Registra tu negocio en Dakota del Sur

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado (Secretary of State)⁵. Una empresa individual no tiene presentación de formación. Un nombre distinto del nombre legal puede ser un nombre ficticio (fictitious name), que se presenta en línea o en el registro de escrituras del condado.

Qué cambia en Dakota del Sur

• El calendario del informe anual cambia en 2027. Las preguntas frecuentes más antiguas del Secretario de Estado dicen que el plazo es el día 1 del mes de aniversario de la presentación original, cada año, con una entidad presentada el 11 de junio de 2026 tiene su primer informe con vencimiento el 1 de junio de 2027, y cada 1 de junio después de eso². Pero desde el 1 de enero de 2027, una entidad que elige el calendario de aniversario puede presentar durante su mes de aniversario, en lugar del plazo del primer día publicado antes. Desde el 1 de enero de 2027, una entidad puede en cambio presentar a más tardar el 31 de enero de cada año, a partir del año calendario siguiente a su formación: una entidad nueva marca su elección en el documento de formación, y una entidad en buen estado (good standing) puede cambiar entre las dos fechas presentando un formulario de cambio de fecha de presentación ante el Secretario de Estado¹⁰. Mantente al día tiene la cuota por atraso.
• Una reserva de nombre es opcional, y no se renueva en el mismo lugar. Dura 120 días. Después, el mismo solicitante no puede reservar ese nombre otra vez hasta más de 60 días después de que venza⁶.
• El agente registrado necesita dos direcciones en Dakota del Sur. El agente es residente de Dakota del Sur, con dirección física y dirección postal en Dakota del Sur. Un funcionario puede ser el agente de una organización, y esta opción no aplica a las LLC².
• Una compañía formada en otro estado paga $750¹. Ese es el certificado de autoridad en línea de una LLC o de una corporación de negocios.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único no tiene presentación de formación y puede saltar al paso del nombre ficticio si el nombre legal no es el nombre que vas a usar. El Secretario de Estado dice que no puede decirte qué estructura elegir. Elige una entidad las compara.
2. Busca el nombre. Usa la búsqueda de disponibilidad de nombres. La oficina dice que la búsqueda es solo una revisión preliminar. Un nombre tiene que ser distinguible en el registro, lo que la oficina describe como si los nombres suenan igual. Dear LLC y Deer LLC no son distinguibles, porque suenan igual. El nombre de una LLC debe contener Limited Liability Company, Limited Company, o L.L.C., LLC, L.C. o LC. Limited puede ser Ltd. y company puede ser Co.⁶ El nombre de una corporación debe incluir corporation, incorporated, company o limited, o una abreviatura de una de esas palabras⁷. Un nombre que contiene TRUST necesita la aprobación de la División de Banca (Division of Banking) y no se puede presentar en línea². Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. La reserva de la LLC es $25 y mantiene el nombre por 120 días. Después de que vence, el mismo solicitante no puede reservar ese nombre otra vez hasta más de 60 días después de que venza⁶. El formulario de reserva de la corporación indica los mismos 120⁷ días y el mismo período de espera. Puedes presentar los artículos sin reserva si el nombre sigue disponible.
4. Nombra un agente registrado con una dirección de calle en Dakota del Sur y una dirección postal en Dakota del Sur. El agente es residente de Dakota del Sur, con dirección física y dirección postal en Dakota del Sur. Esa persona o compañía puede ser una persona física que vive en Dakota del Sur, o una entidad de negocio registrada en Dakota del Sur, o un agente registrado comercial que se ha registrado ante el Secretario de Estado. Un funcionario puede ser el agente de una organización, y esta opción no aplica a las LLC². Cambiar el agente más adelante es $10¹. La oficina designada de la LLC, que es el lugar donde hace negocios, puede estar dentro o fuera de Dakota del Sur⁵. Las direcciones del agente no.
5. Presenta en línea en la página de registro. La presentación en línea cubre las LLC domésticas y extranjeras, corporaciones de negocios y corporaciones sin fines de lucro. Las tarjetas aceptadas son Visa, MasterCard, American Express y Discover. La cuota depende de la estructura, abajo. El acuerdo operativo no se presenta ante el Secretario de Estado. Los dueños no se presentan ante el Secretario de Estado².
6. Usa el papel solo si lo quieres. Una presentación en papel que se pudo haber presentado en línea suma $15. La ley estatal también cobra esa cuota en las presentaciones de corporaciones sin fines de lucro¹³. Las presentaciones en papel tardan 1 a 3 días hábiles en promedio. Las presentaciones en línea se procesan inmediatamente². El servicio urgente es $50¹, definido como terminar antes del curso ordinario del negocio. La página de cuotas no indica un plazo del mismo día.* Pregunta a la oficina qué fecha compra la cuota extra antes de pagarla.
7. Presenta un nombre ficticio si usas otro nombre. Las excepciones, la cuota y la renovación están abajo. Luego anota el informe anual en tu calendario. Vender bienes o servicios gravables significa una licencia de impuesto sobre las ventas antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $150 en línea, o $165¹ en papel. El formulario en papel mismo imprime $165⁵. Eliges administrada por miembros o administrada por gerentes (member-managed or manager-managed). Administrada por miembros significa que cada miembro tiene autoridad para actuar por la compañía. Administrada por gerentes significa que los miembros eligen gerentes, y la sola membresía no da autoridad para dirigir la compañía².

El informe anual es $55 en línea, o $70¹ en papel. El formulario en papel vigente imprime $70⁸. Vence el día 1 del mes de aniversario de la presentación original, cada año. Puedes presentar desde 2 meses antes de la fecha de vencimiento. Una omisión pone a la compañía en estatus de mora 2 meses después de la fecha de vencimiento. Por ejemplo, una fecha de vencimiento del 1 de junio pasa a estatus de mora el 1 de agosto².

