Mantente al día en Idaho

La fecha recurrente de la Secretaría de Estado en Idaho es el final de tu mes de formación, no un solo día para todas las compañías. El impuesto sobre la renta de un año calendario cae en abril. El impuesto sobre las ventas sigue el calendario del permiso. Las cuentas de empleador empiezan cuando tienes personas en la nómina.

Qué cambia en Idaho

• El informe anual sigue el mes en que te formaste. Una LLC y una corporación comparten esa regla. El estatuto de cuotas lo lista como sin cuota⁴.
• El impuesto sobre la renta es aparte del informe. El Código de Idaho fija la tasa de las personas en el 5.3%⁸ y la tasa de las corporaciones en el 5.3%⁹.
• La compensación para trabajadores empieza con un empleado, salvo que el trabajo esté exento. El salario mínimo en las preguntas frecuentes de trabajo es $7.25¹⁸ por hora.
• Los empleados recontratados también se reportan. Reporta una nueva contratación dentro de 20¹⁵ días, y una recontratación que empieza al menos 60 días consecutivos después de que terminó el empleo anterior¹⁷.

Haz esto

1. Presenta el informe anual a más tardar el último día de tu mes de formación. Vence a más tardar el último día del mes de formación, al cierre de operaciones, cada año a partir de un año después de la formación. Lo presenta una entidad de presentación doméstica (domestic filing entity), una sociedad de responsabilidad limitada doméstica (domestic limited liability partnership) o una entidad extranjera registrada (registered foreign entity)¹. La mayoría de los informes anuales se pueden presentar en línea en SOSBiz²¹. Solo hay formulario en papel del informe anual si pides a la oficina que te lo envíe por correo o que lo deje para recoger⁵. El estatuto de cuotas lo lista como sin cuota⁴. El estatuto no dice que el plazo se mueva por un fin de semana o un día festivo.* Si el último día es sábado o domingo, pregunta a la oficina. La sección del informe anual no describe una prórroga.
2. Si no lo presentas, toma el aviso como el reloj. Los motivos de disolución administrativa son no presentar el informe anual, estar 60 días consecutivos sin agente registrado en Idaho, o pasar 60 días sin aviso de que el agente cambió o renunció². Después del aviso, tienes 60 días para corregir el problema. Si no lo haces, la Secretaría de Estado firma una declaración de disolución administrativa. La compañía sigue existiendo, pero solo para liquidarse. También puede solicitar la reinstalación³. Solo una entidad de Idaho puede reinstalarse, y un formulario de reinstalación en papel está disponible solo si lo pides⁵. El estatuto de cuotas lista la reinstalación en $30⁴.
3. Presenta el impuesto sobre la renta. Personas: Idaho Code 63-3024 fija el 5.3% por encima de un tramo en cero. El calendario de 2025 pone ese tramo hasta $4,811 para un declarante soltero y hasta $9,622²² para un declarante casado. Cada año la Comisión de Impuestos ajusta ese tramo por la inflación⁸, así que usa el calendario del año de la declaración. Corporaciones C: Idaho Code 63-3025 fija el 5.3%⁹, y el Form 41 de 2025 fija un mínimo de $20²³. La declaración vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal. Un año calendario es el 15 de abril. Una prórroga evita una multa por presentar tarde. No te deja pagar tarde⁷. Una corporación S o una sociedad por lo general traspasa el ingreso. Una sociedad o una corporación S puede elegir pagar ella misma el impuesto sobre la renta de Idaho, a la tasa de las corporaciones, por ese año. Si eliges, paga a más tardar el 15 de abril para un declarante de año calendario, o el día 15 del cuarto mes¹⁰. La tasa, las excepciones del impuesto mínimo y la alternativa de solo ventas están en Obtén tus números fiscales.
4. Presenta el impuesto sobre las ventas en el calendario del permiso si estás registrado. Quienes presentan cada mes pagan a más tardar el día 20 del mes siguiente. Un fin de semana o un día festivo lo pasa al siguiente día hábil. Un comercio por debajo de $750 de impuesto en un trimestre presenta cada trimestre. Presenta una declaración aunque no hayas tenido ventas, salvo que califiques para la exención de vendedor pequeño. Una declaración tardía cuesta el 5% del impuesto al mes, hasta el 25%, con un mínimo de $10⁶ cuando se debe impuesto. Las tasas y la lista de ciudades turísticas están en Obtén tus números fiscales.
5. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas de empleador. La retención usa el Formulario 910 (Form 910). Un pago tardío de retención cuesta el 5% al mes, desde $10 hasta 25%¹². Los pagos siguen el ciclo de presentación que la Comisión de Impuestos asigna a tu cuenta¹¹. El impuesto de desempleo vence el último día del mes siguiente al trimestre. Un fin de semana o un día festivo lo pasa al siguiente día hábil. No hay período de gracia. Presenta el informe trimestral aunque no hayas pagado salarios. La base salarial de 2026 es $58,300 y la tasa estándar de un empleador nuevo en esa tabla es del 1%¹⁴. La cifra grande de la base salarial en la página de tasas sigue siendo el número de 2025, $55,300²⁴. Reporta a los empleados nuevos dentro de 20¹⁵ días, como dice la página de nuevas contrataciones. Reporta también una recontratación, cuando la persona empieza al menos 60 días consecutivos después de que terminó el empleo anterior. Esa es la definición de Idaho Code 72-1603. El manual de noviembre de 2025 todavía describe una recontratación que empieza más de 12 meses después de que terminó el empleo anterior¹³, pero la página actual de nuevas contrataciones del Departamento de Trabajo y sus preguntas frecuentes coinciden con el estatuto: reporta una recontratación que empieza al menos 60 días consecutivos después de que terminó el empleo anterior¹⁷.* Si la fecha de recontratación está en disputa, confírmala directamente con el Departamento de Trabajo. No te apoyes en la ventana más larga del manual anterior.
6. Renueva la licencia local y cualquier registro del oficio en sus propias fechas. El registro de contratista, un permiso del distrito de salud y una licencia profesional se renuevan cada uno en el calendario de la agencia. Licencias y permisos tiene las cuotas de contratista y el aviso de alimentos.
7. Mantén al día al agente registrado. El agente sigue necesitando una dirección física en Idaho. Ni un apartado postal ni un buzón comercial puede ser la dirección del agente registrado²⁵. Sesenta días sin agente son un motivo de disolución propio, aparte del informe anual. Para un cambio de agente, la página de formularios lista solo la cuota de tramitación manual de 20 dólares, sin cuota base de presentación⁵.

