Registra tu negocio en Wyoming

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado de Wyoming (Wyoming Secretary of State)⁴ en el Centro de Negocios (Business Center) en wyobiz.wyo.gov¹. Una empresa individual no tiene presentación de formación. Un nombre distinto del nombre legal se puede registrar como nombre comercial. Ese registro es opcional.

Qué cambia en Wyoming

• El cargo anual sigue los activos en Wyoming, y la fecha de vencimiento sigue el mes de tu formación. El impuesto de licencia es 60 dólares o dos décimas de un mill por dólar (0.0002) de los activos ubicados y empleados en Wyoming, lo que sea mayor². Vence el primer día del mes de aniversario de la formación³. Mantente al día tiene el calendario.
• Un nombre que empieza con la letra A es una presentación en papel. La pantalla de presentación y la guía de nombres no usan las mismas palabras. Los detalles están abajo.
• Puedes ser tu propio agente registrado si vives en Wyoming y tienes una dirección de calle aquí. Un agente comercial que deja vencer un registro anual puede poner en riesgo de disolución a cada compañía de esa lista.
• Un nombre comercial es opcional. No crea la compañía.
• Presentada en línea, una entidad doméstica queda activa de inmediato. El correo tarda un máximo de 15 días hábiles².

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual puede saltar al paso 7. Elige una entidad las compara. Wyoming no tiene impuesto sobre la renta de personas ni de corporaciones¹⁴. Ese dato no elige la entidad por ti.
2. Revisa el nombre en el Centro de Negocios. El nombre de una LLC debe incluir "limited liability company" o una abreviatura como LLC, L.L.C., limited company, LC, L.C., Ltd. liability company, Ltd. liability co. o limited liability co.⁷, y no puede usar palabras que digan que la compañía es una corporación o una organización sin fines de lucro. Según W.S. 17-16-401, las palabras corporation, company, incorporated y limited no son distinguibles entre sí, y las diferencias de singular y plural, puntuación, mayúsculas y las palabras the, and y a¹² tampoco cuentan. Quien presenta tiene que hacer la búsqueda. La oficina la revisa el siguiente día hábil, y un nombre que no es distinguible puede significar más papeleo y otra cuota. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Usa papel cuando el nombre lo exige. En la pantalla de presentación, cualquier entidad que empiece con la letra A tiene que presentarse en papel para una revisión manual¹. La guía de nombres dice que un nombre que empieza con la letra A seguida de un espacio, o nombre que contiene caracteres especiales, tiene que presentarse en papel.* Esas dos oraciones no son iguales. Los ejemplos de la pantalla de presentación son nombres como “A Red Wagon LLC” y “A.J. Construction LLC”. Un nombre como Acme LLC no está en los ejemplos. Revisa la pantalla antes de asumir que se abrirá una presentación en línea. El papel también se exige para nombres que usan palabras de educación o de banca, incluidos academy, college, school, university, bank y trust⁵, y la agencia nombrada tiene que aprobarlos.
4. Elige un agente registrado. La guía de agentes registrados dice que toda entidad de negocio presentada en Wyoming tiene que mantener un agente registrado en el estado. El agente puede ser una persona física que vive en Wyoming, o una entidad de negocio autorizada para hacer negocios en Wyoming. Una persona física tiene que ser persona de al menos 18 años, que vive en Wyoming, con una dirección física en Wyoming. La oficina tiene que ser una dirección física en Wyoming, no un apartado postal, un buzón, un servicio de reenvío de correo ni una tienda UPS. La guía agrega que un Consent to Appointment by Registered Agent firmado tiene que acompañar la presentación en papel, y quien presenta en línea tiene que certificar que lo tiene y conservarlo. Cambiar el agente después cuesta $5⁴, y el formulario queda firmado y enviado por correo. Si el agente se va y no nombras a otro, queda disuelta o revocada la entidad⁶.
5. Presenta en el Centro de Negocios. La cuota depende de la estructura, abajo. El pago en línea suma una cuota de tramitación con tarjeta de crédito del 2.4% de la cuota de presentación, de al menos 1 dólar¹. Una presentación doméstica hecha en el formulario en línea queda activa de inmediato. Lo que envías por correo tarda un máximo de 15 días hábiles².
6. Pide la revisión urgente solo si necesitas una fecha. El mismo día hábil cuesta $1,400, con presentación a más tardar al mediodía, hora de la Montaña. El siguiente día hábil cuesta $700, con presentación a más tardar a las 5:00 p. m., hora de la Montaña. Envíalo en persona o por correo electrónico, no por correo postal y no con cheque. Lo que compras es el examen dentro del plazo indicado, no la aceptación de la presentación¹¹. Un nombre comercial no se puede tramitar con urgencia⁹.
7. Registra un nombre comercial solo si quieres uno. Eso no es obligatorio². Los detalles están abajo.
8. Anota el informe anual en tu calendario. Vence el primer día del mes de aniversario de la formación. Ejemplo: una formación del 15 de mayo vence el 1 de mayo de cada año³. Puedes presentar hasta 120 días antes de la fecha de vencimiento². Las páginas no dicen si una compañía debe un informe en el mismo mes en que se forma.* Revisa la fecha de vencimiento en tu registro después de que acepten la presentación. Vender bienes gravables es un registro aparte: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $100. Los artículos indican el nombre, la dirección de calle de la oficina registrada inicial y el nombre del agente registrado inicial. La compañía es administrada por miembros (member-managed), salvo que los artículos o el acuerdo operativo (operating agreement) digan que es administrada por gerentes (manager-managed). El acuerdo operativo es el acuerdo de los miembros, que puede ser oral, escrito, implícito o una mezcla de esos¹². La Ley no dice que adjuntes ese acuerdo a los artículos.

