Registra tu negocio en Misisipi

Las LLC y las corporaciones se presentan ante Servicios de Negocios (Business Services)⁵ del Secretario de Estado de Misisipi (Mississippi Secretary of State)⁸. Una empresa individual no tiene presentación de formación. La presentación crea la compañía. Licencias y permisos es el paso que cubre el permiso para hacer el trabajo.

Qué cambia en Misisipi

• Los artículos de una LLC son un certificado, y la cuota es $50. Los de una corporación de negocios son los mismos $50⁴.
• El informe anual vence el 15 de abril, aunque la cuota sea $0. Una corporación paga $25. El informe de una organización sin fines de lucro vence el 15 de mayo². Una LLC extranjera paga $250⁴ cada año.
• Una reserva de nombre es opcional. Cuesta $25⁴ y dura 180 días⁶.
• Un DBA es un nombre ficticio que se presenta ante el Secretario de Estado. No te da el nombre en exclusiva.
• El agente registrado puede ser cualquier persona física o compañía con una dirección de calle en Misisipi. Un agente no comercial tiene que aceptar antes de que lo nombres.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Elige una entidad las compara. El Secretario de Estado no va a elegir por ti.
2. Revisa el nombre y decide si lo reservas. El nombre de una LLC debe contener las palabras limited liability company o la abreviatura L.L.C. o LLC. El nombre debe ser distinguible, en los registros del Secretario de Estado, de un nombre activo o reservado de corporación, organización sin fines de lucro, sociedad en comandita, LLP o LLC. El nombre no puede contener bank, banker, banking, trust, insurance, corporation, incorporated, ni una palabra o abreviatura parecida¹³. El nombre de una corporación debe contener la palabra corporation, incorporated, company o limited, o la abreviatura corp., inc., co. o ltd., o una palabra o abreviatura de significado parecido en otro idioma¹¹. Consulta con un profesional del derecho si el nombre usa una palabra como bank o insurance. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Reserva el nombre solo si todavía no vas a presentar. Cuesta $25⁴ por 180 días⁶. Se puede renovar una vez, con una solicitud de renovación presentada dentro de los 30 días anteriores a que terminen los 180 días¹².
3. Elige un agente registrado con una dirección de calle en Misisipi. La Ley de Agentes Registrados permite que el agente sea una persona física, o una compañía formada en Misisipi o en otro estado, y la presentación debe dar una dirección de calle real en Misisipi. La página de agentes registrados lo dice igual: el agente puede ser cualquier persona física, corporación o LLC con una dirección física en Misisipi. Necesitas el permiso de la persona antes de nombrar un agente no comercial. Sin ese permiso, esa persona puede rechazar el cargo. El texto de la ley de LLC que la oficina todavía publica, titulado 2010, tiene una regla anterior de que el agente sea residente de Misisipi o una compañía autorizada aquí. Esa sección quedó derogada a partir del 1 de enero de 2013¹⁰, cuando entró en vigor la Ley de Agentes Registrados. Un agente comercial que se dedica a recibir notificaciones paga $100³ para aparecer en la lista. Esa cuota no es la de nombrarte a ti mismo.
4. Presenta en línea. Las preguntas frecuentes de presentaciones dicen que pagas con tarjeta de crédito, cheque electrónico o ACH. Si prefieres enviar un cheque, termina el formulario en línea, imprímelo y envíalo por correo con un cheque. El papel tarda mucho más que pagar en línea. No envíes por correo un formulario en blanco de un paquete viejo: las preguntas frecuentes dicen que los formularios de papel antiguos se aceptaron solo por un corto tiempo después de que el sistema de presentación en línea abrió el 25 de agosto de 2014. Algunas presentaciones pagadas en línea se aprueban de inmediato. Las que necesitan revisión se devuelven dentro de las 24 horas siguientes al envío¹.
5. Anota el 15 de abril en el calendario. Toda corporación con fines de lucro, toda corporación sin fines de lucro y toda LLC que opera en Misisipi debe presentar un informe anual. Una corporación con fines de lucro o una LLC puede presentar en cualquier momento a partir del 1 de enero, y el informe vence el 15 de abril. El informe de una organización sin fines de lucro vence el 15 de mayo. Todos los informes anuales se deben presentar en línea². Los detalles y los plazos de disolución están abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta un Certificado de Formación (Certificate of Formation), formulario F0100, por $50⁴.

El informe anual es $0⁴. Igual vence. Una LLC doméstica presenta el informe anual en el sitio del Secretario de Estado sin costo. Un correo que pide una cuota no viene de la oficina⁸.

