Registra tu negocio en Misuri

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la División de Corporaciones (Corporations Division)² de la Secretaría de Estado de Misuri (Missouri Secretary of State)¹. Una empresa individual o una sociedad colectiva no tiene allí una presentación de creación. La presentación crea la compañía. Licencias y permisos es el paso que cubre el permiso para hacer el trabajo.

Qué cambia en Misuri

• Una LLC presentada en línea cuesta $50. En papel cuesta $105. Las líneas del estatuto son más bajas por la cuota del fondo de tecnología de $5². La Secretaría puede cobrar esa cuota hasta el 31 de diciembre de 2026¹⁰.
• Una LLC no presenta un informe anual. Una corporación sí. La cuota es de $20 en línea, o de $45² en papel.
• La cuota de formación de una corporación sigue el capital autorizado. La primera línea del tarifario es $58². No es un solo precio fijo.
• Un DBA es un nombre ficticio (fictitious name) que se presenta ante la Secretaría de Estado. Cuesta $7² y dura 5 años desde la fecha de presentación, si se presentó a partir del 28 de agosto de 2004³. No es una presentación del condado.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Elige una entidad las compara. La Secretaría de Estado no elige por ti. La página de cómo empezar un negocio dice que consultes a un abogado u otro profesional.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de entidades de negocio. El nombre tiene que ser distinguible de cualquier otro nombre de negocio ya registrado o reservado en Misuri. El nombre de una LLC incluye Limited Liability Company, Limited Company, LC, L.C., L.L.C. o LLC⁶. El nombre de una corporación incluye corporation, company, incorporated o limited, o una abreviatura de una de esas palabras. La búsqueda por teléfono es preliminar y no garantiza el nombre.¹ Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Cuesta $25 y dura 60 días. Puede renovarse por otros dos períodos de 60 días. El tope es de 180 días. Después del tercer período de 60 días, esa persona no puede volver a reservar ese mismo nombre. Una reserva de sociedad de responsabilidad limitada cuesta $30¹. Preséntala ante la División de Corporaciones.
4. Elige un agente registrado. Para una LLC, el agente es una persona física que vive en Misuri, o una corporación autorizada para hacer negocios en Misuri, y la oficina de negocios de esa persona o compañía tiene que ser la oficina registrada¹³. La oficina es una dirección de calle. Un apartado postal solo se permite si también está la dirección de calle⁶. Un cambio posterior cuesta $10² en el tarifario. La cuota de cambio del estatuto, antes de la cuota del fondo de tecnología, es de cinco dólares⁹.
5. Presenta el documento de formación. Las presentaciones de negocios en línea son el portal de negocios en línea de la Secretaría de Estado. El tarifario también acepta presentaciones por correo y en persona en la oficina de Jefferson City y en las sucursales de Kansas City, Springfield y St. Louis. Los pagos con tarjeta y cheque electrónico suman una pequeña cuota de conveniencia, que el estado no conserva². Una revisión previa de un documento, antes de presentarlo, cuesta $55¹.
6. Anota en el calendario el mes del informe de la corporación. Una LLC no tiene informe anual. El primer informe de una corporación no espera un año. Los detalles están abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization)⁶ en línea por $50, o en papel por $105. El estatuto dice que la cuota en línea es de cuarenta y cinco dólares y la cuota en papel es de cien dólares⁹. El tarifario suma $5². Ese añadido sigue hasta el 31 de diciembre de 2026¹⁰.* Si presentas después de esa fecha, revisa el total en el formulario. El formulario en papel todavía imprime la cuota en papel.

La fecha de vigencia es el día en que la Secretaría de Estado lo inscribe, salvo que elijas un día posterior, y ese día posterior es no más de 90 días después de que la oficina lo inscribe⁶. El estatuto de la LLC lo establece así. Los miembros deben adoptar un acuerdo operativo (operating agreement).¹⁴ La guía de inicio lo llama un documento interno que no se presenta ante la Secretaría de Estado⁸.

Una LLC en serie es opcional. Cada serie también presenta un anexo, el formulario LLC 1A⁶. El tarifario no imprime una cuota aparte por el anexo de la serie.

Las LLC no tienen que presentar informes anuales ante la Secretaría de Estado⁸. Conserva el agente registrado. Si esa oficina queda vacía, la página de presentaciones dice que un agente faltante puede cancelar el registro de un negocio que no es una corporación.

El personal militar en servicio activo, incluida la Guardia Nacional de Misuri, puede dejar que la cuota de formación quede sin cobro para un organizador que figura como miembro en el acuerdo operativo, vive en Misuri y muestra prueba de servicio activo. La oficina no puede eximir la cuota en una presentación electrónica. Pide el mismo día y la reembolsará.⁷

Corporación

La cuota es de $50 por el primer bloque de acciones autorizadas, y luego de $5 por cada bloque adicional o fracción de un bloque. Las acciones sin valor nominal se calculan a 1 dólar por acción. Luego suma $3¹ por el certificado. La página de cómo empezar un negocio también suma la cuota del fondo de tecnología. La línea del tarifario para ese primer bloque, con esas piezas incluidas, es $58². El mismo estatuto del fondo de tecnología para las corporaciones vence el 31 de diciembre de 2026¹⁵.* Revisa el total si presentas después de esa fecha.

El nombre incluye corporation, company, incorporated o limited, o una abreviatura de una de esas palabras¹. Una corporación cerrada es opcional. La ley de corporaciones cerradas de Misuri está pensada para una corporación con menos de 50 accionistas. Una corporación cerrada puede elegir no tener junta directiva, reuniones anuales ni reglamentos internos (bylaws) si los artículos lo dicen.³

Presenta el informe de registro aunque nada haya cambiado. En línea cuesta $20. En papel cuesta $45². Las cuotas del informe según el estatuto, antes de la cuota del fondo de tecnología, son quince dólares en línea y cuarenta dólares en papel¹⁶. Preséntalo en el portal en línea. Presentar en línea baja la cuota.

