Mantente al día en Utah

Las fechas que se repiten en Utah son un informe anual el último día de tu mes de aniversario, el impuesto sobre la renta en abril para un año calendario, el impuesto sobre las ventas en el calendario que asigna la Comisión Tributaria, y cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. Un aviso de disolución depende de un agente registrado vigente, así que mantén esa dirección al día.

Qué cambia en Utah

• La presentación de la compañía sigue tu mes de aniversario. Una LLC y una corporación presentan el último día del mes de aniversario, que es el mes calendario en que la formación entró en vigor. Puedes presentar hasta 60 días antes de ese día. Esta es la regla, salvo que la división fije un período distinto por regla¹.
• La división y el estatuto no usan las mismas palabras para una omisión. El estatuto dice disolución administrativa, después de un aviso. La página de LLC de la división todavía dice moroso y vencido.
• El impuesto sobre la renta es fijo, y el mínimo aplica a una corporación C. La tasa de 2026 es del 4.45%. El mínimo es de $100⁷.
• El impuesto sobre las ventas es una tasa de la ciudad encima de una tasa estatal. Los alimentos de abarrotes son la excepción, del 3%⁹ combinados, en todo el estado.
• El salario mínimo coincide con la tasa federal, y existe un crédito por propina. Es de $7.25 por hora. El salario en efectivo con propina es de $2.13¹⁸ solo cuando las propinas completan el resto.

