Mantente al día en Vermont

Las fechas que se repiten en Vermont siguen el año fiscal de la compañía para una LLC o una corporación, un calendario de impuestos para ventas e ingresos, y un calendario trimestral para el desempleo si tienes empleados. Un aviso de terminación depende de un agente registrado vigente, así que mantén esa dirección al día.

Qué cambia en Vermont

• El trámite de la compañía está atado a tu año fiscal. Una LLC presenta dentro de los tres meses posteriores al cierre del año fiscal¹. Una corporación presenta dentro de los dos meses y medio posteriores al cierre del año fiscal. El informe de una organización sin fines de lucro vence entre el 1 de enero y el 1 de abril, cada dos años, a partir del primer año posterior al registro⁴.
• Omitir el informe de la LLC termina los artículos. Si una LLC no presenta el informe, sus artículos de organización terminan². Una corporación que no presenta su informe termina, y el Secretario de Estado envía un aviso de la terminación³.
• El mínimo de $250 es una declaración de impuestos, no el informe anual. Aplica a las corporaciones S, sociedades y LLC que eligen tributar como sociedades o como corporaciones S⁹. La cuota del Secretario de Estado es aparte.
• El impuesto sobre las ventas vuelve en el calendario que asigna el departamento. No hay una sola fecha de vencimiento para cada vendedor. Comidas y habitaciones son una segunda declaración si cobras ese impuesto.
• El salario mínimo es una tasa del estado. Es $14.42 la hora, y la tasa con propina en la misma línea es $7.21¹⁷.
• La compensación para trabajadores empieza por la definición de trabajador del estatuto, y esa definición tiene exclusiones. Una elección del dueño no es automática.

Haz esto

1. Presenta el informe anual a partir del cierre de tu año fiscal. Para una LLC, la ventana es dentro de los tres meses posteriores al cierre del año fiscal¹ y la cuota es $45. Para una corporación con fines de lucro, la ventana es dentro de los dos meses y medio posteriores al cierre del año fiscal y la cuota es $60. Preséntalo en el portal de negocios aunque nada haya cambiado. Una sociedad de responsabilidad limitada presenta el informe entre el 1 de enero y el 1 de abril, sin importar el año fiscal por $45. Una organización sin fines de lucro presenta el informe entre el 1 de enero y el 1 de abril, cada dos años, a partir del primer año posterior al registro⁴. Esa cuota es $35 si alguien recibió pago, y $0⁶ si no. Antes de pagarle a un servicio para que lo presente, lee la advertencia de la oficina, que dice que algunas empresas ofrecen presentar el informe anual por una cuota extra alta, a veces cuatro veces el costo real¹⁹.
2. Si una LLC se pasa de la ventana, presenta antes de que se pierda el nombre. Si una LLC no presenta el informe, sus artículos de organización terminan. Para restablecerla, hay que presentar el informe anual omitido, su cuota y la cuota de restablecimiento por cada año omitido. El restablecimiento se retrotrae como si la terminación nunca hubiera ocurrido. La línea de restablecimiento de la tabla de cuotas es $35, además de la cuota del informe. El nombre se pierde cinco años después de que venció el informe². La cuota de restablecimiento de una corporación con fines de lucro por un informe omitido es $50⁶. Una corporación que no presenta su informe termina, y el Secretario de Estado envía un aviso de la terminación. Para restablecerla, hay que presentar el informe anual omitido con las cuotas que exige la ley. El restablecimiento se retrotrae como si la terminación nunca hubiera ocurrido³. La página de restablecimiento explica la presentación en línea.
3. Si tu agente registrado se va, reemplázalo por el portal de presentación de negocios. La compañía tiene que mantener uno de forma continua. La dirección es una dirección de calle y una dirección postal en Vermont. Una renuncia surte efecto el día 31 después de que la oficina recibe la renuncia. Si para entonces no se nombra un agente nuevo, el negocio pierde el buen estado (good standing) y muestra un estatus Terminated hasta que se nombra un agente nuevo⁷. Un cambio de agente de una LLC cuesta $35⁶.
4. Renueva un nombre supuesto en el portal de presentación de negocios antes de que venza. El registro se renueva cada cinco años. La cuota es $65, y puedes presentarlo no más pronto que 60 días antes de que venza el registro. Si no lo haces, otra persona puede registrar el nombre⁸.
5. Presenta el impuesto sobre la renta individual con un programa aprobado por Vermont o en papel si tienes que presentar. Las declaraciones personales de Vermont no se pueden presentar directo en myVTax. El departamento ofrece programas y orientación de Free File. Ese grupo es quien es residente, residente de parte del año o no residente con ingreso de Vermont, si se exige una declaración federal, y el ingreso de Vermont supera 100 dólares, o el ingreso bruto de no residente supera 1,000 dólares. La línea de la fecha de vencimiento es por lo general el 15 de abril, o el siguiente día hábil si esa fecha cae en fin de semana o día festivo¹¹. La tabla de tasas de 2026 en el formulario de impuesto estimado está marcada como preliminar. Las tasas de ese formulario van del 3.35% al 8.75%.* Usa las instrucciones del año que estás presentando. Si tienes ingreso por trabajo por cuenta propia en Vermont, el estimado de 2026 también incluye una contribución para el cuidado infantil de 0.11%²⁰.
6. Presenta por myVTax la declaración del negocio que corresponde a la clasificación federal. Una sociedad o una LLC que tributa como sociedad por lo general paga $250⁹. Una corporación S sujeta a la regla de presentación paga $250²¹. Una corporación C presenta el Form CO-411. Un impuesto mínimo aplica a toda corporación activa, incluida una LLC que elige tributar como corporación C. Los mínimos de los cinco tramos de ingresos son $100, $500, $2,000, $6,000 y $100,000. Una prórroga federal suma 30 días después de la fecha federal prorrogada. El impuesto sigue venciendo en la fecha original¹⁰. Una LLC de un solo miembro ignorada no presenta la declaración de la entidad de negocio. Los detalles están en Obtén tus números fiscales.
7. Presenta en myVTax los impuestos sobre las ventas y de comidas y habitaciones en la frecuencia que te asignaron. Presentas cada mes si el impuesto sobre las ventas del año calendario anterior superó 500 dólares, y cada trimestre si fue de 500 dólares o menos. El departamento decide la frecuencia de presentación. Un fin de semana o un día festivo pasa la fecha al siguiente día hábil. El impuesto mensual sobre las ventas vence el día 25 del mes siguiente, o el día 23 cuando ese mes es febrero. El impuesto trimestral sobre las ventas vence el día 25 de abril, julio, octubre y enero²². La página de ventas también imprime una tabla anual y no dice quién presenta cada año.* Comidas y habitaciones, si las cobras, se presentan cada mes si el impuesto de comidas y habitaciones del año anterior superó 500 dólares, y cada trimestre si fue de 500 dólares o menos, y una declaración mensual vence el día 25 del mes siguiente, o el día 23 cuando ese mes es febrero²³. Las tasas son del 6%¹² para ventas y del 9%²⁴ para comidas y habitaciones. Cerrar una cuenta es un paso aparte si dejas de vender.
8. Si tienes empleados, presenta los informes de desempleo en e-Services para empleadores. Los informes vencen el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero. Hay que presentar los informes trimestrales por vía electrónica. La base salarial de 2026 es $15,400. La mayoría de los empleadores nuevos paga el 1%¹⁵. La página trimestral imprime un interés de 1.5% al mes y de 18%¹⁴ al año. Reporta las nuevas contrataciones por el mismo portal del empleador dentro de los 10 días calendario siguientes al primer día en que la persona trabaja a cambio de pago²⁵.
9. Ten compensación para trabajadores si tienes un trabajador y no aplica una exclusión. Conforme al estatuto, con la aprobación del comisionado, una corporación o una LLC puede excluir hasta cuatro funcionarios ejecutivos, gerentes o miembros. Si se excluye a todos los funcionarios, gerentes o miembros y no hay empleados, no se exige una póliza. Un propietario único o un socio de un negocio no incorporado queda fuera del capítulo solo cuando se cumplen las condiciones del estatuto, incluido un acuerdo por escrito. El empleo agrícola queda fuera del capítulo cuando la nómina del empleador en el año es inferior a 10,000 dólares, salvo que el empleador elija cubrirse¹⁶. La misma sección también excluye el trabajo ocasional que no es parte del negocio, y el trabajo doméstico, salvo que el empleador elija cubrirse. Lee 21 V.S.A. § 601 antes de saltarte una póliza. Excluir a un funcionario no cubre a los demás empleados.
10. Paga al menos el salario mínimo del estado. La tasa es $14.42 la hora desde el 1 de enero de 2026. La tasa con propina en la misma línea es $7.21¹⁷ la hora. El tiempo extra conforme a 21 V.S.A. § 384 es al menos una vez y media la tasa regular por las horas que pasen de 40 en una semana de trabajo. Esa regla del estado no cubre a los empleados de un establecimiento de venta al por menor o de servicios, o de un hotel, un motel o un restaurante, entre otros¹⁸. Las reglas federales de tiempo extra son aparte. Revisa la página de salarios antes de fijar una tasa o un crédito por propinas.
11. Renueva las otras credenciales en sus propias fechas. Un registro de contratista, una licencia de alimentos, una exención de alimentos caseros y una licencia de licores no se renuevan en la fecha del informe anual. La exención de alimentos caseros se presenta cada año antes del 15 de enero²⁶. Esas reglas están en Licencias y permisos.

