Registra tu negocio en Carolina del Sur

Las LLC, las corporaciones, las organizaciones sin fines de lucro, las sociedades en comandita y las sociedades de responsabilidad limitada presentan ante la Oficina del Secretario de Estado (Secretary of State's Office). Las empresas individuales y las sociedades colectivas no presentan ante el Secretario de Estado¹. Un nombre con el que operas, distinto del nombre legal, tampoco es una presentación ahí.

Qué cambia en Carolina del Sur

• La presentación de una LLC es $110⁴, y la lista de formularios no tiene un informe anual ante el Secretario de Estado. Las instrucciones de una corporación de negocios dicen que pagues $135⁶. Mantente al día tiene la cuota anual de licencia que viene después.
• Un abogado de Carolina del Sur certifica los artículos de incorporación. El certificado dice que los artículos cumplen el estatuto. Los artículos de la LLC no piden ese certificado.
• Una reserva de nombre dura un período no renovable de ciento veinte días. No se puede renovar. Una reserva de LLC cuesta veinticinco dólares⁷. Una reserva de corporación es $10⁸.
• El Secretario de Estado no registra un nombre ficticio (DBA).
• Dos líneas oficiales no coinciden en el certificado de existencia de una corporación. El estatuto de cuotas de la LLC fija diez dólares⁷. El estatuto de cuotas de la corporación fija $2⁸ para el de una corporación. La página de entidades de negocio del Secretario de Estado lista $10¹ para cada certificado y dice que esa cuota la fija el estatuto.* Revisa el total al pagar.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único o una sociedad colectiva no tiene presentación de formación y puede saltar al nombre y a los pasos de impuestos. Elige una entidad las compara. Una profesión con licencia usa el formulario de corporación profesional si te constituyes. La lista de formularios no muestra una LLC profesional aparte.
2. Revisa el nombre en Entidades de Negocio en Línea. El nombre de una LLC debe incluir limited liability company o limited company, o L.L.C., LLC, L.C. o LC. Limited se puede abreviar Ltd., y company se puede abreviar Co., y debe ser distinguible en los registros del Secretario de Estado de las corporaciones, las sociedades en comandita y las compañías ya archivadas, y de los nombres reservados⁷. Sobre los derechos exclusivos, la oficina no presentará un nombre idéntico a uno que ya tiene en su base de datos, y no decide quién puede usar un nombre². Busca también en la web y en la base de datos federal de marcas. ¿No estás listo para presentar? Reserva el nombre. No tienes que reservarlo si ya vas a presentar.
3. Elige un agente registrado con una dirección de calle en Carolina del Sur. Para una LLC, el agente es una persona física que vive en Carolina del Sur, una corporación de Carolina del Sur, otra compañía de responsabilidad limitada, o una corporación o compañía extranjera autorizada para hacer negocios en Carolina del Sur⁷. Los artículos piden una dirección de calle en Carolina del Sur⁵. Para una corporación, el estatuto dice que el agente puede ser una persona física que vive en Carolina del Sur, o una corporación doméstica o extranjera autorizada, y la oficina del agente es la oficina registrada¹¹. Las instrucciones del CL-1 dicen que el agente registrado debe ser residente de Carolina del Sur¹². El estatuto es la regla, así que puede servir una corporación que el estatuto liste.
4. Presenta en Entidades de Negocio en Línea. La cuota depende de la estructura, más abajo. Los formularios en papel van a 1205 Pendleton Street, Suite 525, Columbia, SC 29201³. La lista de formularios y las preguntas frecuentes no dicen cuántos días tarda una presentación ordinaria.* Revisa la pantalla cuando envíes.
5. Presenta un nombre comercial solo si otra oficina te lo pide. El Secretario de Estado no va a recibir un nombre ficticio (DBA). Los detalles están más abajo.
6. Anota en el calendario la cuenta de impuestos, no un informe anual de LLC. Vender bienes sujetos a impuesto significa una licencia de comercio al por menor antes de cobrar el impuesto. Obtén tus números fiscales.

Por estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $110⁴. Necesitas como mínimo un organizador. Si los gerentes la van a administrar, los artículos nombran a cada gerente inicial⁵. La compañía existe cuando se presentan los artículos de organización, salvo que se especifique una fecha de vigencia diferida. Una fecha diferida cuenta solo hasta el día nonagésimo después de la presentación. Una fecha posterior surte efecto el día nonagésimo⁷.

La lista de formularios no incluye un acuerdo operativo (operating agreement) ni un informe anual de LLC. Guarda el acuerdo operativo con la compañía. Cambiar el agente después cuesta diez dólares⁷.

Si se deja de pagar una cuota, un impuesto o una multa, el Secretario de Estado puede iniciar la disolución si la compañía no paga una cuota, un impuesto o una multa dentro de sesenta días después del vencimiento. El restablecimiento es dentro de dos años de la disolución administrativa, y la cuota del estatuto es veinticinco dólares⁷. Si el problema fue una declaración de impuestos, también necesitas un certificado de cumplimiento tributario (Certificate of Tax Compliance) del Departamento de Ingresos, si la disolución fue por no presentar una declaración de impuestos².