El plazo lo fija el estatuto, RSMo 351.120. Una corporación formada a partir del 1 de julio de 2003 presenta dentro de los 30 días de la incorporación o la calificación, y luego cada año en el mes en que la compañía se incorporó o se calificó, salvo que ese mes se haya cambiado. Una corporación que existía antes del 1 de julio de 2003 usa el mes de su último informe de registro.¹¹ La página de presentaciones dice que el informe anual vence al final del mes en que la corporación se incorporó o se calificó⁴. Para el primer informe, el plazo del estatuto es el que hay que cumplir.

Una corporación puede cambiar el mes de su informe en el primer informe o en uno posterior. Nombra el mes nuevo en el informe e incluye una cuota adicional de veinte dólares.¹¹ Eso es el inciso 8 del mismo estatuto. La página de presentaciones de la Secretaría de Estado dice que los estatutos de Misuri no permiten que una corporación cambie el mes.⁴ El estatuto es la regla.

Un informe bienal es opcional, y solo si el sistema lo acepta. Una compañía formada en un año par solo puede elegir un informe bienal en un año par, y una compañía formada en un año impar solo en un año impar. La página de informes de registro dice que un error en rojo significa que no eres elegible este año, así que presentas el informe anual y puedes intentar el bienal el año que viene. Cuando eliges el informe bienal, sigues en él durante 24 meses. El tarifario pone el informe bienal en $40 en línea y $90² en papel. Las líneas del propio estatuto son treinta dólares en línea y ochenta dólares en papel, más diez dólares adicionales que la Secretaría puede cobrar en un informe bienal¹⁷.

Un informe tardío suma $15 por cada 30 días. Si el informe no se presenta dentro de 90 días, la Secretaría de Estado puede iniciar la disolución administrativa.¹⁶ La página de presentaciones dice que la oficina envía primero un aviso por correo, y la compañía tiene entonces 60 días después del aviso enviado por correo para corregir el problema o explicarlo. El restablecimiento de una corporación doméstica empieza en $55, más los informes faltantes y un certificado de Liquidación de Impuestos (Certificate of Tax Clearance) del Departamento de Ingresos, válido por 60 días, o un plan de pago con el departamento⁴.

El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553¹⁸. El trato de Misuri para esa elección está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

La misma exención militar puede cubrir los artículos de incorporación cuando el miembro del servicio es accionista mayoritario, funcionario o director, vive en Misuri y muestra prueba de servicio activo. La oficina no puede eximir la cuota en una presentación electrónica. Pide el mismo día y la reembolsará.⁷

Organización sin fines de lucro

El tarifario pone los artículos de la organización sin fines de lucro en $25. Un informe anual a tiempo cuesta $10 en línea y $15 en papel. Un informe bienal cuesta $20 en línea y $30² en papel. La Secretaría de Estado no concede el estatus de exención fiscal. Esa solicitud va al IRS y al Departamento de Ingresos. El estatuto del mes de vencimiento citado arriba es el estatuto de las corporaciones generales. Una organización sin fines de lucro debe usar el informe y el mes que el portal le abra.* Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una empresa individual o una sociedad colectiva no se crea con una presentación ante la Secretaría de Estado. El certificado de una sociedad en comandita cuesta $105¹. Las sociedades en comandita no tienen que presentar informes anuales.⁸

Una sociedad colectiva puede elegir ser una sociedad de responsabilidad limitada. La primera solicitud es de 55 dólares por dos socios, 80 dólares por tres y 105 dólares por cuatro o más. El primer registro vence un año después de presentarse. Después, renuévalo cada año. Una renovación es de 105 dólares, más 50 dólares por cada socio nuevo, y no más de 205 dólares¹.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Igual te registras para los impuestos que apliquen en Obtén tus números fiscales, y igual revisas las licencias locales. Un nombre distinto del tuyo es el nombre ficticio de abajo.

Nombres de negocio

Un nombre ficticio es para cualquier persona que hace negocios con un nombre distinto de su nombre verdadero¹. Preséntalo en línea en bsd.sos.mo.gov por $7. Dura 5 años desde la fecha de presentación, si se presentó a partir del 28 de agosto de 2004³. Cancelarlo queda sin cuota². Ese registro no sustituye la búsqueda federal de marcas.

Formada en otro estado

Una corporación extranjera paga $155 por un certificado de autoridad e incluye un certificado de existencia y buen estado (good standing) del estado de origen, con no más de 60 días de emitido¹. Una LLC extranjera se registra antes de hacer negocios. La cuota de registro del estatuto es de cien dólares⁹, y la línea en papel del tarifario para un certificado de LLC doméstica o extranjera es $105. La línea en línea de $50² está marcada solo como doméstica. Incluye un certificado vigente de buen estado (good standing) o de existencia del estado de origen, con fecha dentro de los 60 días calendario de la presentación¹⁹. Igual necesitas un agente registrado en Misuri. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta como hacer negocios, consulta con un profesional del derecho. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Una LLC o una corporación presentada que puedes usar para tu EIN y tu banco. Una LLC no saca de esta presentación un plazo de informe anual. Una corporación debe presentar dentro de los 30 días de la incorporación o la calificación, y luego cada año en el mes en que la compañía se incorporó o se calificó, salvo que ese mes se haya cambiado¹¹. Las cuentas de impuestos del estado son un registro aparte en Obtén tus números fiscales.