Obtén tus números fiscales en Wisconsin

Un EIN, si lo necesitas, toma minutos en línea. Wisconsin luego suma un permiso de vendedor si haces ventas al por menor gravables, el impuesto sobre la renta para las personas y las compañías que tienen que presentar, la retención cuando pagas salarios gravables, y el impuesto de desempleo cuando eres un empleador obligado.

Qué cambia en Wisconsin

• El impuesto estatal sobre las ventas es del 5%, y la mayoría de los condados suma 0.5%¹. El condado de Milwaukee y la ciudad de Milwaukee son más altos. El primer permiso lleva una cuota de registro de $20⁴, y el departamento puede pedir un depósito de garantía.
• La tabla de tasas de 2026 y la página de tasas no imprimen los mismos tramos en dólares. La página de tasas muestra los tramos de 2025. Las instrucciones del impuesto estimado de 2026 muestran los de 2026. Usa la tabla del año que estás presentando.
• Una corporación C y una corporación S no comparten el mes de vencimiento. La página de la corporación le da a una corporación C el cuarto mes. Las instrucciones del Formulario 5S le dan a una corporación S el tercer mes.
• El recargo de desarrollo económico no se debe al formar. Aplica a corporaciones, compañías de seguros, ciertas organizaciones exentas y corporaciones de opción fiscal (S) con al menos 4 millones de dólares de ingresos brutos¹⁴.
• La tasa de desempleo de un empleador nuevo depende de la nómina. La tabla de tasas imprime un par más alto de tasas de empleador nuevo a partir de $500,000¹⁹ de nómina. El reporte del empleador imprime solo el par más bajo.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato²⁴ en línea. Lo vas a necesitar para contratar, para abrir muchas cuentas de banco y para presentar el desempleo y los reportes de nuevas contrataciones. Una empresa individual sin empleados a menudo puede usar un número de Seguro Social para el impuesto federal. No le pagues a un sitio web para que lo solicite por ti.
2. Si vas a hacer ventas al por menor gravables, solicita un permiso de vendedor en el registro de negocios del DOR de Wisconsin. Si One Stop ya te abrió la misma cuenta de impuestos, verifícala antes de solicitar otra vez. El permiso se exige para toda persona u organización con un local de ventas en Wisconsin que hace ventas al por menor de productos gravables, salvo que cada venta esté exenta. No se exige para un mayorista o un fabricante que no vende productos gravables en Wisconsin, ni para un vendedor de marketplace cuyo proveedor de marketplace cobra y entera el impuesto. Solicítalo al menos tres semanas antes de abrir. Un permiso de un negocio que compras no se transfiere. En línea, el número llega en uno a dos días hábiles por correo electrónico si te registras en línea, y el permiso en papel llega en siete a diez días hábiles. El permiso tiene que exhibirse en el lugar del negocio, o llevarse a los lugares temporales si el negocio no tiene uno fijo. La Publicación 201 fija una cuota de registro fiscal del negocio de $20 solo en el primer permiso o certificado. Cubre dos años, y luego se renueva por $10⁴. El departamento también puede exigir un depósito de garantía de hasta $15,000². Si te lo piden y no lo pagas, el departamento puede negar el permiso o revocarlo.
3. Cobra la tasa del lugar donde se origina la venta. La tasa estatal es del 5%. Setenta condados de Wisconsin han adoptado el 0.5%. El condado de Milwaukee es del 0.9%, a partir del 1 de enero de 2024. La ciudad de Milwaukee es el único impuesto de ciudad en esa página, del 2%¹, también a partir del 1 de enero de 2024. Usa la búsqueda de tasas para la dirección. El período de reporte es mensual, trimestral o anual, según lo asigne el departamento. Una declaración vence el último día del mes siguiente al período de reporte, salvo un declarante mensual adelantado, que presenta a más tardar el día 20 del mes siguiente. La Publicación 201 ata esa fecha más temprana a un impuesto de más de $3,600⁴ en un trimestre, y el departamento te lo dice por escrito. Si pagas por débito ACH, la regla de pago electrónico del estado dice que inicies el débito antes de las 4:00 p. m., hora del Centro, del último día hábil anterior a la fecha de vencimiento⁵, para que el pago se liquide en la fecha de vencimiento. La página de preguntas del impuesto a las ventas del departamento da un corte más tarde, a las 4:00 p. m., hora del Centro, en la fecha de vencimiento³. Una declaración anual de ventas vence el 31 de enero para un declarante anual de año calendario. Para quien presenta cada año por año fiscal, el plazo es el último día del mes siguiente al cierre del año fiscal⁹. Un fin de semana o un día festivo mueve la fecha de vencimiento al siguiente día hábil. Presenta por My Tax Account en cada período asignado, incluso cuando el impuesto es cero.
