Registra tu negocio en Texas

Las LLC, las corporaciones, las sociedades en comandita y las organizaciones sin fines de lucro se registran ante la Secretaría de Estado de Texas (Texas Secretary of State). Los propietarios únicos y las sociedades colectivas no presentan ahí, pero un nombre de negocio distinto de los apellidos de los dueños significa un certificado de nombre comercial (assumed name certificate) ante el secretario del condado (county clerk). No hay licencia comercial general del estado, ni informe anual ante la Secretaría de Estado. La presentación anual va al Contralor (Texas Comptroller).

Qué cambia en Texas

• No hay informe anual ante la Secretaría de Estado. En cambio, cada LLC, corporación y sociedad en comandita presenta ante el Contralor a más tardar el 15 de mayo de cada año, a partir del 15 de mayo del año siguiente al año en que se formó la entidad: un informe del impuesto de franquicia cuando los ingresos anualizados superan $2,650,000, y el informe de información (Public Information Report (Form 05-102)) de cualquier forma. Mantente al día tiene los detalles.
• El agente registrado acepta primero. El agente da su consentimiento por escrito o electrónico antes de que lo nombres, y un funcionario, un dueño o un empleado puede servir, pero la entidad misma no puede.
• Un solo portal desde el 29 de septiembre de 2026. SOSPortal reemplazó a SOSDirect y a SOSUpload para presentaciones, búsquedas de nombres, copias y certificados. En Texas no hay ningún requisito de publicación, y la Secretaría de Estado acepta una fecha de vigencia posterior de hasta 90 días en ciertas presentaciones.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, corporación sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único o una sociedad colectiva puede saltar al paso 6.
2. Revisa el nombre en SOSPortal, $1 por búsqueda. La oficina también da una respuesta preliminar gratis sobre la disponibilidad, por teléfono o por correo, aunque solo la presentación misma es definitiva. El nombre debe ser distinguible en los registros de la Secretaría de Estado, o sea, distinto de las entidades de Texas que ya existen, de las entidades de otros estados registradas y de los nombres reservados. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. ¿Todavía no vas a presentar? El Form 501 reserva el nombre por 120 días ($40), y se puede renovar durante los 30 días anteriores a que venza.
3. Elige un agente registrado con una dirección física en Texas donde se puedan entregar documentos en horario comercial. Un buzón o un servicio de contestación, por sí solos, no sirven. El agente puede ser un residente de Texas o un negocio autorizado aquí, y un funcionario, un dueño o un empleado puede servir, pero la entidad misma no puede. Consigue primero el consentimiento por escrito o electrónico del agente y guárdalo con tus registros. Presentar el consentimiento ante el estado es opcional ($15, o $5 para una organización sin fines de lucro). Las preguntas frecuentes del agente registrado cubren el resto.
4. Presenta ante la Secretaría de Estado en SOSPortal, o por correo con el formulario de tu estructura. Los pagos con tarjeta suman un cargo por conveniencia de 2.25% más un cargo pequeño por transacción. El tiempo del trámite regular no está publicado y depende del volumen. Texas Express adelanta una presentación: $50 por documento para 2 a 3 días hábiles, $500 para el siguiente día hábil, o $750 para el mismo día. Los dos últimos necesitan que la presentación llegue antes de las 12:00 p. m.. ¿No estás seguro de que el formulario esté bien? La oficina lo revisa por adelantado por $50.
5. Pide un certificado si tu banco lo quiere. Texas llama a su certificado de buen estado (good standing) un Certificado de Hecho (Certificate of Fact (Status)) ($15). Pídelo en SOSPortal.
6. Presenta un certificado de nombre comercial (assumed name certificate) si usas otro nombre. Un propietario único o una sociedad colectiva lo presenta ante el secretario del condado (county clerk) en cada condado donde tiene una oficina, o en cada condado donde hace negocios si no tiene oficina. Esa copia debe estar notarizada, y cada condado fija su propia cuota. Una LLC, corporación o sociedad en comandita presenta el Form 503 ante la Secretaría de Estado de Texas (Texas Secretary of State) ($25), sin notario y sin presentación en el condado. El certificado dura el plazo que indiques, hasta 10 años. Un cambio de nombre, dirección o estructura significa un certificado nuevo dentro de 60 días. No te da ningún derecho exclusivo sobre el nombre. Las preguntas frecuentes sobre trámites de nombre lo explican.
7. Anota en tu calendario la primera presentación ante el Contralor. Una LLC, corporación o sociedad en comandita está sujeta al impuesto de franquicia desde su fecha de registro ante la Secretaría de Estado, y su primer informe, o solo el informe de información (Public Information Report (Form 05-102)), vence el 15 de mayo del año siguiente al año en que se formó la entidad. El Contralor abre la cuenta con los registros de la Secretaría de Estado y envía una carta con tu número de contribuyente y tu número de Webfile, que necesitas para presentar. Obtén tus identificaciones fiscales cubre esa carta, el permiso de impuesto sobre las ventas y las cuentas de empleador. Mantente al día tiene las fechas de cada año.

