Registra tu negocio en Nuevo Hampshire

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la División de Corporaciones, Departamento de Estado de Nuevo Hampshire (Corporation Division of the New Hampshire Department of State). Puedes presentar en NH QuickStart¹⁵. Una empresa individual que usa solo el nombre legal del dueño no presenta una formación. Un nombre distinto es un nombre comercial.

Qué cambia en Nuevo Hampshire

• La reserva de nombre es opcional, y no es parte del paquete de formación. No presentes la reserva de nombre al mismo tiempo que el certificado o los artículos¹⁵.
• Una cuota electrónica suma $2¹¹. Ese cargo está en el estatuto, encima de la cuota de presentación.
• Las dos líneas del beneficiario no coinciden. La página de formularios de LLC dice que el cheque se haga pagadero a State of New Hampshire¹². Las preguntas frecuentes de negocios dicen NH Department of State¹⁵.* Usa el nombre del formulario que envías.
• El informe anual cuesta $100 y vence el 1 de abril¹. Una LLC formada o registrada entre el 1 de diciembre y el 1 de abril no presenta un informe anual durante ese año⁵. Los detalles están abajo.
• Un trámite más rápido es en persona en el vestíbulo de atención al cliente, por 25 dólares adicionales. El tiempo de trámite varía según el tipo de presentación y la época del año, y la página de inicio de sesión de QuickStart publica la fecha de trámite vigente¹⁵.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Elige una entidad las compara. Un propietario único que usa solo un nombre legal personal puede saltar al paso del nombre comercial y detenerse ahí si el nombre legal es el que verán los clientes.
2. Busca el nombre. Las preguntas frecuentes de negocios lo dicen así. El personal decide si un nombre está disponible cuando llega el registro, y la búsqueda en línea no es esa decisión¹⁵. El nombre de una LLC debe incluir las palabras limited liability company o la abreviatura L.L.C. o LLC, o una abreviatura similar. El nombre debe ser distinguible, en los registros del secretario de estado, de los nombres que ya están archivados, y una diferencia pequeña, como un signo de puntuación, una terminación de entidad o un plural, no cuenta³. El nombre de una corporación debe incluir corporation, incorporated o limited, o la abreviatura corp., inc. o ltd., o palabras o abreviaturas de significado equivalente en otro idioma⁷. Busca también en la base de datos federal de marcas. Una presentación estatal no es una marca.
3. Reserva el nombre solo si necesitas que lo retengan. Presenta el formulario de reserva de nombre por $15¹. El secretario lo retiene por 120 días, y ese mismo solicitante puede reservar el mismo nombre otra vez por períodos sucesivos de 120 días². No envíes la reserva con la formación. Un nombre comercial o el nombre de una organización sin fines de lucro no se puede reservar antes de la presentación¹⁵.
4. Nombra un agente registrado en una dirección de calle de Nuevo Hampshire. El agente puede ser una persona física que vive en Nuevo Hampshire, o una corporación, una LLC, una LLC profesional o una sociedad de responsabilidad limitada con una oficina de negocios en Nuevo Hampshire. La oficina es una dirección de calle en Nuevo Hampshire que coincide con la oficina de negocios del agente. Cambiar el agente más adelante cuesta $15¹. Una renuncia termina el nombramiento después de 31⁴ días, o antes si se nombra un agente nuevo. Pasar 60¹⁷ días sin agente es un motivo por el que el secretario puede disolver la LLC.
5. Presenta la formación por NH QuickStart. La cuota depende de la estructura, abajo. El papel es un original, impreso en papel de 8.5 por 11 pulgadas con tinta negra¹². Los estatutos y los acuerdos operativos no se presentan ante la División de Corporaciones. Un informe de titularidad real no se presenta ante la División de Corporaciones. Un pago electrónico o por fax suma $2¹¹. Si lo quieres más rápido, en persona en el vestíbulo de atención al cliente, por 25 dólares adicionales¹⁵.
6. Registra un nombre comercial solo si el nombre que usas no es el nombre legal. Usa los formularios de nombre comercial del Secretario de Estado. Las reglas están en la sección de nombre comercial, abajo.
7. Anota el informe anual en el calendario. Es entre el 1 de enero y el 1 de abril del año siguiente al año en que se formó o se registró la LLC. Una LLC formada o registrada entre el 1 de diciembre y el 1 de abril no presenta un informe anual durante ese año⁵. Mantente al día tiene la cuota por atraso y lo que hace una omisión.

Según la estructura

LLC

Presenta un Certificado de Formación (Certificate of Formation) (LLC-1) por $100. Una LLC profesional usa el Formulario PLLC-1, Certificado de Formación de una LLC Profesional (Certificate of Formation for a Professional LLC) por $100¹². Una enmienda o una reformulación cuesta $35. Cancelar la LLC cuesta $35¹. El acuerdo operativo se queda contigo.

