Registra tu negocio en Massachusetts

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la División de Corporaciones (Corporations Division)⁶ del Secretario de la Mancomunidad (Secretary of the Commonwealth)⁹. Una empresa individual a tu propio nombre no tiene presentación de formación. Una sociedad colectiva tampoco se presenta ahí. Un nombre distinto del nombre legal es un certificado de negocio en el ayuntamiento de la ciudad o del pueblo.

Qué cambia en Massachusetts

• Una LLC es cara de abrir y cara de mantener. El certificado es $500. El informe anual es $500¹, con vencimiento a más tardar el aniversario del certificado de organización original⁶.
• Una corporación es más barata de formar, y presenta según el año fiscal. Los artículos empiezan en 275 dólares como mínimo por hasta 275,000 acciones⁷. El informe vence a más tardar dos meses y medio después de que termina el año fiscal¹⁴.
• El agente de la LLC se llama agente residente. El agente de una corporación es un agente registrado. Puedes serlo tú si calificas. La oficina es una dirección de calle en Massachusetts⁶.
• Un DBA es una presentación de la ciudad o del pueblo, no del estado. El certificado no es una licencia. Dura cuatro años, y después se renueva cada cuatro años¹¹.
• Las presentaciones por fax y electrónicas suman una cuota de trámite urgente. El monto sigue el subtotal. Las presentaciones en papel de la página de cuotas no muestran ese cargo extra.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Elige una entidad las compara. Un propietario único a tu propio nombre, o una sociedad colectiva, puede saltarse la presentación de formación e ir al paso 6.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de entidades de negocio. El nombre de una LLC debe incluir limited liability company o limited company, o L.L.C., L.C., LLC o LC, y no puede ser igual ni engañosamente similar al nombre de una corporación, una sociedad en comandita o una LLC ya reservada, organizada o registrada en Massachusetts, salvo que esa compañía lo consienta por escrito y ese escrito ya esté presentado ante el secretario². El nombre de una corporación debe incluir corporation, incorporated, company o limited, o corp., inc. o ltd., o la misma idea en otro idioma¹⁵. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Para una LLC cuesta $30 y dura 60 días, y el secretario puede extenderla otros 60 días¹⁶. Para cualquier tipo de corporación cuesta $30⁷ y dura 60 días, y el secretario la extiende otros 60 días si la solicitud por escrito se hace dentro de los primeros 60⁴.
4. Elige el agente. Para una LLC, el agente residente es una persona física que vive en Massachusetts, una corporación de Massachusetts, o una corporación extranjera autorizada para hacer negocios aquí³. Para una corporación, el agente registrado es una persona física, incluido un funcionario de la corporación, una corporación de negocios o sin fines de lucro de Massachusetts, o una corporación extranjera de negocios o sin fines de lucro calificada aquí, y la oficina de negocios de esa persona es la oficina registrada¹⁷. La oficina de los registros es una dirección de calle en Massachusetts. Cambiar el agente de una LLC más adelante es 25 dólares en papel o por fax, y sin cuota en línea⁶. Cambiar el agente de una corporación es 25 dólares en papel o por fax, y sin cuota en línea⁷.
5. Presenta ante la División de Corporaciones. Puedes presentar en línea, por fax, en persona o por correo⁸. La cuota depende de la estructura, abajo. Las páginas de la División de Corporaciones enlazadas aquí no dicen cuántos días tarda una presentación ordinaria.* Pregunta a la oficina cuando presentes.
6. Presenta un certificado de negocio si el nombre en la puerta no es el nombre legal. Los detalles están abajo. Lo recibe el secretario municipal, no el Secretario de la Mancomunidad.
7. Anota en el calendario la primera presentación anual. El primer informe de una LLC vence a más tardar el aniversario del certificado de organización original⁶. El primer informe de una corporación vence a más tardar dos meses y medio después de que termina el año fiscal¹⁴. Vender bienes gravables significa una cuenta de impuestos antes de cobrar: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta un Certificado de Organización (Certificate of Organization)⁹. La ley fija esa presentación en $500. La compañía se forma cuando se presenta el certificado, o en una fecha posterior que el certificado indica¹.

El informe anual es $500¹, con vencimiento a más tardar el aniversario del certificado de organización original. Una enmienda es $100⁶.

El secretario puede empezar la disolución después de 2 años consecutivos de informes anuales no presentados. El aviso llega primero. Si la compañía no corrige el problema dentro de 90 días, queda disuelta. Después de eso, sigue existiendo, pero solo puede continuar los negocios necesarios para liquidar y cerrar sus asuntos¹⁸. El restablecimiento es en cualquier momento, después de presentar todos los informes anuales adeudados. La solicitud es $100⁶.

