Registra tu negocio en Dakota del Norte

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado (Secretary of State)⁸ en FirstStop¹. Una sociedad colectiva no se forma con una presentación. Una empresa individual que usa solo tu nombre personal no tiene presentación de formación. Un nombre distinto del nombre legal es un nombre comercial, o un nombre ficticio de sociedad si el negocio es una sociedad.

Qué cambia en Dakota del Norte

• La fecha del informe anual depende de la estructura. Una LLC presenta a más tardar el 15 de noviembre. Una corporación de Dakota del Norte presenta a más tardar el 1 de agosto. Una corporación extranjera presenta a más tardar el 15 de mayo⁴. Las sociedades que presentan un informe usan el 31 de marzo⁵. Una LLC agrícola o ganadera usa el 15 de abril³. Una organización sin fines de lucro usa el 1 de febrero¹⁰.
• La cuota de la LLC es un solo número, se haya formado aquí o en otro lugar. El registro es $135. El informe de cada año es $50³.
• El negocio no puede ser su propio agente registrado. Alguien del negocio puede serlo si vive en Dakota del Norte⁷.
• Un nombre comercial es exclusivo dentro de Dakota del Norte. Cuesta $25⁶, dura 5 años y da al titular el derecho exclusivo a ese nombre en Dakota del Norte¹. No es una marca nacional.
• Un informe de LLC omitido termina la compañía por ley. Según el estatuto, una LLC que no ha presentado su informe seis meses¹¹ después de la fecha de vencimiento deja de existir.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único que usa solo un nombre personal, o una sociedad colectiva, puede saltarse la presentación de formación e ir al paso 5 si aplica un nombre comercial o un nombre ficticio. Una profesión con licencia puede necesitar una LLC profesional o una corporación profesional. Elige una entidad las compara. La propiedad de una granja o un rancho tiene reglas extra, abajo.
2. Revisa el nombre en FirstStop. Tiene que ser distinguible en los registros del Secretario de Estado. El nombre de una LLC debe incluir limited liability company, LLC o L.L.C.³ El nombre de una corporación debe incluir company, corporation, incorporated, limited o una abreviatura de una de esas palabras⁴. El nombre tampoco puede usar bank, banker, banking, trust o trust company, salvo que el Departamento de Instituciones Financieras (Department of Financial Institutions) apruebe el nombre por escrito¹. ¿Todavía no estás listo para presentar? La página de inicio dice que puedes reservar un nombre por hasta 1 año, si el nombre está disponible. Una reserva no te deja usar el nombre hasta que el negocio esté registrado². Para una LLC, el estatuto cobra diez dólares y mantiene el nombre por doce meses, y se puede renovar por períodos sucesivos de doce meses¹¹. El estatuto de las corporaciones cobra diez dólares¹² para reservar un nombre corporativo. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Elige un agente registrado. Las corporaciones, las LLC y las sociedades que no son sociedades colectivas deben mantener un agente registrado de Dakota del Norte en una dirección física de Dakota del Norte¹. El negocio no puede ser su propio agente registrado. Alguien del negocio puede serlo si vive en Dakota del Norte. O usa un agente registrado comercial que ya esté en la lista del Secretario de Estado. Un agente no comercial necesita una dirección física completa en Dakota del Norte, si el agente no es un agente registrado comercial⁷. Cambiar el agente más adelante cuesta $10, y esa cuota de cambio es por entidad cuando el agente es un agente no comercial⁸.
4. Presenta en FirstStop. La cuota depende de la estructura, abajo. Las páginas del Secretario de Estado no indican un tiempo de trámite ni una cuota de tarjeta.* Revisa el total en la pantalla de pago.
5. Presenta un nombre comercial o un nombre ficticio de sociedad si usas otro nombre. Los detalles están abajo.
6. Anota en tu calendario el primer informe anual. Vence el año siguiente al año calendario en el que el negocio se registró por primera vez⁸. Vender bienes sujetos a impuesto significa un permiso del impuesto sobre las ventas antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los artículos de organización por $135. La compañía la pueden formar personas, una o más. Cuando se acepta la presentación, recibes un certificado de organización. La LLC luego presenta un informe anual por $50 a más tardar el 15 de noviembre³. El estatuto dice que el informe se debe antes del 16 de noviembre¹¹, que es la misma fecha límite, con otras palabras. El primer informe vence el año siguiente al año calendario en el que el negocio se registró por primera vez⁸.

Después de la fecha límite, el estatuto suma cincuenta dólares. Si el informe y las cuotas siguen faltando seis meses después, la compañía deja de existir. Puedes presentar el informe atrasado dentro de un año después de la terminación involuntaria o de la revocación, y esa presentación incluye una cuota de restablecimiento de ciento treinta y cinco dólares¹¹.

La página para mantener el registro dice que un informe omitido deja el negocio sin buen estado (Not Good Standing). Esa página también da un rango general para cada estructura: la terminación es por lo general de 6 a 12 meses después de quedar sin buen estado (Not Good Standing)⁸. Para una LLC, el estatuto de arriba fija la fecha.

Terminar la LLC más adelante cuesta $20³.

LLC profesional

La cuota es la misma, $135. Es para profesionales con licencia, como un dentista, un veterinario, un arquitecto o un contador. La presentación tiene que incluir un Certificado de Licencia Profesional (Certificate of Professional License, SFN 13610) u otra certificación de la junta de licencias de Dakota del Norte. El nombre puede usar professional limited liability company, limited liability company, o PLC, P.L.C., P.L.L.C., PLLC, LLC o L.L.C. Desde el 1 de enero de 2027, el informe anual debe incluir un certificado de licencia de los gobernadores (governors) y de los miembros que van a ejercer en el estado³. Si no estás seguro de que tu trabajo es un servicio profesional según esa regla, consulta con un profesional del derecho.