El primer informe anual vence entre el 1 de enero y el 1 de abril del año siguiente al año en que se formó o se registró la LLC. La información está vigente al 1 de enero del año en que vence el informe. Una LLC formada o registrada entre el 1 de diciembre y el 1 de abril no presenta un informe anual durante ese año⁵. Una compañía formada en noviembre presenta la primavera siguiente. Una compañía formada en diciembre no presenta esa primavera siguiente. Lee las fechas contra el año en que formaste. La cuota es $100. No puedes escribir "no change" en el informe anual, y la información debe estar completa al 1 de enero. Después del 1 de abril la cuota por atraso es $50¹. La cuota por atraso no se condona¹⁵.

Corporación

Presenta los artículos de incorporación (articles of incorporation) por $100. El nombre debe incluir corporation, incorporated o limited, o la abreviatura corp., inc. o ltd., o palabras o abreviaturas de significado equivalente en otro idioma⁷. El informe anual es $100, y una presentación tardía en la lista de cuotas de la corporación es $50⁶. Las preguntas frecuentes de negocios usan la misma fecha límite del 1 de abril¹ para las corporaciones y para las LLC. Los estatutos (bylaws) no se presentan. El estatus de corporación S es una elección federal. La declaración de negocios de Nuevo Hampshire está en Obtén tus números fiscales.

Una corporación de beneficio también presenta un informe anual de beneficio y su cuota, 120 días después de que termina su año fiscal, además del informe anual¹⁵. Presentar el informe de beneficio cuesta $35⁸.

Organización sin fines de lucro

Registra los artículos de acuerdo (articles of agreement) ante el secretario de estado por $25, y ante el secretario del pueblo o de la ciudad donde está la oficina principal por $5⁹. El nombre no se puede reservar primero. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Las preguntas frecuentes dicen que la oficina estatal no lo otorga. Una organización sin fines de lucro también presenta un informe de organización sin fines de lucro y su cuota, con vencimiento a más tardar el 31 de diciembre cada cinco años¹⁵. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Un propietario único que usa un nombre distinto del suyo debe registrarlo, y también deben hacerlo una sociedad, un fideicomiso o una asociación¹⁰. La presentación de una sociedad colectiva es ese nombre comercial, no un certificado de formación. Una sociedad de responsabilidad limitada y una sociedad en comandita son registros aparte. Una sociedad en comandita presenta el Formulario LP-1, Solicitud de Sociedad en Comandita de N.H. (N.H. Limited Partnership Application) por $100¹³. Una sociedad de responsabilidad limitada presenta el Formulario LLP-1, Registro de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Partnership Registration) por $100¹⁴.

Empresa individual

No hay presentación de formación cuando usas tu propio nombre legal. Una persona que usa cualquier nombre distinto de su propio nombre legal debe registrarse¹⁵. El ejemplo de las preguntas frecuentes es una persona llamada John D. Smith, que no registra “John D. Smith” y sí registra “John Smith Enterprises”. El impuesto sobre las ventas no es la razón. Nuevo Hampshire no tiene un impuesto general sobre las ventas. Las licencias del trabajo siguen aplicando.

Nombres comerciales

Un propietario único que usa un nombre distinto del suyo debe registrarlo, y también deben hacerlo una sociedad, un fideicomiso o una asociación. Una LLC o corporación que ya está registrada no presenta un nombre comercial, salvo que haga negocios con un nombre distinto¹⁰. La cuota es $50. La renovación es $50. Una discontinuación, una adición o un retiro es $10¹⁸. El registro dura 5 años¹⁹. Es un registro estatal de nombre. No es una marca federal.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar presenta el Formulario FLLC-1, Solicitud de Registro de Compañía de Responsabilidad Limitada Extranjera (Application for Foreign Limited Liability Company Registration) por $100¹. Sigues necesitando un agente registrado en Nuevo Hampshire. Cancelar una LLC extranjera también exige un certificado fiscal del Departamento de Administración de Ingresos¹². Una corporación formada en otro lugar presenta una solicitud de certificado de autorización por $100⁶. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas. Un registro extranjero se puede suspender de forma administrativa si falta el informe anual del año en curso¹⁵.

Qué recibes

Un certificado o unos artículos presentados, o un certificado de nombre comercial si esa era la presentación que necesitabas. Guárdalo para el EIN y el banco. Un certificado de buen estado (good standing) cuesta $5, o $10¹ cuando recita cada presentación. Un pedido electrónico suma $2¹¹.

Si el informe anual caduca, las preguntas frecuentes dicen que el registro queda fuera de buen estado (Not in Good Standing) si el informe anual no se presenta y no se paga a más tardar el 1 de abril. La oficina dice que un registro doméstico se disuelve de forma administrativa después de dos años consecutivos de informes anuales omitidos¹⁵. El estatuto dice que el secretario puede disolver una LLC que, durante dos años consecutivos, no paga las cuotas del informe anual dentro de los 60 días después de su vencimiento, o no entrega el informe dentro de los 60 días después de su vencimiento. El estatuto también enumera otros motivos, como pasar 60¹⁷ días sin agente registrado. La reinstalación cuesta $135, o $500¹ cuando es más de 3 años después de la disolución²⁰. La lista de una corporación es $135 y $500⁶.