Reglas del empleador

Desempleo, de la página de cobertura y de la página de tasas: una prueba de cobertura es emplear a 1 o más personas durante alguna parte de un día en cada una de 20 semanas distintas del año calendario en curso o del anterior. Otra es salarios de $1,500²⁷ en un trimestre. Presenta el 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero¹⁴. La base salarial de 2026 es $15,400. La mayoría de los empleadores nuevos paga el 1% a partir del 1 de julio de 2026¹⁵.

El reporte de nuevas contrataciones vence dentro de los 10 días calendario siguientes al primer día en que la persona trabaja a cambio de pago, ante el Departamento de Trabajo. La fecha de contratación es el primer día en que se prestan servicios a cambio de compensación²⁵.

Para la compensación para trabajadores, con la aprobación del comisionado, una corporación o una LLC puede excluir hasta cuatro funcionarios ejecutivos, gerentes o miembros. Si se excluye a todos los funcionarios, gerentes o miembros y no hay empleados, no se exige una póliza¹⁶. Las reglas agrícolas y de la empresa individual están en la misma sección. No son una exención general para cada dueño.

Salario mínimo: $14.42 la hora, y $7.21¹⁷ la hora para un empleado con propina, como está impreso para el 1 de enero de 2026.

Qué recibes

Un informe anual o bienal presentado, una declaración del impuesto sobre la renta si estás en el grupo que tiene que presentar, declaraciones del impuesto sobre las ventas si estás registrado, y cuentas de empleador al día. Si una LLC queda terminada por un informe omitido, el camino de vuelta es presentar el informe anual omitido, su cuota y la cuota de restablecimiento por cada año omitido. El restablecimiento se retrotrae como si la terminación nunca hubiera ocurrido².