Corporación

Presenta los artículos de incorporación por $100. El nombre debe incluir company, corporation, incorporated, limited o una abreviatura de una de esas palabras. El informe anual es $25, vence el 1 de agosto para una corporación de Dakota del Norte, y empieza a partir del año siguiente al año calendario en el que el negocio se registró por primera vez. Hay una cuota por presentación tardía si el informe no se recibe a más tardar en la fecha límite⁸. El estatuto de las corporaciones lo fija en veinte dólares dentro de los noventa días posteriores a la fecha de vencimiento, y luego en sesenta dólares después de eso. El mismo estatuto dice que una corporación que no ha presentado no está en buen estado (good standing) tres meses después de la fecha de vencimiento, y un año¹² después de la fecha de vencimiento una corporación de Dakota del Norte deja de existir y una extranjera pierde su autoridad para hacer negocios aquí. Una corporación profesional usa las mismas cuotas y, desde el 1 de enero de 2027, el informe anual debe incluir un certificado de licencia de los directores y de los accionistas con derecho a voto que van a ejercer en el estado⁴.

El estatus de corporación S es una elección federal. Dakota del Norte sigue esa clasificación federal. Entidad y elección fiscal explica la diferencia. El impuesto estatal sobre la renta está en Obtén tus números fiscales.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $40. Una corporación sin fines de lucro usa los artículos de incorporación. El informe anual es $10, vence el 1 de febrero, con una cuota por atraso de $5. Una omisión significa quedar sin buen estado (Not Good Standing) y luego la disolución involuntaria un año después de que vence el informe. Una organización benéfica que solicita donaciones también presenta un informe anual aparte de organización benéfica¹⁰. Una LLC sin fines de lucro no tiene que presentar su acuerdo de operación⁹. El estatus 501(c)(3) federal es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva se puede formar sin una presentación ante el estado. Las sociedades colectivas no presentan un informe anual. Si la sociedad usa un nombre ficticio, el registro es $25 por los primeros dos socios y $3⁵ por cada socio después de esos.

Una sociedad en comandita se registra por $110. El nombre debe incluir limited partnership, LP o L.P. El informe anual es $25 y vence el 31 de marzo⁵. Una sociedad en comandita de responsabilidad limitada usa esa misma línea de registro en la lista de cuotas.

Una sociedad de responsabilidad limitada es $35 por los primeros dos socios y $3 por cada socio adicional. Una LLP extranjera es $60. El nombre debe incluir limited liability partnership, LLP o L.L.P. El informe vence el 31 de marzo. Una sociedad profesional de responsabilidad limitada sigue ese patrón de cuotas, y desde el 1 de enero de 2027, el informe anual debe incluir un certificado de licencia de los socios que van a ejercer en el estado⁵.

Empresa individual

Un negocio que usa solo tu nombre personal no tiene que registrarse antes de hacer negocios². Un negocio que un matrimonio tiene en conjunto, cuando presentan una declaración conjunta, por lo general es una empresa individual. Las empresas individuales no presentan un informe anual⁶. Un nombre distinto del tuyo es un nombre comercial. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que necesite tu trabajo siguen aplicando.

Nombres comerciales y nombres ficticios de sociedad

Presenta cuando el nombre que usas es un nombre que omite el apellido del dueño, o el nombre original de la organización, incluido un acrónimo o un nombre abreviado. La versión de una sociedad es un nombre de sociedad que omite el nombre de la organización o los nombres de los socios. La cuota es $25⁶ para un nombre comercial. Dura 5 años, y la renovación es $25⁸. Eso da al titular el derecho exclusivo a ese nombre en Dakota del Norte. Protege el nombre solo en Dakota del Norte, y el Secretario de Estado no revisa el registro federal de marcas. Un nombre comercial no puede incluir company, corporation, incorporated, limited, ni los designadores de sociedad y de LLC, salvo que el dueño sea ese tipo de entidad¹.

Si el nombre ya está reservado o registrado, puedes cambiarlo, presentar un consentimiento firmado del titular actual con $10¹, o presentar una sentencia de un tribunal de Dakota del Norte que te da el derecho anterior sobre el nombre.

Granja y rancho

Una LLC agrícola o ganadera puede tener no más de 15 miembros, y los miembros deben estar emparentados, o ser un fideicomiso familiar o una sucesión que cumpla la misma regla de parentesco. El informe anual vence el 15 de abril, no el 15 de noviembre. La cuota de formación es la misma, $135. Una LLC de granja ganadera autorizada puede tener no más de 160 acres, y el formulario del informe anual no está en FirstStop³. Las reglas de parentesco y de acres están en la página de las LLC. Si no estás seguro de que tu plan de tierra encaja, consulta con un profesional del derecho.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar necesita un certificado de autoridad antes de hacer negocios, prestar un servicio profesional u obtener una licencia o un permiso de Dakota del Norte. La cuota es la misma, $135³. Una corporación formada en otro lugar paga $145 y presenta su informe anual a más tardar el 15 de mayo⁴. Usar un nombre distinto del nombre de la compañía también significa un nombre comercial. Formar en otro estado cubre las ventajas y las desventajas.

Qué recibes

Una presentación de LLC aceptada vuelve como un certificado de organización¹¹. Vas a necesitar ese registro para tu EIN y tu banco. Las páginas del Secretario de Estado no dicen cuántos días tarda una presentación de formación.* Un certificado de buen estado (good standing) es $20 en FirstStop. Desconfía de una carta que ofrece presentar el informe anual por una cuota alta⁸. Puedes presentar el informe anual tú mismo.