Registra tu negocio en Wisconsin

Las LLC y las corporaciones presentan ante el Departamento de Instituciones Financieras de Wisconsin (Wisconsin Department of Financial Institutions), División de Servicios Corporativos y al Consumidor (Division of Corporate and Consumer Services)¹. Una empresa individual no tiene presentación de formación en la tabla de cuotas. La presentación crea la compañía. No es una licencia para hacer el trabajo. Licencias y permisos es ese paso.

Qué cambia en Wisconsin

• La oficina de presentación es el Departamento de Instituciones Financieras. La tabla de cuotas y los artículos los emite ese departamento.
• Una LLC tiene dos precios de formación. En línea cuesta $130. En papel cuesta $170². Una corporación de negocios cuesta $100¹ de las dos formas.
• El informe anual sigue el trimestre de tu aniversario, no una sola fecha para todo el estado. El primero vence el año calendario después de que te formas. En línea cuesta $25. El papel suma $15⁴.
• La compañía no puede ser su propio agente registrado. Un residente de Wisconsin sí puede. La oficina tiene que ser una dirección de calle.
• Una reserva de nombre dura 120 días, y se puede renovar⁵. No hay una presentación estatal de nombre ficticio. Una marca estatal opcional no crea la compañía.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, corporación sin acciones, sociedad de responsabilidad limitada o empresa individual. Elige una entidad las compara. El departamento no va a elegir por ti.
2. Revisa el nombre en los registros del departamento antes de pagar. El nombre de una LLC debe contener "limited liability company" o "limited company", o una abreviatura "LLC" o "LC". "Limited" se puede abreviar como "Ltd." y "company" como "Co." El nombre debe ser distinguible en los registros del Departamento de otros nombres registrados o reservados². El nombre de una corporación debe contener "corporation", "incorporated", "company" o "limited", o una abreviatura "corp.", "inc.", "co." o "ltd."³ Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Una búsqueda estatal no libera una marca federal.
3. Reserva el nombre solo si todavía no vas a presentar. Usa el Formulario 1. Una LLC, una corporación de negocios, una sociedad de responsabilidad limitada o una cooperativa cuesta $15. Una sociedad en comandita o una corporación sin acciones cuesta $10³. Dura 120 días, y se puede renovar⁵. La cuota no se devuelve si rechazan el nombre.
4. Elige un agente registrado. Un límite: la compañía no puede nombrarse a sí misma como su propio agente registrado. Puedes servir si eres una persona que vive en Wisconsin y cuya oficina de negocios es la oficina registrada, o una compañía cuya oficina de negocios en Wisconsin es esa misma oficina¹⁹. La oficina es una dirección de calle real en Wisconsin, no solo un apartado postal (P.O. Box), un servicio de buzón o un servicio de contestación telefónica². Un cambio posterior cuesta $10 en línea y $25 en papel. Una renuncia cuesta $10¹.
5. Presenta el documento de formación. Una LLC usa el Formulario 502 o la presentación en línea. También puedes empezar en el Portal de Negocios One Stop. Los artículos pueden surtir efecto hasta 90 días después de que el departamento recibe el documento². El trámite al día siguiente en la tabla de cuotas cuesta $100. En persona en el mostrador de Madison, el trámite de cuatro horas cuesta $250 y el de una hora cuesta $500¹.
6. Anota en el calendario el trimestre del aniversario del año que viene. El primer informe anual no vence en unas semanas. Las LLC domésticas y las corporaciones de negocios presentan el informe anual por One Stop. Los otros tipos de entidad usan la página de presentación en línea del DFI. Las fechas están abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $130¹ en línea, o por $170² en papel. El formulario pide el nombre, el agente registrado y el correo de ese agente, una dirección de calle en Wisconsin para la oficina, la oficina principal y cada organizador. La oficina principal no tiene que estar en Wisconsin. La administración puede quedarse con los miembros, salvo que digas otra cosa. Las instrucciones del informe anual dicen que una compañía de responsabilidad limitada la administran los miembros, salvo que el acuerdo operativo le dé la administración a gerentes.

El informe anual se debe cada año después del año calendario en que los artículos surtieron efecto, durante el trimestre calendario del aniversario⁶. Empareja el aniversario con el trimestre:

• 31 de marzo, si el aniversario es del 1 de enero al 31 de marzo⁴
• 30 de junio, si el aniversario es del 1 de abril al 30 de junio⁴
• 30 de septiembre, si el aniversario es del 1 de julio al 30 de septiembre⁴
• 31 de diciembre, si el aniversario es del 1 de octubre al 31 de diciembre⁴

Las instrucciones ponen el informe de una LLC doméstica en $25 al año, y suman $15⁴ para presentar en papel. La tabla de cuotas muestra $40¹ para el informe en papel. Esas dos páginas describen el mismo total en papel. Presenta en línea, salvo que tengas una razón para no hacerlo.

