Mantente al día en Maine

La fecha que se repite en Maine para una LLC o una corporación es el 1 de junio¹, el mismo día para las entidades de la lista del informe anual. El impuesto sobre la renta sigue en la primavera. Las declaraciones del impuesto sobre las ventas vencen el día 15 del mes siguiente al fin del período¹⁶. Las cuentas de empleador empiezan cuando tienes personas en la nómina, y la licencia familiar pagada empieza con un empleado en el estado.

Qué cambia en Maine

• El informe anual es un solo día para toda la lista, el 1 de junio¹, no el aniversario de la formación. El primer informe de una LLC sigue siendo entre el 1 de enero y el 1 de junio del año siguiente al año calendario en que se formó la compañía³.
• La licencia familiar pagada es su propio informe trimestral, aparte de la retención y del desempleo.
• La compensación para trabajadores empieza con los empleados, y un propietario único sin empleados es una excepción que nombra la guía. Los dueños de una LLC no están obligados a tener cobertura.
• El salario mínimo es una tasa estatal, $15.10¹⁵ la hora durante 2026, con la tasa de 2027 ya impresa.

Haz esto

1. Presenta el informe anual a más tardar el 1 de junio. Se exige cada año, para mantener el buen estado (good standing). Los informes de corporaciones de negocio, corporaciones sin fines de lucro, sociedades en comandita, compañías de responsabilidad limitada y sociedades de responsabilidad limitada se presentan en Informes Anuales en Línea (Annual Reports Online). El aviso de 2026 cubre cada negocio y organización sin fines de lucro registrados al 31 de diciembre de 2025. La cuota es $85 para un negocio doméstico, $150 para un negocio extranjero y $35² para una organización sin fines de lucro. Un informe en papel necesita un matasellos del 1 de junio o anterior. La oficina recomienda que consigas ese matasellos en una oficina de correos.¹
2. Si el informe llega tarde, paga la multa y vigila el aviso. Una LLC debe $50 además de la cuota del informe. Una corporación debe $50. Los estatutos perdonan la multa en un solo caso: se demuestra al Secretario de Estado que la presentación tardía fue negligencia excusable y se envía una copia del informe dentro de los 30 días de saber que la oficina nunca recibió el original⁶. El aviso de informe anual del Secretario de Estado dice que la multa por atraso no se puede condonar², y no menciona esa excepción. Si enviaste un informe por correo y la oficina dice que nunca llegó, envía una copia dentro de esos 30 días. La compañía luego se disuelve 60 días después de que se emite y se perfecciona el aviso de disolución. Después de la disolución, sigue existiendo, pero solo puede hacer lo necesario para liquidar sus asuntos⁵. El restablecimiento por un informe omitido es $150 para una LLC y $150¹⁷ para una corporación, y no más de $600⁴.
3. Mantén al día al agente registrado o al secretario corporativo. Un agente que falta es un motivo propio de disolución. El cambio cuesta $35¹⁸. La dirección tiene que seguir siendo una dirección de calle real o número de caja de ruta rural en Maine¹⁹.
4. Presenta el impuesto sobre la renta. Personas: a más tardar el 15 de abril. Un declarante soltero paga 5.8 por ciento por debajo de 27,400 dólares, 6.75 por ciento desde 27,400 dólares hasta 64,850 dólares, y 7.15 por ciento desde 64,850 dólares en adelante. También hay un recargo del 2 por ciento sobre la parte del ingreso gravable de Maine que supera 1,000,000 dólares para quien declara como soltero, 750,000 dólares si es casado que declara por separado, y 1,500,000 dólares si es casado que declara en conjunto o jefe de familia, a partir de 2026²⁰. Corporaciones C: el Form 1120ME a más tardar el 15 de abril para un año calendario, el 15 de septiembre si el año termina el 30 de junio, y el día 15 del cuarto mes para cualquier otro año fiscal, con 3.5 por ciento hasta 350,000 dólares de ingreso gravable federal ajustado, 7.93 por ciento en el tramo hasta 1,050,000 dólares, 8.33 por ciento hasta 3,500,000 dólares, y 8.93 por ciento por encima de eso, para años fiscales que empiezan en 2026²¹. La prórroga es tiempo adicional automático igual a cualquier prórroga federal más 30 días, o 7 meses, lo que sea posterior. Presentar tarde no es permiso para pagar tarde. Paga por lo menos el 90 por ciento del impuesto en la fecha de vencimiento original. El impuesto estimado aplica salvo que el impuesto sea menor de $1,000. Una LLC es tratada como una sociedad para el impuesto sobre la renta de Maine, salvo que el IRS la clasifique de otra manera, en cuyo caso Maine sigue al IRS. Dueños no residentes: Una sociedad o una corporación S con ingreso de fuente de Maine presenta el Form 941P-ME si algún miembro no era residente de Maine²³, con vencimiento el 15 de marzo, a 7.15 por ciento del ingreso estimado de fuente de Maine de cada miembro no residente, u 8.93 por ciento si ese miembro es una corporación C²⁴. Si la fecha de vencimiento cae en un día festivo o en fin de semana, pasa al siguiente día hábil⁹. Una corporación S presenta el Form 1120ME solo por el ingreso que el IRS grava a nivel corporativo, como ciertas ganancias de capital y ciertas ganancias incorporadas²².
5. Presenta el impuesto sobre las ventas a más tardar el día 15 del mes siguiente al fin del período si estás registrado. Si el día de vencimiento cae en fin de semana o día festivo, pasa al siguiente día que no sea fin de semana ni día festivo estatal. La presentación tardía es lo que sea mayor entre 25 dólares o el 10 por ciento del impuesto adeudado, y lo que sea mayor entre 25 dólares o el 25 por ciento si la declaración sigue faltando 60 días después de un requerimiento formal. El pago tardío es 1 por ciento del impuesto no pagado por mes, hasta el 25 por ciento¹⁶. Las tasas están en Obtén tus números fiscales.
6. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas de empleador. La retención es trimestral, si la retención de Maine reportada por los 12 meses que terminan el 30 de junio anterior fue de menos de 18,000 dólares. O es dos veces por semana, si esa revisión fue de 18,000 dólares o más. La retención trimestral vence el último día del mes siguiente al trimestre, o el siguiente día hábil si ese día es fin de semana o día festivo. La declaración trimestral sigue siendo obligatoria cuando la retención es cero¹⁰. Los informes de desempleo vencen el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero⁹, sobre los primeros $12,000²⁵ de salarios. Los informes de licencia familiar pagada vencen 30 días después de que termina el trimestre, por el Portal de Licencia Pagada (Paid Leave Portal)¹³. Reporta las nuevas contrataciones, las recontrataciones y los contratistas que cubre la regla dentro de 7²⁶ días.
7. Renueva la licencia local y cualquier licencia de oficio en sus propias fechas. La licencia del pueblo, una licencia de comida casera, una licencia de electricista y una licencia de alcohol se renuevan cada una en el calendario de esa agencia. La lista está en Licencias y permisos.