¿Todavía no estás listo para presentar? Reserva el nombre por 120 días por $60. La reserva es por correo, hasta 15 días hábiles, y no se exige si presentas los artículos al mismo tiempo⁷.

El impuesto anual de licencia es 60 dólares o dos décimas de un mill por dólar (0.0002) de los activos ubicados y empleados en Wyoming, lo que sea mayor. Pagas el mínimo de 60 dólares cuando los activos ubicados y empleados en Wyoming son 300,000 dólares o menos. Con 1,210,000 dólares de activos ubicados y empleados en Wyoming, el ejemplo de las preguntas frecuentes es $242². Según W.S. 17-29-209, el informe incluye información financiera vigente al cierre del año fiscal anterior a la firma del informe, y cada otro dato vigente al día en que se firma¹². La página del informe anual dice que la información debe estar vigente al día en que se presenta el informe anual³. Para la cifra de activos, el cierre del año fiscal del estatuto es la regla.

Una LLC en serie paga $10¹² por cada serie, además de los artículos o de la enmienda. Declárala en los artículos, o en una enmienda dentro de los 30 días de crear la serie. Las reglas exigen un agente registrado único para la LLC y cada serie, y una serie no puede ser por sí misma un agente registrado¹⁵. El patrón del nombre está en las reglas de las series.

Corporación

Presenta los artículos de incorporación por $100⁴. W.S. 17-16-401 dice que las palabras corporation, company, incorporated y limited no son distinguibles entre sí. Esa sección no exige esas palabras en un nombre de corporación. Un nombre de corporación se puede reservar por 120 días no renovables¹² por $60⁸ en el formulario de reserva.

La corporación paga después el mismo impuesto de licencia basado en activos que una LLC. El estatus de corporación S es una elección federal. Entidad y elección fiscal explica la diferencia. Wyoming no tiene un impuesto sobre la renta de las corporaciones al que se elija entrar.

Una corporación con fines de lucro que perdió a su agente se restablece por $250⁴ en la tabla de cuotas. Una LLC en ese mismo lugar es una cifra distinta, abajo.

Organización sin fines de lucro

Los artículos cuestan $50. El informe anual es una cuota fija de $25⁴ tanto en la tabla de cuotas como en las preguntas frecuentes de negocios. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad en comandita (limited partnership) presenta un certificado por $100. El registro de una sociedad en comandita extranjera cuesta $150. Una sociedad de responsabilidad limitada registrada (registered limited liability partnership) presenta una declaración de registro por $100⁴. Cada una paga después el mismo impuesto anual de licencia basado en activos que una LLC.

Una sociedad colectiva (general partnership) no necesita presentación de formación. Según W.S. 17-21-202, dos o más personas que llevan un negocio con fines de lucro como copropietarios crean una sociedad, lo pretendan o no. Según W.S. 17-21-303, una sociedad puede presentar una declaración de autoridad de la sociedad¹². La tabla de cuotas pone esa declaración en $10⁴.

Empresa individual

No hay presentación de formación ante el Secretario de Estado. Un nombre comercial es opcional. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando.