4. Si eres una persona que tiene que presentar, usa los tramos del año que estás presentando. Las instrucciones del impuesto estimado de 2026 gravan a los residentes de año completo al 3.5%, luego al 4.4%, luego al 5.3% y luego al 7.65%. Para un declarante soltero, cabeza de familia, un caudal hereditario o un fideicomiso, el primer tramo llega hasta $15,110, el siguiente hasta $51,950 y el siguiente hasta $332,720. Una declaración conjunta usa $20,150, $69,260 y $443,630. Los casados que presentan por separado empiezan en $10,080 y llegan a la tasa máxima después de $221,820. Los no residentes y los residentes de parte del año prorratean esos tramos. La página de tasas del departamento muestra los tramos de 2025, donde la tasa más baja termina en $14,680 para un declarante soltero y en $19,580¹ en una declaración conjunta. Paga el impuesto estimado de 2026 si esperas deber al menos $500 después de la retención y los créditos. Los pagos de ese formulario son el 15 de abril de 2026, el 15 de junio de 2026, el 15 de septiembre de 2026 y el 15 de enero de 2027⁶. La Publicación 401 enuncia la regla general: el plazo de presentación es el 15 de abril de 2027 para una declaración de año calendario de 2026, conforme a las reglas federales correspondientes de fecha de presentación y de prórroga⁸. Las preguntas frecuentes más antiguas sobre el plazo todavía listan el 15 de abril de 2026, para la declaración de 2025. Una presentación tardía sin prórroga puede costar $50. La prórroga es de 180 días, la misma duración que la prórroga federal. Durante una prórroga, el interés es del 1%⁷ al mes sobre el impuesto no pagado. Esta página no calcula el impuesto.
5. Si vas a pagar salarios, regístrate para la retención con el DOR de Wisconsin. Tienes que retener si eres un empleador que paga salarios a un residente de Wisconsin, o a un no residente por trabajo realizado en Wisconsin, y que está dedicado a un negocio, tiene licencia, está organizado o hace negocios en Wisconsin. Las excepciones incluyen la reciprocidad con Illinois, Indiana, Kentucky y Michigan, y un no residente cuyos ingresos de Wisconsin se espera que se queden por debajo de $2,000. Todo empleador que tiene que retener debe registrarse ante el Departamento de Ingresos para un número de cuenta de retención. La conciliación anual, Formulario WT-7, vence el 31 de enero. Un reporte de depósito mensual o trimestral vence el último día del mes siguiente al mes o al trimestre¹¹. El departamento asigna tu frecuencia de presentación a partir de tu solicitud. La guía de retención explica cada una. La guía de contratación cubre la parte federal.
6. Si el negocio se grava como corporación C, anota en el calendario el impuesto de franquicia o sobre la renta. La tasa es del 7.9%. Solo uno de los dos impuestos se impone en un año. La declaración vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año gravable. Una prórroga federal de presentación mueve la fecha de vencimiento de Wisconsin a 30 días después de la fecha de vencimiento federal prorrogada. Sin una prórroga federal, la ley de Wisconsin da una prórroga automática de 7 meses, o hasta la fecha de vencimiento federal original, lo que sea posterior. Los pagos estimados empiezan cuando se espera que el impuesto más el recargo de desarrollo económico sea de $500¹³ o más. El recargo aplica a corporaciones, compañías de seguros, ciertas organizaciones exentas y corporaciones de opción fiscal (S) con al menos 4 millones de dólares de ingresos brutos. Para una corporación C es el mayor entre $25 o el 3% del impuesto bruto de Wisconsin, y no más de $9,800¹⁴.