Reglas del empleador

Compensación para trabajadores, de las preguntas frecuentes de la Comisión Industrial: exigida para uno o más empleados, de tiempo completo, de medio tiempo, de temporada u ocasionales, salvo que el trabajo esté exento. La cobertura tiene que estar lista antes de la primera contratación. El empleador paga la prima completa. Está prohibido descontar cualquier parte de los salarios. Las preguntas frecuentes listan el empleo exento. Incluye al dueño de una empresa individual, a los miembros que trabajan de una sociedad o de una LLC, y a los funcionarios de una corporación que poseen al menos el 10% de las acciones y son directores, si la corporación tiene directores, el servicio doméstico en el hogar y el trabajo ocasional ajeno al negocio. Ciertos empleados familiares de una empresa individual que no viven en el mismo hogar pueden presentar una elección de exención. Para confirmar que calificas, contacta a la comisión. Los trabajadores por contrato, incluso con un acuerdo verbal, pueden contar como empleados. La comisión lo decide caso por caso. Si alguien se lastima y no tenías póliza, puedes responder personalmente por los beneficios. Un empleador sin seguro también puede deber el 10% de los beneficios médicos y por pérdida de salario, más honorarios de abogado si el trabajador tiene abogado, y $2 al día por cada empleado o $25 al día, el que sea mayor. Operar sin el seguro es un delito menor. La cobertura es por una aseguradora privada, por el Fondo de Seguros del Estado (State Insurance Fund), por el grupo de riesgo asignado (assigned-risk pool) o por autoseguro si la comisión lo aprueba. El Fondo de Seguros del Estado no es una agencia estatal²⁰.

Salario mínimo, de las preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo: $7.25 por hora. A un empleado con propina se le debe pagar al menos $3.35 por hora en salario. Una nueva contratación menor de 20 años puede recibir $4.25 por hora durante los primeros 90¹⁸ días calendario. Idaho Code 44-1502 agrega: Si las propinas más el salario directo no llegan al salario mínimo, el empleador debe completar la diferencia¹⁹.

Desempleo: obligado en las pruebas de Obtén tus números fiscales. Un empleador nuevo paga la tasa estándar durante al menos los primeros seis trimestres calendario, salvo un empleador de reembolso de costos (cost-reimbursement)²⁴. Para 2026 esa tasa estándar es del 1% sobre los primeros $58,300 de salarios. Las tasas con experiencia en la tabla de 2026 van del 0.208% al 5.4%¹⁴.

Qué recibes

Un informe anual presentado, declaraciones de impuestos presentadas y cuentas de empleador al día. La fecha en la que puedes confiar para la presentación de la compañía es el último día del mes en que te formaste. El estatuto no dice que ese día se mueva por un fin de semana.