Registra tu negocio en Maine

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado, División de Corporaciones, UCC y Comisiones²⁰. Tú completas el formulario en pantalla, lo imprimes y lo envías por correo con la cuota¹. Una empresa individual no tiene presentación de formación. El informe anual es la presentación que va en línea.

Qué cambia en Maine

• La formación es un envío por correo. La cuota es $175¹¹ para una LLC y $145¹⁴ para una corporación. Las páginas actuales de formularios de LLC y de corporaciones estiman de 2 a 7 días hábiles¹ para las presentaciones corporativas, mientras que la página de marcas de la División todavía dice 15 a 20 días hábiles¹⁸.* Confirma el tiempo de trámite actual con el Secretario de Estado si la fecha importa, y revisa la Búsqueda Corporativa después de enviar el correo.
• El informe anual de todos vence el 1 de junio. No está atado al mes en que te formaste. La cuota es $85 para un negocio doméstico y $150⁷ para uno extranjero. Preséntalo en Informes Anuales en Línea (Annual Reports Online)⁶.
• Una reserva de nombre dura 120 días y no se puede renovar. Después de que vence, el mismo nombre se puede reservar de nuevo.¹⁰ La cuota es $20¹¹.
• Un nombre comercial se divide en dos. Un propietario único o una sociedad colectiva lo presenta ante el pueblo. Una LLC o una corporación presenta un nombre supuesto ante el estado por $125¹¹.
• Una compañía formada en Estados Unidos no presenta un informe de titularidad beneficiaria. La página de formularios lo dice. La guía de BOI tiene la regla actual.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único o una sociedad colectiva no tiene presentación de formación y puede saltar al paso 6. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en la Búsqueda Corporativa enlazada desde la página de formularios de LLC. El nombre de una LLC debe contener limited liability company o limited company, o L.L.C., LLC, L.C. o LC. Una compañía de bajo lucro usa L3C o l3c.²⁰ Además, debe ser distinguible en los registros del Secretario de Estado de otros nombres de entidades, nombres supuestos y marcas registradas. Palabras como LLC no cuentan en esa comparación.⁹ ¿Todavía no estás listo para presentar? Resérvalo por 120¹⁰ días por $20¹¹. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Nombra un agente registrado. Una LLC nombra a un agente registrado comercial, o una persona nombrada. El agente nombrado tiene que consentir en servir²⁰. La dirección es una dirección de calle real o número de caja de ruta rural en Maine, y también una dirección postal de Maine, si es distinta de la calle o de la ruta rural¹⁷. Una corporación nombra a un secretario corporativo. El secretario corporativo nombrado en los artículos tiene que consentir en servir²¹. Cambiar el agente más adelante cuesta $35¹.
4. Imprime el formulario y envíalo por correo a la División en Augusta, con un cheque, un giro postal o el comprobante de tarjeta de crédito. La oficina abre de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m. El horario de teléfono es de 10 a. m. a 5 p. m.² La cuota depende de la estructura, abajo. El certificado no tiene un espacio para un acuerdo operativo. Sí tiene un lugar para una declaración de autoridad si los miembros quieren una en el registro público.
5. Pide el trámite acelerado si necesitas una fecha. El servicio para el siguiente día hábil cuesta $50. El servicio para el mismo día hábil cuesta $100. Una sola cuota de trámite acelerado cubre todos los documentos de la misma entidad presentados juntos²⁰. Márcalo en la carta de presentación que viene con el formulario.
6. Presenta el otro nombre, si usas uno. La oficina depende de quién eres. Los detalles están abajo.
7. Anota en el calendario el primer informe anual. Para una LLC es entre el 1 de enero y el 1 de junio del año siguiente al año calendario en que se formó la compañía¹². El aviso de 2026 cubre cada negocio y organización sin fines de lucro registrados al 31 de diciembre de 2025⁷. Vender bienes sujetos a impuesto significa registrarte ante los Servicios de Ingresos de Maine antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta el Certificado de Formación (Certificate of Formation) (MLLC-6¹, $175¹¹). Para el impuesto sobre la renta de Maine, una LLC es tratada como una sociedad para el impuesto sobre la renta de Maine, salvo que el IRS la clasifique de otra manera, en cuyo caso Maine sigue al IRS²².

La compañía luego presenta un informe anual por $85, con vencimiento el 1 de junio, cada año, para mantener el buen estado (good standing)⁶. El primero es entre el 1 de enero y el 1 de junio del año siguiente al año calendario en que se formó la compañía¹². Un informe después de la fecha límite suma $50¹¹ si llega antes de la disolución. El estatuto perdona esa multa solo cuando se demuestra al Secretario de Estado que la presentación tardía fue negligencia excusable y se envía una copia del informe dentro de los 30 días de saber que la oficina nunca recibió el original¹⁵.

Si el problema no se corrige, la compañía se disuelve 60 días después de que se emite y se perfecciona el aviso de disolución. Después de eso, sigue existiendo, pero solo puede hacer lo necesario para liquidar sus asuntos¹³. La cuota de restablecimiento por un informe anual omitido es $150, y no más de $600 sin importar cuántos informes se omitieron. Un certificado de reactivación después de una disolución es un cargo aparte de $150¹¹.