7. Si elegiste el estatus S, presenta el Formulario 5S. Las instrucciones dicen que la declaración vence el día 15 del tercer mes después de que termina el año gravable. Hay que presentar el Formulario 5S por vía electrónica, salvo que el departamento otorgue una dispensa por dificultad. Una prórroga federal mueve la fecha de vencimiento de Wisconsin a 30 días después de la fecha de vencimiento federal prorrogada. Una prórroga para presentar no extiende el tiempo para pagar: el interés corre sobre el impuesto no pagado a más tardar el día 15 del tercer mes después de que termina el año gravable. Una declaración presentada después de la prórroga cuesta $150¹⁵. Esas oraciones salen de las instrucciones del año fiscal 2025, las últimas instrucciones del Formulario 5S en el sitio cuando se revisó esta página.* Revisa el Formulario 5S vigente cuando presentes. Para una corporación S de ese grupo, el recargo es el mayor entre $25 o el 0.2% del ingreso neto de Wisconsin, y no más de $9,800¹⁴. La elección es federal, en el formulario 2553²⁵. Esta página no la elige.
8. Si el negocio es una sociedad o una LLC gravada como sociedad, empareja la declaración con la clasificación federal. Una LLC de un solo miembro que no se considera presenta como presenta su dueño. Una sociedad puede elegir pagar el impuesto en la entidad. Las instrucciones del Anexo 3-ET de 2025 gravan ese ingreso al 7.9%¹⁷. No había un Anexo 3-ET de 2026 publicado cuando se revisó esta página.* Revisa si el departamento ya publicó el anexo de 2026. La elección necesita el consentimiento de los socios que tienen más del 50 por ciento del capital y de las ganancias el día de la elección. Se hace cada año, a más tardar en la fecha de vencimiento prorrogada del Formulario 3, marcando una casilla en esa declaración. Una prórroga para presentar no extiende el tiempo para pagar: el interés corre sobre el impuesto no pagado a más tardar el día 15 del tercer mes después de que termina el año gravable. Una prórroga solo de Wisconsin llega hasta seis meses. Una prórroga federal mueve la fecha de vencimiento de Wisconsin a la fecha de vencimiento federal prorrogada¹⁶. A diferencia de la regla de la corporación, no suma 30 días.
9. Regístrate para el impuesto de desempleo en el portal del empleador del DWD cuando pases a ser un empleador obligado. Una prueba es $1,500 en cualquier trimestre calendario del año en curso o del anterior. Otra es una persona en cada una de 20 semanas o más en Wisconsin en el año en curso o en el anterior. El impuesto federal de desempleo sobre toda la nómina, y comprar un negocio que ya está cubierto, son pruebas aparte en el mismo reporte. El trabajo agrícola queda fuera de la prueba usual, salvo que la finca haya pagado 20,000 dólares de salarios en efectivo en un trimestre, o 10 trabajadores en 20 semanas, por trabajo agrícola. Para 2026 la base salarial es de $14,000, y las tasas salen del Anexo D (Schedule D) para 2026. Un empleador nuevo paga el 3.05%, o el 2.5% en la construcción, cuando su nómina está por debajo de $500,000. A partir de $500,000, la tabla de tasas imprime el 3.25%, o el 2.7%¹⁹ en la construcción. El estatuto fija la parte de solvencia de la tasa según la nómina, contada durante los 12 meses que terminan en la fecha de cómputo anterior al año al que aplica la tasa²⁰. Las fechas de vencimiento de un empleador nuevo dependen de cuándo empieza la obligación. La fecha más tardía que el reporte imprime para el impuesto de 2026 es el 31 de enero de 2027¹⁸. Cuando ya estás dado de alta, el manual del empleador lista los reportes trimestrales con vencimiento el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero, el cierre del mes siguiente a cada trimestre²¹.
10. Reporta las nuevas contrataciones en el centro de reporte de Wisconsin. En Wisconsin, un empleador con un EIN tiene que reportar cada nueva contratación dentro de 20 días. El mismo reporte cubre una recontratación, un reingreso o un regreso al trabajo después de más de 60 días sin pago²³.

Qué recibes

Un EIN del IRS si lo solicitaste, un permiso de vendedor si te registraste y el departamento emitió uno, un número de cuenta de retención cuando ya tienes que retener, y una cuenta de desempleo cuando el departamento abre una. Las licencias locales están en Licencias y permisos.