Haz esto

1. Presenta el informe anual en el Sistema de Registro de Negocios de Utah. El plazo es el último día del mes de aniversario, que es el mes calendario en que la formación entró en vigor. Puedes presentar hasta 60 días antes de ese día. Esta es la regla, salvo que la división fije un período distinto por regla¹. Las instrucciones de renovación explican cómo presentar aunque nada haya cambiado. La cuota de renovación es de $18 para una LLC y de $18 para una corporación. Las líneas de renovación de la LLC y de la corporación están marcadas como que incluyen un recargo de 5 dólares por el portal de inicio de sesión único del estado. El calendario de cuotas está titulado Año fiscal 2026 y vigente desde el 1 de julio de 2025.* Revisa el monto en el portal el día que presentes. Una renovación tardía figura en $10⁴, y el calendario no dice qué día empieza eso.
2. Si se te pasa el plazo, lee el aviso antes de asumir que la compañía desapareció. La división puede iniciar la disolución administrativa si el informe anual sigue sin presentarse 60 días después de su vencimiento, si una cuota exigida sigue sin pagarse durante seis meses, o si la compañía no tiene agente registrado durante 60 días seguidos². La compañía luego tiene 60 días después de que la división notifica, para corregir el problema o demostrar que no existe. Si eso no ocurre, la división firma una declaración de disolución administrativa. La compañía sigue existiendo, pero solo puede liquidar sus asuntos o solicitar el restablecimiento¹⁹. El estatuto vigente desde el 1 de octubre de 2026 es la regla, y llama a esto disolución administrativa. La página de LLC de la división todavía dice que un estatus moroso se corrige renovando en línea, y un estatus vencido se corrige con el restablecimiento⁵. Lee el aviso que recibes. Enumera cada condición que tienes que corregir.
3. Si restableces, calcula el precio con el calendario y el estatuto juntos. Un restablecimiento de LLC figura en $54. Una corporación doméstica es de $54. Una organización doméstica sin fines de lucro es de $30. El calendario suma 18 dólares por cada año en que se omitió la renovación o el informe anual, más una cuota por mora de 10 dólares⁴, y no dice si la cuota listada ya incluye uno de esos años.* Puedes solicitarlo en cualquier momento después de la disolución si el nombre sigue disponible. El nombre se conserva durante cinco años después de que la disolución entra en vigor. Para una corporación de negocios, una organización sin fines de lucro, una corporación de beneficio (benefit corporation) o una corporación profesional, la división restablece solo después de que la Comisión Tributaria del Estado (State Tax Commission) certifica que la compañía está en buen estado (good standing). Una LLC no está en esa lista, pero toda solicitud, incluida la de una LLC, tiene que declarar que la compañía ha pagado todo impuesto, cuota o multa que debe a la Comisión Tributaria del Estado (State Tax Commission), o está al día en un plan de pagos con ella³.
4. Reemplaza a un agente registrado en el Sistema de Registro de Negocios cuando el agente se va. Elige File On An Existing Business (presentar sobre un negocio existente) y la presentación de cambio que corresponda. La compañía tiene que mantener uno de forma continua. Una presentación de cambio cuesta $17⁴. La dirección es una dirección de calle en Utah y, si es distinta, una dirección postal de Utah²⁰. Quedarse sin agente es en sí un motivo para que la división inicie la disolución, en el plazo del paso 2.
5. Renueva un D.B.A. en el Sistema de Registro de Negocios antes de que venza. El registro dura tres años desde el día del registro. La renovación es de $18⁴ y empieza desde 60 días antes de que venza. Si no se renueva, la división notifica al agente registrado. Si sigue sin renovarse dentro de los 30 días siguientes a ese aviso, el registro queda vencido de forma permanente y otra persona puede reclamar el nombre⁶.
6. Presenta el impuesto sobre la renta de las personas por el Punto de Acceso del Contribuyente si estás en el grupo que tiene que presentar. El formulario TC-40 es para un residente de Utah o residente de parte del año que debe presentar una declaración federal, no residente o residente de parte del año con ingreso de fuente de Utah que debe presentar una declaración federal, o cualquier persona que quiera un reembolso del impuesto de Utah pagado de más²¹. Para 2026, la tasa es del 4.45%²². La fecha de vencimiento es el 15 de abril de 2027, para un año calendario que termina el 31 de diciembre de 2026, o el día 15 del cuarto mes después de que termina un año fiscal⁸.
7. Presenta el impuesto sobre la renta de la corporación o de la entidad de traspaso con un programa autorizado o en papel si así se grava el negocio. Utah TAP puede manejar pagos y pagos estimados, pero las declaraciones TC-20, TC-20S y TC-65 se presentan por un programa compatible o en papel. Una corporación C presenta el formulario TC-20²³ al 4.45%, con un mínimo de $100⁷. Una corporación S no está sujeta al impuesto sobre la renta de Utah. Los accionistas responden en sus propias declaraciones. La corporación igual retiene el impuesto de Utah por los dueños individuales no residentes y por los dueños que son negocios, patrimonios y fideicomisos²⁴. Una regla de la Comisión Tributaria hace que la entidad calcule esa retención multiplicando su ingreso de Utah por la tasa del impuesto sobre la renta vigente según el Código de Utah 59-10-104¹², del 4.45%²² para 2026. Consulta a un CPA antes de elegir un pago a nivel de la entidad o de omitir una declaración. La misma fecha de vencimiento cubre el formulario individual TC-40, los formularios corporativos TC-20, TC-20S y TC-20MC, y el formulario de sociedad TC-65⁸.
8. Presenta el impuesto sobre las ventas en el Punto de Acceso del Contribuyente si estás registrado para cobrarlo. Las declaraciones vencen el último día del mes siguiente al período de presentación. Un fin de semana o un día festivo legal pasa la fecha de vencimiento al siguiente día hábil. Presenta una declaración en cada período, aunque no haya impuesto⁹. Un vendedor presenta cada mes cuando su obligación del impuesto sobre las ventas del año calendario anterior fue de 50,000 dólares o más, y paga por transferencia electrónica de fondos al llegar a 96,000 dólares o más. Un vendedor más pequeño puede elegir la presentación mensual¹¹. De lo contrario, la declaración es trimestral, salvo que la Comisión Tributaria (Tax Commission) exija otro período¹⁰. Usa la frecuencia de la cuenta. Cerrar la cuenta es un aviso aparte si dejas de vender. Los pasos están en Obtén tus números fiscales.
9. Si tienes empleados, mantén al día la cuenta de desempleo en el portal de empleadores. Los informes vencen el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Los informes trimestrales tienen que presentarse en línea¹⁴. La base salarial de 2026 es de $50,700. Las tasas van del 0.1% al 7.1% en la página de tasas. Hay un recargo del 1 por ciento sumado a la tasa si el empleador, o el dueño anterior, tiene contribuciones impagas del año fiscal anterior. Los contratistas nuevos de fuera del estado pagan la tasa máxima, salvo que compren un negocio existente. Para 2026, ese máximo es del 7.1%¹³. Paga la tasa de tu aviso. Reporta las nuevas contrataciones en el mismo portal dentro de los 20 días siguientes al primer día de trabajo, para un empleado recién contratado o recontratado¹⁵.
10. Lleva compensación para trabajadores si empleas a alguien de forma regular y no aplica ninguna exención. La cobertura es para una persona que emplea de forma regular a uno o más trabajadores en el mismo negocio. De forma regular incluye el trabajo de solo una parte del año. Un empleador de hogar que no emplea a un empleado, o a más de uno, al menos 40 horas por semana no es un empleador según el capítulo de compensación para trabajadores¹⁶. El empleo agrícola familiar tiene un conjunto aparte de excepciones en la misma sección, incluida una prueba de nómina para trabajadores que no son de la familia. La guía de la Comisión del Trabajo (Labor Commission) dice que un negocio sin empleados puede no estar obligado a tener cobertura. Sus ejemplos son una empresa individual, una sociedad y una compañía de responsabilidad limitada en la que los dueños hacen todo el trabajo y no tienen empleados. La guía dice que el costo no se puede descontar de los salarios. Saltarse la cobertura puede significar una multa de al menos 1,000 dólares, más otras consecuencias que enumera la guía, incluida una orden judicial y la pérdida de la protección del remedio exclusivo¹⁷. Lee la sección 34A-2-103 antes de omitir una póliza.
11. Paga al menos el salario mínimo del estado, salvo que aplique una exención de la página de salarios. La tasa es de $7.25 por hora. El salario en efectivo con propina es de $2.13. Durante los primeros 90 días de empleo, un menor puede recibir $4.25¹⁸ por hora. Revisa la página de salarios antes de fijar una tasa.
12. Renueva las otras credenciales en sus propias fechas. Una licencia de contratista, un registro de comida casera y una licencia de la ciudad no se renuevan en tu mes de aniversario. Esas reglas están en Licencias y permisos.