La ley estatal lista una cuota por atraso de $55¹¹, y las preguntas frecuentes de negocios coinciden en $55². Sin embargo, la herramienta de presentación del informe anual todavía muestra $50⁹.* Revisa el monto real que aparece antes de pagar, en lugar de suponer que la herramienta ya se actualizó.

El informe anual pregunta si la compañía es dueña de tierra agrícola y si tiene dueños beneficiarios extranjeros. Si las dos respuestas son sí, el formulario dice que presentes el informe en línea⁸.

Una compañía que sigue en estatus de mora puede ser disuelta de forma administrativa. Los motivos que lista la oficina son un informe anual omitido, falta de un agente registrado válido en Dakota del Sur, o una cuota de presentación que sigue sin pagarse después de un pago rechazado. Un restablecimiento doméstico es $150, más los informes y las cuotas omitidos. Una entidad con fines de lucro también necesita un certificado de cumplimiento fiscal del Departamento de Ingresos antes de que el Secretario de Estado la restablezca². Empieza en la página de restablecimiento. Cerrar una LLC es $10¹.

Una LLC de series, una que está autorizada para establecer series, presenta artículos maestros por $200. Una compañía de series formada en otro lugar paga $800¹.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation)¹⁵ por $150 en línea, o $165 en papel. El nombre debe incluir corporation, incorporated, company o limited, o una abreviatura de una de esas palabras⁷. Los artículos preguntan cuántas acciones puede emitir la corporación. La tabla de cuotas no suma un monto por acción encima de los $150¹.

El informe anual es $55 en línea, con la misma regla de aniversario que una LLC. La ley estatal fija su cuota por atraso en $55¹², encima de la cuota del informe. Un restablecimiento doméstico después de una disolución administrativa es $300¹, más los informes y las cuotas omitidos. Una entidad con fines de lucro también necesita un certificado de cumplimiento fiscal del Departamento de Ingresos antes de que el Secretario de Estado la restablezca².

El estatus de corporación S es el formulario 2553¹⁶ federal. Dakota del Sur no impone un impuesto sobre los ingresos de las corporaciones¹⁷. Esta página no la elige.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $30. El informe anual es $10. La tabla de cuotas no divide esos $10 en un precio en línea y un precio en papel. Las corporaciones sin fines de lucro no pagan la cuota extra por atraso. Igual presentan el informe anual. Una presentación en papel que se pudo haber presentado en línea suma $15. La ley estatal también cobra esa cuota en las presentaciones de corporaciones sin fines de lucro¹³. Las preguntas frecuentes de negocios dicen que las corporaciones sin fines de lucro están exentas de las cuotas de tramitación en papel². El estatuto no nombra esa exención, así que presentar en línea es la forma de evitar la cuota. La disolución es $5. El restablecimiento es $30¹, más los informes y las cuotas omitidos. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Las sociedades en comandita y los fideicomisos de negocio no presentan un informe anual².

Una sociedad en comandita presenta un certificado por $125. Una sociedad de responsabilidad limitada presenta una declaración de calificación por $125. Una sociedad colectiva no se forma con un certificado. Una declaración de autoridad, si presentas una, es $125¹.

Empresa individual

No hay presentación de formación. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando. Un nombre ficticio es la presentación cuando el nombre que usas no es el tuyo.

Nombres ficticios

Presenta cuando usas de forma regular un nombre distinto del nombre legal, salvo que aplique una excepción. Las excepciones son: el nombre del negocio muestra con claridad el apellido verdadero de cada persona interesada en el negocio, o el nombre del negocio ya está en los registros del Secretario de Estado en una presentación de negocio exigida². Una LLC o corporación cuyo nombre legal ya está en el registro del Secretario de Estado no presenta un nombre ficticio para ese mismo nombre. Un nombre comercial (trade name) distinto es una presentación aparte.

Presentas en línea ante el Secretario de Estado, o en papel en el registro de escrituras del condado. La cuota es $10 por nombre. La cuota es la misma en línea y en el registro de escrituras. Dura cinco años desde la fecha de presentación. Renuévalo desde 30 días antes de la fecha de vencimiento hasta el día en que vence, por $10¹. Un nombre vencido no se puede renovar. Se presenta de nuevo como un registro nuevo. Agregar LLC o Inc. a un nombre ficticio no crea una LLC ni una corporación. El Secretario de Estado no vigila quién usa un nombre ficticio². Si una disputa por el nombre importa, la oficina te dice que hables con un abogado. Presenta en la página de nombres ficticios.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar presenta un certificado de autoridad por $750 en línea, o $765 en papel. Una corporación de negocios paga $750 en línea. Una organización sin fines de lucro paga $125¹. Necesitas un agente registrado en Dakota del Sur. Una entidad extranjera que fue revocada no puede ser restablecida. Tiene que presentar un certificado de autoridad nuevo². La página de contacto le dice a una compañía extranjera que pregunte a un abogado si tiene que registrarse. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

En línea, recibes un PDF a color que descargas después del pago, no un certificado por correo. Descárgalo antes de salir de la página. Guárdalo para tus registros y para el banco. Puedes solicitar un EIN después de formar la entidad legal. El IRS no exige subir este certificado con su solicitud de EIN en línea. Las presentaciones en papel vuelven en 1 a 3 días hábiles en promedio². El recibo del informe anual se puede descargar después de un pago en línea. No hay una cuenta de impuesto sobre los ingresos que abrir con el estado. La licencia de impuesto sobre las ventas es la siguiente presentación si vendes productos o servicios gravables.