No presentar puede resultar en disolución administrativa². El texto de la ley de LLC dice que eso puede empezar 60 días después de que vence el informe anual, y luego otros 60 días después de que el Secretario de Estado notifica por escrito, salvo que corrijas el motivo⁶. El restablecimiento es $50. Un certificado de disolución, si cierras la compañía tú mismo, es $50⁴.

Para cambiar el agente registrado después, la Ley de Agentes Registrados hace que la compañía presente una declaración de cambio (statement of change), y fija la cuota en $10¹⁰ por compañía. Las preguntas frecuentes de presentaciones dicen que ya no hay un formulario aparte para cambiar el agente registrado. Un cambio se presenta como una enmienda¹.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation), formulario F0001, por $50⁴. El nombre debe contener la palabra corporation, incorporated, company o limited, o la abreviatura corp., inc., co. o ltd., o una palabra o abreviatura de significado parecido en otro idioma¹¹.

El informe anual es $25, a más tardar el 15 de abril. Una corporación que no presenta será disuelta administrativamente². El restablecimiento después de una disolución administrativa es $50⁴. La solicitud debe contener un certificado del Departamento de Ingresos de que todos los impuestos que debe la corporación están pagados¹¹. Mantente al día cubre esa carta.

El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553¹⁵. Misisipi igual cobra el impuesto de franquicia a la entidad. Eso está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

Organización sin fines de lucro

La lista de formularios pone los artículos de incorporación en $50 también para una organización sin fines de lucro. Una ley vigente a partir del 1 de julio de 2024 exige que toda corporación sin fines de lucro, incluida una extranjera registrada aquí, presente un informe anual, y ese informe queda sin cuota. Vence el 15 de mayo². El calendario de servicios y cuotas de octubre de 2024 todavía imprime $25⁵ para un informe anual bajo su encabezado de corporaciones con fines de lucro y sin fines de lucro. El Informe de Estatus de Organización sin Fines de Lucro (Nonprofit Status Report) de la lista por número de formulario, en $25⁴, es una presentación distinta que la oficina puede pedir no más de una vez cada cinco años¹⁴. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva puede presentar una declaración de autoridad de la sociedad por $25. Esa presentación está en el calendario de cuotas. No se exige para existir como sociedad, como sí se exige la presentación de una LLC. Una sociedad de responsabilidad limitada presenta una declaración de calificación por $250. Una sociedad en comandita de Misisipi presenta un certificado por $50⁴.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Igual te registras para los impuestos que apliquen en Obtén tus números fiscales, y igual revisas las licencias locales. Un nombre distinto del tuyo es el nombre ficticio de abajo.

Nombres ficticios

Un nombre ficticio de negocio (fictitious name), también llamado DBA o nombre supuesto (assumed name), se presenta ante el Secretario de Estado por $25⁴. El registro es completamente voluntario. Dura cinco años, y se puede renovar. El registro no te da el derecho exclusivo de usar el nombre. La oficina no rechaza un nombre solo porque coincida con uno que ya está archivado. El resumen de nombres ficticios de la oficina, con fecha de julio de 2010, dice que el registro en línea todavía no está disponible⁷. Las preguntas frecuentes de presentaciones dicen que todas las presentaciones de negocios se pueden enviar y pagar en línea¹.* Usa el sistema de presentación que veas cuando hayas iniciado sesión. El calendario de cuotas es el precio en el que confiar.

Formada en otro estado

Una LLC extranjera presenta una Solicitud de Registro de Compañía de Responsabilidad Limitada Extranjera (Application for Registration of Foreign Limited Liability Company) (F0200) por $250. Su informe anual es $250. El restablecimiento de una LLC extranjera es $100⁴.

El certificado de autoridad de una corporación extranjera con fines de lucro es $500. El de una organización sin fines de lucro extranjera es $100⁴. Adjunta un certificado de buen estado (good standing) o de existencia de tu estado de origen¹. La Ley de Corporaciones de Negocios exige que toda corporación de Misisipi y toda corporación extranjera autorizada para hacer negocios aquí¹⁰ presente un informe anual, y fija la cuota en $25¹². La lista de cuotas por número de formulario deja ese monto en blanco para una corporación extranjera.

Igual necesitas un agente registrado en Misisipi. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta como hacer negocios, consulta con un profesional del derecho. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un certificado o unos artículos ya presentados, que puedes usar para tu EIN y tu banco. Guarda el correo que envía la oficina. El informe anual vuelve el 15 de abril² de cada año, incluido el año en que la cuota es cero. Una carta de un tercero que te pide pagar por ese informe no es el Secretario de Estado.