Reglas del empleador

Desempleo, según la página de tasas y la hoja de capacitación: la cobertura empieza con el empleo de una o más personas durante alguna parte de un día en un año calendario. Una corporación que paga a sus funcionarios está en la misma lista. El trabajo agrícola y el doméstico usan pruebas distintas. Presenta cada trimestre, el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero¹⁴. La base salarial de 2026 es de $50,700¹³.

Nuevas contrataciones: el plazo es dentro de los 20 días siguientes al primer día de trabajo, para un empleado recién contratado o recontratado, ante el Registro de Nuevas Contrataciones de Utah (Utah New Hire Registry). Un empleado para la retención del impuesto federal sobre la renta es un empleado para este reporte¹⁵.

Compensación para trabajadores: una persona que emplea de forma regular a uno o más trabajadores en el mismo negocio. De forma regular incluye el trabajo de solo una parte del año¹⁶. La guía de la Comisión del Trabajo (Labor Commission) dice que un negocio sin empleados puede no estar obligado a tener cobertura. Sus ejemplos son una empresa individual, una sociedad y una compañía de responsabilidad limitada en la que los dueños hacen todo el trabajo y no tienen empleados¹⁷.

Salario mínimo: $7.25 por hora. El salario en efectivo con propina es de $2.13¹⁸ cuando las propinas completan la diferencia.

Qué recibes

Un informe anual presentado, una declaración del impuesto sobre la renta si estás en el grupo que tiene que presentar, declaraciones del impuesto sobre las ventas si estás registrado, y cuentas de empleador al día. Si la compañía queda disuelta de forma administrativa, el restablecimiento figura en $54⁴ para una LLC, más los años extra y la cuota por mora que describe el calendario.