Un servicio profesional no usa el certificado ordinario. Un servicio profesional tiene que quedar nombrado, las personas que lo van a prestar tienen que quedar listadas, y el certificado de la junta reguladora tiene que acompañar la presentación⁶. Si no estás seguro de que el trabajo es un servicio profesional, consulta con un profesional del derecho.

Corporación

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization)⁸. La cuota es 275 dólares como mínimo por hasta 275,000 acciones, y luego 100 dólares por cada 100,000 acciones adicionales⁷. El nombre debe incluir corporation, incorporated, company o limited, o corp., inc. o ltd., o la misma idea en otro idioma¹⁵.

El informe anual es 125 dólares, 150 dólares si se presenta tarde, y 100 dólares si se presenta por vía electrónica, con vencimiento a más tardar dos meses y medio después de que termina el año fiscal¹⁴. Las presentaciones por fax y electrónicas también pagan la cuota de servicio urgente de la página de cuotas, según el subtotal: por ejemplo, 10 dólares cuando el subtotal por fax o electrónico va de 85 a 149.99 dólares, 20 dólares cuando el subtotal por fax o electrónico es de 500 dólares y 4.5 por ciento de un subtotal por fax o electrónico superior a 500 dólares⁷. Revisa el total en la pantalla de pago.

Los informes omitidos o las presentaciones de impuestos corporativos omitidas pueden terminar la corporación. Los motivos son 2 años consecutivos o más de informes omitidos, o de declaraciones o pagos de impuestos omitidos de los capítulos 62C o 63¹⁹. El secretario la disuelve si la compañía no corrige el problema dentro de 90²⁰ días. El restablecimiento después de una disolución administrativa es $100⁷ en la página de cuotas.

El estatus de corporación S es una elección federal. El impuesto de Massachusetts sobre esa elección está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $35. El informe anual es $15⁷, y la página para constituir una corporación dice que vence el 1 de noviembre⁸. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva no se registra ante el Secretario de la Mancomunidad. Un certificado de sociedad en comandita es $200. Un certificado de sociedad de responsabilidad limitada es $500. Una sociedad en comandita extranjera es $200²¹.

El informe anual de una sociedad en comandita es 500 dólares, o 450 dólares si se presenta por vía electrónica. El informe anual de una sociedad de responsabilidad limitada es $500⁷. La página de sociedades dice que una sociedad registrada presenta un informe anual y una sociedad colectiva no. Usa la fila de cuotas del tipo de sociedad que tienes.

Empresa individual

Una empresa individual a tu propio nombre, sin empleados, no se registra ante el Secretario de la Mancomunidad²². Un nombre distinto del tuyo es el certificado de negocio de abajo. El impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que el trabajo necesite siguen aplicando.

Nombres del negocio

Presenta un certificado de negocio cuando el nombre que usas no es el nombre legal. No es una licencia de negocio. Es un registro público del nombre y la dirección del dueño. Lo presentas ante el secretario de la ciudad o del pueblo donde está el negocio¹⁰. Dura cuatro años, y después se renueva cada cuatro años¹¹.

La ley que exige el certificado cubre a cualquier persona que hace negocios bajo un título distinto de su nombre real, sola o como sociedad¹¹. La ley de cuotas del secretario dice $1, solo el valor predeterminado. Una ciudad o un pueblo puede fijar su propia cuota por reglamento u ordenanza¹². Cada ciudad y cada pueblo tiene su propio proceso de presentación, por lo general a través de la oficina del secretario¹⁰, y la página estatal no imprime una cuota. La ley del certificado es la regla para cualquier título distinto del nombre real. La página de la empresa individual dice que John Smith Designs no necesita un certificado, y que Creative Design Services sí²². Ese ejemplo es más estrecho que la ley del certificado. Consulta al secretario antes de saltarte la presentación.

Saltarte la presentación puede significar una multa de no más de 300 dólares por cada mes que la infracción continúa¹¹.

Formada en otro estado

La solicitud de una LLC extranjera se debe a más tardar 10 días después de que empieza a hacer negocios en Massachusetts. La cuota es $500, y cada informe anual posterior es el mismo monto. Lleva un certificado de existencia legal, o un certificado comparable, del estado de origen⁵. La cuota de presentación de una corporación extranjera en la página para constituir una corporación es $400⁸. Igual necesitas un agente en Massachusetts. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Un negocio creado en Estados Unidos está exento. Un negocio creado fuera de Estados Unidos presenta un informe después de la presentación en Massachusetts.⁹

Qué recibes

Un certificado o unos artículos ya presentados, que puedes usar para un EIN y un banco. Si una LLC se disuelve después por informes omitidos, el restablecimiento es en cualquier momento, después de presentar todos los informes anuales adeudados, con la solicitud de $100⁶.