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation). Las instrucciones dicen que adjuntes $135⁶, y ese total incluye la cuota de $25 del CL-1. La lista de formularios muestra el mismo reparto: $110⁴ por los artículos más el CL-1¹². Las partes del estatuto de cuotas suman el mismo total: una cuota de presentación de $10 y, antes de que la archive, cien dólares más la cuota mínima de licencia⁸.

Los artículos deben incluir un certificado firmado por un abogado con licencia en Carolina del Sur de que los artículos cumplen el estatuto⁹. Las preguntas frecuentes listan un certificado de abogado faltante como motivo para rechazar la presentación de una corporación de negocios. El nombre debe incluir corporation, incorporated, company o limited, o corp., inc., co. o ltd., o la misma idea en otro idioma¹⁰.

Una fecha de vigencia diferida, si la usas, es no más tarde que el día nonagésimo después de la fecha de presentación⁸.

El CL-1 es para una corporación doméstica que presenta artículos de incorporación, o una corporación extranjera que solicita un certificado de autoridad. Una LLC presenta el CL-1 solo si tributa como corporación. El formulario dice que lo envíes al Departamento de Ingresos dentro de 60 días después de que empieces el negocio en Carolina del Sur, o uses capital en el estado, si no lo presentaste ante el Secretario de Estado. Un incumplimiento puede significar 5 por ciento de la cuota por mes, hasta 25 por ciento, y 0.5 por ciento de la cuota por mes, hasta 25 por ciento, más intereses a la tasa federal¹².

La corporación luego presenta un informe anual cada año. Es el Anexo D (Schedule D) del SC1120, presentado ante el Departamento de Ingresos, no como un informe aparte del Secretario de Estado¹⁴. Mantente al día tiene la cuota de licencia y la fecha de vencimiento. El estatus de corporación S es una elección federal. El Departamento de Ingresos igual pide el SC1120S¹⁵.

Una corporación profesional, una corporación cerrada estatutaria (statutory close corporation) y una corporación de beneficio (benefit corporation) usan el mismo total de $135⁶ en la lista de formularios, y esos formularios citan la misma sección de artículos, así que el certificado de abogado también les aplica. Una corporación de beneficio también presenta un informe anual de beneficio por $10⁴.

Si la corporación se disuelve de forma administrativa, el restablecimiento es en cualquier momento después de la disolución administrativa², por $25⁸.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $25. Hay 25 dólares adicionales por el CL-1, y solo si la organización sin fines de lucro es una asociación política. El anexo 501(c)(3) de la lista de formularios es $0⁴. Presentar los artículos no hace que la organización sin fines de lucro quede exenta de impuestos. Eso es una solicitud aparte ante el IRS². Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Las empresas individuales y las sociedades colectivas no presentan ante el Secretario de Estado¹. Una sociedad en comandita presenta un Certificado de Sociedad en Comandita (Certificate of Limited Partnership) por $10⁴. La lista de formularios no muestra una renovación anual de ese certificado.

Una sociedad de responsabilidad limitada se registra por $100. El mismo formulario la renueva cada año⁴.

Empresa individual

No hay presentación de formación. El Secretario de Estado no registra nombres ficticios (DBA) ni nombres comerciales (trade names)². El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia local siguen aplicando.

Nombres comerciales

El Secretario de Estado no registra nombres ficticios (DBA) ni nombres comerciales (trade names)². Presentar el nombre de una LLC o de una corporación tampoco reserva un nombre de producto. El formulario de los artículos dice que presentar el nombre no te da por sí solo el derecho exclusivo de usarlo en un producto o servicio⁵. Si un nombre choca con el de otra persona, las preguntas frecuentes dicen que consultes a un abogado. Esta página no decide esa disputa.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar solicita un certificado de autoridad por $110. La solicitud extranjera de una corporación es $135⁴. Lleva un certificado de existencia con no más de 30 días de antigüedad². Necesitas un agente registrado en Carolina del Sur antes de solicitar. Si el nombre legal ya está tomado, las preguntas frecuentes dicen que la entidad extranjera debe presentar un formulario de nombre ficticio (fictitious name). Ese formulario es para el nombre legal que no está disponible. No es el registro de un nombre ficticio (DBA) de una empresa individual de Carolina del Sur. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un registro de artículos presentados en Entidades de Negocio en Línea, y un certificado de existencia si lo pides. El estatuto de cuotas de la LLC pone ese certificado en diez dólares⁷, y el estatuto de cuotas de la corporación en $2⁸. La página del Secretario de Estado lista $10 para cada certificado y dice que esa cuota la fija el estatuto.* Revisa el total al pagar. Guarda los artículos presentados como prueba de la compañía para el banco y los registros. El IRS pide que las entidades legales se formen ante el estado antes de solicitar un EIN, pero la solicitud del EIN no exige subir los artículos. El Secretario de Estado no tiene los nombres ni las direcciones de los funcionarios ni de los directores de una compañía¹. Los nombres de los directores de una corporación de negocios van en el informe anual del Departamento de Ingresos, no al Secretario de Estado.