen cuando esperas un ingreso gravable de Virginia Occidental de más de $10,000. Las sociedades y las corporaciones S presentan el Formulario WV/PTE-100 (Form WV/PTE-100)⁵. Una entidad que elige el impuesto de entidad de traspaso no presenta también el PTE-100 para ese año. Después de elegir para un año fiscal, no puedes cambiar para ese año⁸. La página electiva no imprime la tasa.* Pregúntale a un CPA antes de elegirla o de dejar una declaración.
7. Presenta el impuesto sobre las ventas si estás registrado para cobrarlo. Las declaraciones vencen el día 20 del mes después de que cierra el período de reporte. Presenta una declaración aunque no se haya cobrado impuesto. La tasa estatal es del 6%⁷. El impuesto no aplica a los alimentos ni a los ingredientes alimentarios destinados al consumo humano⁵. La comida preparada, la comida vendida en una máquina expendedora y los refrescos se quedan en la tasa general del impuesto sobre las ventas²⁰. Suma el 1% dentro de una ciudad de la tabla municipal. La tabla municipal incluye filas vigentes a partir del 1 de enero de 2027¹⁶, así que revisa la fila de tu ciudad antes de esa fecha. Cerrar la cuenta es un paso aparte si dejas de vender.
8. Si tienes empleados, mantén al día la cuenta de desempleo. Los informes vencen el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero¹⁰. La base salarial del manual, a partir de 2025, es de $9,500. No imprime un cambio posterior.* Confirma la cifra actual con WorkForce West Virginia. Un empleador nuevo paga el 2.7%, salvo que el negocio sea de construcción de fuera del estado, que empieza en el 8.5%. Reporta las nuevas contrataciones en el centro oficial de reporte dentro de los 14 días de la contratación⁹. Según el Código de Virginia Occidental § 48-18-125, reporta también a un contratista independiente que es una persona física con 2,500 dólares o más en servicios contratados al año o en pagos agregados dentro de los 14 días de firmar un contrato que prevé 2,500 dólares o más en un año, o de que los pagos agregados lleguen primero a 2,500 dólares, lo que ocurra primero. La definición de contratista independiente del estatuto de reporte excluye a los vendedores directos bajo 26 U.S.C. § 3508(b)(2)¹⁵.
9. Lleva compensación para trabajadores si el estatuto te cubre y no aplica ninguna exención. El estatuto cubre a una persona o compañía que emplea de forma regular a alguien para llevar adelante una industria, un servicio o un negocio en Virginia Occidental. La página de Cobertura del Empleador (Employer Coverage) dice que todo empleador de Virginia Occidental debe mantener un seguro de compensación para trabajadores¹². Algunos empleadores no están obligados a comprar la cobertura y pueden elegir hacerlo. La lista incluye el servicio doméstico, cinco o menos empleados agrícolas de tiempo completo, el empleo casual y las iglesias. Una empresa individual puede elegir no cubrir al dueño. Una sociedad puede elegir no cubrir a un socio. Una corporación puede elegir no cubrir a los funcionarios y directores nombrados, con límites. Una LLC puede elegir excluir a no más de cuatro personas que son gerentes, funcionarios o miembros¹¹. Lee la sección 23-2-1 antes de saltarte una póliza. La oficina de cobertura revisa las solicitudes de exención. Una compañía igual tiene que cubrir a los empleados que no están en una elección.
10. Paga al menos el salario que aplica, y revisa las horas extra antes de armar un horario. La tasa estatal es de $8.75 la hora, vigente desde el 1 de enero de 2016, cuando tienes seis o más empleados no exentos en un lugar de trabajo separado, distinto y permanente. Si no los tienes, puede aplicar el salario mínimo federal. El crédito por propinas es del 70%, así que un salario en efectivo puede ser de $2.62 si las propinas reportadas llevan la hora a $8.75¹³. El empleador necesita los registros escritos de propinas del empleado para tomar ese crédito. Si no se cumple la prueba de los seis empleados, las preguntas frecuentes dicen que la cifra federal de $2.13 la hora puede aplicar. Las horas extra del estado son una vez y media la tasa regular después de 40 horas en una semana laboral de siete días, y solo cuando se cumplen las condiciones estatales de horas extra. Las preguntas frecuentes agregan tres condiciones: el empleador está fuera de la ley federal de horas extra, menos del 80%¹⁴ de la fuerza de trabajo hace trabajo de comercio interestatal, y se cumple la prueba de los seis empleados. Revisa la página del salario antes de fijar una tasa.
11. Renueva las otras credenciales en sus propias fechas. Una licencia de contratista y una licencia de la ciudad no comparten el plazo del informe anual de la compañía. Esas reglas están en Licencias y permisos.

Reglas del empleador

Desempleo, del manual del empleador y de la página de obligación: una prueba de cobertura es 1,500 dólares o más de salarios brutos en un trimestre, o al menos un empleado durante 20 semanas distintas en un año calendario. Presenta cada trimestre, el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero¹⁰. La base salarial a partir de 2025 es de $9,500⁹.*

Nuevas contrataciones: dentro de los 14 días de la contratación, al Centro de Reporte de Nuevas Contrataciones de Virginia Occidental (West Virginia New Hire Reporting Center)⁹.

Compensación para trabajadores: el estatuto cubre a una persona o compañía que emplea de forma regular a alguien para llevar adelante una industria, un servicio o un negocio en Virginia Occidental¹¹. Las exenciones y las elecciones del dueño están en la misma sección. No son una exención general para cada dueño.

Salario mínimo: $8.75 la hora cuando tienes seis o más empleados no exentos en un lugar de trabajo separado, distinto y permanente¹³.

Qué recibes

Un informe anual presentado, o un informe bienal si elegiste uno, una presentación del impuesto sobre la renta si estás en el grupo que tiene que presentar, presentaciones del impuesto sobre las ventas si estás registrado, y cuentas de empleador al día. Si una LLC se disuelve por un informe no presentado, el restablecimiento está disponible dentro de los dos años posteriores a la fecha efectiva de disolución³.