Según tu estructura

LLC

Presenta el Certificado de Formación (Certificate of Formation, Form 205) ($300). El certificado tiene que decir si la LLC es administrada por los miembros o por un gerente (member-managed or manager-managed). El acuerdo de la compañía se queda en su oficina principal, no ante el estado. Toda LLC está sujeta al impuesto de franquicia, y una LLC de un solo miembro que tributa como empresa individual igual presenta: en el umbral de $2,650,000 o por debajo no debe nada, pero igual presenta el informe de información (Public Information Report (Form 05-102)).

Corporación

Presenta el Certificado de Formación (Certificate of Formation, Form 201) ($300). Una corporación con fines de lucro necesita al menos un director, un presidente y un secretario, que pueden ser la misma persona. S corp es una elección fiscal federal, no una presentación estatal, y se hace ante el IRS con el formulario 2553 después de formar la corporación. Los estatutos (bylaws) no se presentan ante el estado. Texas no tiene impuesto sobre la renta de las corporaciones. Una corporación paga el impuesto de franquicia sobre su margen.

Organización sin fines de lucro

Presenta el Certificado de Formación (Certificate of Formation, Form 202) ($25). Una corporación sin fines de lucro necesita al menos 3 directores, más un presidente y un secretario, y esos dos cargos no pueden ser de la misma persona. Formarla no la hace exenta de impuestos. El estatus 501(c)(3) es una solicitud ante el IRS, y la exención estatal es una solicitud aparte ante el Contralor de Cuentas Públicas de Texas (Texas Comptroller of Public Accounts) para la exención del impuesto de franquicia y del impuesto sobre las ventas en las compras para su fin exento. Hasta que el Contralor la otorgue, la corporación sin fines de lucro presenta el informe anual del impuesto de franquicia y el informe de información (Public Information Report (Form 05-102)), como cualquier otra corporación. Ante la Secretaría de Estado, una organización sin fines de lucro presenta un informe periódico como máximo una vez cada 4 años, cuando la Secretaría de Estado lo pide ($5), en lugar de un informe anual, y tiene 30 días para responder antes de perder su derecho a hacer negocios.

Sociedad

Una sociedad colectiva no necesita ninguna presentación estatal. Existe cuando dos o más personas llevan un negocio con fin de lucro, y presenta un certificado de nombre comercial (assumed name certificate) ante el secretario del condado si opera con un nombre distinto de los apellidos de los socios. Una sociedad en comandita presenta el Certificado de Formación (Certificate of Formation, Form 207) ($750). Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) es un registro opcional de una sociedad que ya existe. Registrarla cuesta $200 por socio colectivo, y la LLP después presenta un informe anual ante la Secretaría de Estado a más tardar el 1 de junio de cada año siguiente al año en que se registró, otra vez $200 por socio colectivo. Las sociedades en comandita y las LLP están sujetas al impuesto de franquicia. Una sociedad colectiva cuyos dueños directos son personas físicas no lo está. Una sociedad en comandita que no está sujeta al impuesto de franquicia presenta un informe periódico ante la Secretaría de Estado cuando se lo pide, como máximo una vez cada 4 años.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Si no formas otra entidad, eres propietario único. Un nombre de negocio distinto de tu apellido significa un certificado de nombre comercial (assumed name certificate) ante el secretario del condado (county clerk), notarizado, en cada condado donde tienes una oficina. Un propietario único no presenta el impuesto de franquicia, pero puede necesitar un permiso de impuesto sobre las ventas y licencias para la actividad.

Formada en otro estado

Una LLC o corporación formada en otro lugar se registra ante la Secretaría de Estado antes de hacer negocios en Texas, y mantiene un agente registrado en Texas. Presenta una solicitud de registro (Application for Registration) (Form 304 para una LLC, Form 301 para una corporación) por $750. Una corporación sin fines de lucro paga $25. Hay un período de gracia de 90 días después de que empiezan los negocios aquí. Después, la cuota por atraso es la cuota de registro otra vez por cada año calendario, o parte de uno, en que hizo negocios aquí sin registrarse. Una vez registrada, presenta ante el Contralor el mismo informe anual del impuesto de franquicia y el mismo informe de información que una entidad de Texas. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

En SOSPortal recibes un comprobante del procesamiento en tiempo real cuando se aprueba la presentación. ¿Presentas por correo? Incluye una copia duplicada del documento para recibir una copia con sello de presentado. Vas a necesitar el certificado presentado y tu número de archivo de la Secretaría de Estado para el EIN, la cuenta bancaria y la solicitud del permiso de impuesto sobre las ventas. Un certificado de nombre comercial (assumed name certificate) presentado ante la Secretaría de Estado pasa a formar parte de sus registros. Una presentación en el condado se queda con ese secretario del condado.