El departamento puede empezar un procedimiento de disolución si el informe anual sigue sin presentarse un año después de que venció, o si la compañía está sin agente durante al menos un año. Después del aviso, la compañía tiene 60 días después de que el aviso surte efecto para corregir el problema. Si se disuelve, el derecho exclusivo de la compañía a su nombre termina en la fecha de la disolución administrativa. Para volver, hay que pagar las cuotas y las multas que la compañía debe al departamento⁷. La tabla de cuotas no lista un cargo aparte de restablecimiento.* Revisa la tabla de cuotas cuando presentes. Una disolución voluntaria cuesta $20 en línea y $35¹ en papel.

Corporación

La línea de incorporación de una corporación de negocios en la tabla de cuotas es $100¹. El nombre debe contener "corporation", "incorporated", "company" o "limited", o una abreviatura "corp.", "inc.", "co." o "ltd." El nombre de una corporación de servicios debe terminar con "chartered", "limited" o "service corporation", o con "Ltd." o "S.C."³ El informe anual se debe cada año después del año calendario de la incorporación, durante el trimestre calendario del aniversario⁸. En la misma tabla de cuotas, el informe anual de una corporación de negocios cuesta lo mismo que el de una LLC, en línea y en papel. El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553²⁰. La declaración de Wisconsin para esa elección está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

Una corporación de negocios, una corporación sin acciones o una cooperativa que se fusiona, se disuelve o cambia de nombre puede registrar el nombre anterior por hasta 10 años por $50³. Esa solicitud tiene que presentarse junto con la fusión, la disolución o el cambio de nombre.

Corporación sin acciones

La tabla de cuotas lista la incorporación sin acciones en $35¹, en papel y en línea. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad de responsabilidad limitada

La tabla de cuotas lista el registro de una sociedad de responsabilidad limitada en $100¹. Usa esa presentación solo si una sociedad de responsabilidad limitada es la estructura que elegiste.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Igual te registras para los impuestos que apliquen en Obtén tus números fiscales, y igual revisas las licencias locales. Un nombre distinto del tuyo es la sección de marcas, más abajo, y es opcional.

Nombres del negocio

Un nombre ficticio de Wisconsin no es una fila en la tabla de cuotas de entidades. La oficina de marcas dice que un registro de marca no se exige. Cuesta $15 por cada nombre, frase, diseño o logotipo, y dura 10 años desde el registro, salvo que se renueve en los seis meses anteriores a su vencimiento. Presentarlo no registra el negocio para hacer negocios en Wisconsin y no reserva el nombre en los registros de negocios¹⁵. La solicitud tiene que estar notarizada. Ese registro no sustituye la búsqueda de marca federal.

Formada en otro estado

Una compañía formada fuera de Wisconsin no puede hacer negocios aquí hasta tener un certificado de autoridad o un registro. La línea de registro de una LLC extranjera en la tabla de cuotas es $100 con un signo de más. El Formulario 521 explica el más: suma $97.50 por cada año calendario anterior a este en que la compañía hizo negocios en Wisconsin sin registrarse, contando un año parcial como año completo¹⁰. Sobre qué cuenta, no le corresponde al departamento decidir si una actividad en particular cuenta como hacer negocios⁹. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta, consulta con un profesional del derecho. Igual necesitas un agente registrado en Wisconsin. El informe anual de una LLC extranjera vence el 31 de marzo de cada año después del año en que la compañía se registró. Las instrucciones listan ese informe en $80⁴, y dicen que el recargo del papel ya está en esa cifra. La tabla de cuotas lista $65¹ para el informe en línea. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Estudiantes emprendedores

Según el estatuto, el departamento no puede cobrar una cuota por los artículos de organización de una LLC cuando cada miembro al momento de la formación es un estudiante emprendedor, y también lo es cada organizador que no va a ser miembro. Un estudiante emprendedor tiene al menos 18 años¹³, está inscrito en una institución postsecundaria en Wisconsin, en una preparatoria pública, privada o tribal en Wisconsin, o en un programa educativo privado en el hogar y es un organizador o futuro miembro de una LLC que se está formando como un negocio que empieza¹². La página de estudiantes del departamento sigue describiendo solo a estudiantes de educación postsecundaria en Wisconsin que tienen al menos 18 años. El formulario para estudiantes agrega a los estudiantes de preparatoria y de programas en el hogar, y exige que cada organizador y cada miembro tenga al menos 18 años¹⁴, la misma prueba de edad que el estatuto. El formulario para estudiantes solo se puede presentar en papel¹¹. La casilla de trámite urgente de ese formulario sigue siendo un cargo extra. Todos los demás usan los artículos regulares.

Qué recibes

Una compañía presentada que puedes usar para tu EIN y tu banco. El informe anual es una presentación aparte el año que viene, en el trimestre de tu aniversario. Las cuentas de impuestos estatales son un paso aparte en Obtén tus números fiscales.