Nombres comerciales

Presenta una Solicitud de Registro de Nombre Comercial (Application for Registration of Trade Name) cuando quieres un nombre distinto del nombre legal que consta en el registro. La cuota es $100. La solicitud queda firmada y notarizada. El formulario dice que el nombre ya tiene que estar en uso en Wyoming, y que el solicitante que es entidad de negocio ya tiene que estar registrado y en buen estado (good standing). Tarda hasta 15 días hábiles después de que la oficina lo recibe, y solo por correo. Eso no se puede tramitar con urgencia. El registro dura diez años, y se puede renovar⁹. La renovación cuesta $50. Un nombre comercial se puede reservar por 120 días¹⁰ por $30⁴ en el formulario de reserva.

Formada en otro estado

Una entidad que hace negocios en Wyoming presenta para obtener autoridad. El certificado de autoridad de una LLC cuesta $150¹². El de una corporación con fines de lucro cuesta $150⁴ en la tabla de cuotas. La solicitud va por correo, y el correo tarda un máximo de 15 días hábiles². Primero necesitas un agente registrado en Wyoming.

Hacer negocios sin autorización cuesta una multa de 5,000 dólares, más las cuotas y los impuestos de licencia, intereses del 18%, gastos de auditoría y honorarios de abogado². Las preguntas frecuentes te dicen que leas el estatuto y, si todavía no estás seguro de que estás haciendo negocios aquí, que consultes a un abogado. La División de Negocios no da ese consejo. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Wyoming también presenta fideicomisos estatutarios, fundaciones estatutarias y organizaciones autónomas descentralizadas. La tabla de cuotas pone precio a los fideicomisos y a las fundaciones. Según W.S. 17-23-117, un fideicomiso estatutario paga un impuesto anual de 100 dólares, con vencimiento y pagadero el 2 de enero de cada año¹². El asistente del informe anual dice que el informe vence el 1 de enero de cada año³. Presentar a más tardar en esa fecha también cumple la fecha del estatuto.

Qué recibes

En línea, una presentación doméstica queda activa de inmediato. Vas a necesitar los artículos aceptados para tu EIN y tu banco. Un certificado electrónico de buen estado queda sin costo². La tabla de cuotas lista $20⁴ por un certificado de existencia o de buen estado. Usa el electrónico sin costo, salvo que necesites el certificado en papel.

Los recordatorios son correos de cortesía 60, 30 y 10 días antes de la fecha de vencimiento. Si no se presenta el informe, las preguntas frecuentes dicen que la entidad queda en mora el segundo día del mes siguiente a la fecha de vencimiento, y luego queda disuelta administrativamente si el informe no se presenta dentro de los 60 días después de la fecha de vencimiento. Los estatutos cuentan desde el aviso, no desde la fecha de vencimiento: según W.S. 17-29-705, una LLC pierde sus artículos si no cumple dentro de los 60 días del aviso, y según W.S. 17-16-1421, una corporación queda disuelta administrativamente si no corrige el problema dentro de los 60 días después de que se notifica el aviso. El aviso es la fecha para responder. El restablecimiento es dentro de los dos años, y no después de eso². Por el impuesto de licencia no pagado de una LLC, la tabla de cuotas lista $100 y la Ley de LLC dice que pagas las cuotas atrasadas. Por un agente que falta, la tabla de cuotas lista $350⁴ y la Ley dice que es una cuota de restablecimiento que el Secretario de Estado fija por regla, más una multa de 250 dólares, para una compañía que perdió a su agente. La Ley también dice que la compañía conserva su nombre durante el período de restablecimiento de dos años después de perder a su agente¹². La tabla y la Ley no muestran la misma cuenta.* Revisa el total antes de pagar.

Un nombre disuelto administrativamente queda disponible dos años después de la fecha de inactividad. Un nombre que disuelve la compañía queda disponible inmediatamente⁵.

Si tu agente es comercial, un agente que representa a 10 o más entidades, o que representa a otro agente registrado comercial, tiene que registrarse como agente registrado comercial. Las renovaciones anuales recibidas del 1 de octubre al 30 de noviembre cuestan $50. Los agentes comerciales nuevos pueden registrarse en cualquier momento del año, pero tienen que renovar cada año. La página de registro del Secretario de Estado dice que una renovación tardía en diciembre genera una cuota adicional por atraso de 50 dólares. Si el registro vence, toda entidad que ese agente representa ya no tiene un agente registrado y puede quedar disuelta administrativamente¹⁶.