LLC profesional

El certificado incluye una casilla para una LLC profesional según el Título 13, capítulo 22-A. Los ejemplos del formulario son contadores, abogados, quiroprácticos, dentistas, enfermeros registrados y veterinarios, y el formulario dice que la lista no está completa.²⁰ Si no estás seguro de que el trabajo está en esa lista, revisa el estatuto que cita el formulario, o consulta con un profesional del derecho. La licencia para el trabajo es un paso aparte: Licencias y permisos.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) (MBCA-6², $145¹⁴). El nombre debe ser distinguible en los registros del Secretario de Estado²³. Los artículos te dejan decir que hay un consejo, o que los accionistas van a administrar la corporación. También tienen una casilla para una corporación de beneficio.

La corporación luego presenta un informe anual por $85, con vencimiento el 1 de junio⁶. Un informe tardío suma $50. El estatuto lo perdona solo cuando se demuestra, a satisfacción del Secretario de Estado, que no presentar fue resultado de negligencia excusable y se le entrega una copia del informe dentro de los 30 días de saber que la oficina nunca recibió el original¹⁶. El restablecimiento después de la disolución administrativa por un informe omitido es $150, y no más de $600¹⁴. El estatus de corporación S es una elección federal. Una corporación S presenta el Form 1120ME solo por el ingreso que el IRS grava a nivel corporativo, como ciertas ganancias de capital y ciertas ganancias incorporadas²².

Corporación profesional

El nombre de una corporación profesional debe contener chartered, professional corporation, professional association o service corporation, o P.C., P.A. o S.C.²¹ Los ejemplos de los artículos son las mismas profesiones que lista el formulario de la LLC, y esa lista no está completa. Aplica la misma cautela: la casilla del formulario no es la licencia profesional.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $40³. El informe anual es $35⁷ para una organización sin fines de lucro doméstica o extranjera. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva se presenta ante el secretario municipal donde está el negocio, no ante el Secretario de Estado⁸.

Una sociedad en comandita presenta un Certificado de Sociedad en Comandita (Certificate of Limited Partnership, MLPA-6) por $175⁴. Una sociedad de responsabilidad limitada presenta un Certificado de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Certificate of Limited Liability Partnership, MLLP-6) por $175⁵. Ambas están en la lista del informe anual, con la misma cuota doméstica de $85⁷.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Un nombre distinto del tuyo es una presentación ante el pueblo. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que el trabajo necesite siguen aplicando.

Otros nombres

Presenta cuando el nombre que usas no es el nombre legal.

• Propietario único: presenta un certificado jurado ante el secretario de la ciudad o del pueblo donde se va a llevar el negocio, antes de empezar, si el nombre es distinto del tuyo⁸. Una sociedad colectiva presenta un certificado jurado ante el mismo secretario antes de empezar, sea cual sea el nombre que use. El estatuto no imprime una cuota.* Pregúntale al secretario antes de pagar.
• Una LLC, corporación, sociedad en comandita o sociedad de responsabilidad limitada: la Declaración de Intención de Hacer Negocios bajo un Nombre Supuesto (Statement of Intention to do Business under an Assumed Name, ASUM-5)¹ por $125¹¹.
• Una entidad extranjera cuyo propio nombre legal ya está tomado: una declaración de nombre ficticio por $40¹¹. Es para una entidad extranjera cuyo nombre legal no está disponible en Maine¹.

El Secretario de Estado no revisa los nombres comerciales municipales cuando decide si un nombre de entidad está disponible. Un propietario único o una sociedad colectiva puede registrar una marca comercial o una marca de servicio ante el Secretario de Estado, y solo si la marca ya está en uso⁸. Registrar una marca empieza en $60¹⁸.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar presenta la Declaración de Calificación Extranjera para Realizar Actividades (Statement of Foreign Qualification to Conduct Activities, MLLC-12)¹ por $250¹¹. Una corporación presenta la Solicitud de Autorización para Hacer Negocios (Application for Authority to do Business, MBCA-12) por $250. Igual necesitas un agente o un secretario corporativo de Maine. Formar en otro estado cubre lo que se gana y lo que se cede. Una compañía formada en otro país y registrada para hacer negocios en Estados Unidos todavía reporta a las personas de fuera de Estados Unidos que la poseen o la controlan². La guía de BOI es el lugar para leer esa regla.

Qué recibes

Un certificado o unos artículos ya presentados, que vas a necesitar para un EIN y una cuenta bancaria. El plazo ordinario que imprimen las páginas de formularios es de 2 a 7 días hábiles¹. El correo acelerado es la forma de pedir una fecha. El informe anual, una vez que estás en el registro al final de un año, vuelve como un informe presentado en Informes Anuales en Línea (Annual Reports Online). Un informe en papel necesita un matasellos del 1 de junio o anterior. La oficina recomienda que consigas ese matasellos en una oficina de correos.⁶

El Secretario de Estado advierte sobre solicitudes engañosas dirigidas a corporaciones y organizaciones sin fines de lucro⁶. Trata una carta que parece una factura por una presentación que no iniciaste como algo que debes cotejar con la propia página del Secretario de Estado antes de pagarla.