Reglas para empleadores

Compensación para trabajadores: exigida para casi todos los empleadores públicos y privados. Un propietario único sin empleados no necesita cobertura y no presenta una exención. Un propietario único con empleados sí. Los dueños de una LLC no están obligados a tener cobertura y no presentan una exención. Un dueño corporativo de al menos el 20 por ciento de las acciones con voto puede renunciar por escrito a la cobertura. Un padre, cónyuge o hijo de un propietario único, de un socio o de un dueño corporativo del 20 por ciento puede renunciar por escrito a la cobertura. Si una aseguradora no emite la póliza, Maine Employers' Mutual Insurance Company (MEMIC) tiene que cubrir a un empleador que no puede comprar una póliza en ningún otro lugar¹⁴. La guía también describe el autoseguro para los empleadores que califican. No describe un fondo estatal al que pagues en lugar de comprar cobertura.

Salario mínimo, del Departamento de Trabajo: $15.10 la hora a partir del 1 de enero de 2026, luego $15.70 a partir del 1 de enero de 2027. A un empleado con propinas se le puede pagar $7.55 la hora en 2026, y $7.85 en 2027, si las propinas llevan la semana al mínimo estatal. Si las propinas no llevan la semana al mínimo estatal, el empleador paga la diferencia¹⁵. Otras exenciones están en la lista del departamento. Esta página no las repite.

Desempleo: según el estatuto, obligado con 1,500 dólares o más en salarios pagados en cualquier trimestre calendario, o una o más personas en el trabajo durante alguna parte de un día en cada una de 20 semanas distintas, contando este año calendario y el anterior¹¹. El trabajo agrícola queda obligado a partir de 20,000 dólares en un trimestre, o con 10 trabajadores en cada una de 20 semanas distintas. El trabajo doméstico queda obligado a partir de 1,000 dólares en un trimestre¹². La tasa combinada de un empleador nuevo es 2.54 por ciento, compuesto por 2.23 por ciento más una tasa CSSF de 0.14 por ciento y una tasa UPAF de 0.17 por ciento²⁷, en el Anexo A para 2026, el anexo más bajo de la ley²⁵.

Licencia familiar pagada: cualquier empleador con al menos un empleado en Maine. 1.0 por ciento de los salarios si se pagó a 15 o más empleados de Maine en 20 o más semanas. El empleador puede descontar hasta la mitad de la prima de los salarios. 0.5 por ciento de los salarios si hay menos de 15 empleados de Maine. El empleador puede deducir todo o parte de eso de los salarios. Cada empleador que la ley cubre se registra en el Portal de Licencia Pagada (Paid Leave Portal)¹³.

Qué recibes

Un informe anual presentado, declaraciones de impuestos presentadas y cuentas de empleador al día. Si el informe se omite el tiempo suficiente para que el Secretario de Estado disuelva la compañía, la compañía solo puede liquidar sus asuntos hasta que se restablezca. El aviso es la fecha para responder.