Registra tu negocio en Alabama

Las LLC y las corporaciones presentan un certificado ante el Secretario de Estado de Alabama (Alabama Secretary of State)¹. El nombre se reserva primero. Una empresa individual no tiene presentación de formación. Un nombre con el que operas, distinto del nombre legal, se puede registrar como nombre comercial. No es la misma presentación que el nombre de la entidad.

Qué cambia en Alabama

• Reserva el nombre antes de formar la compañía. La página de las LLC exige un Certificado de Reserva de Nombre (Certificate of Name Reservation) antes de los documentos de formación¹.
• $100⁶ de la cuota de formación de $200¹ va a un condado. El Secretario de Estado lo envía al condado donde está la oficina del agente registrado.
• No hay informe anual ante el Secretario de Estado. Las corporaciones ya no presentan un informe anual ante el Secretario de Estado³. La presentación anual es el impuesto de privilegio de negocio: Mantente al día.
• Dos precios oficiales para una reserva de nombre en línea. La tabla de cuotas dice $28¹⁰. El formulario doméstico dice $27.75⁹.
• El formulario de la corporación tiene dos títulos para una sola presentación. La página web dice Certificado de Formación de una Corporación de Negocios Doméstica (Domestic Business Corporation Certificate of Formation)². El PDF dice Certificado de Incorporación (Certificate of Incorporation)⁷. La ley de corporaciones trata los dos nombres como el mismo documento.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual no tiene presentación de formación y puede saltar al paso del nombre comercial si el nombre legal no es el nombre que vas a usar. Elige una entidad las compara.
2. Busca el nombre y luego resérvalo. En el sitio del Secretario de Estado, abre Business Entity Search, como describe el formulario de reserva. El nombre de una LLC debe incluir Limited Liability Company, o L.L.C. o LLC. El nombre de una corporación debe incluir Corporation o Incorporated, o Inc. o Corp.² El nombre debe ser distinguible en el índice de los nombres existentes, sin contar designaciones de entidad como LLC o Inc. Luego presenta un Certificado de Reserva de Nombre (Certificate of Name Reservation) antes de los documentos de formación¹. El correo es $25. En línea, la tabla de cuotas dice $28¹⁰ y el formulario doméstico dice $27.75⁹.* Revisa el total en la pantalla de pago. La sección 10A-1-5.14 dice que el Secretario de Estado guarda el nombre hasta lo que ocurra primero: un año después de que se acepta la solicitud, o el día en que presentas un retiro por escrito. La sección 10A-1-5.15 dice que puedes renovarla por períodos sucesivos de un año si presentas y pagas durante los 90 días anteriores a su vencimiento. El formulario de reserva no imprime esos plazos. Usa la fecha del certificado. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas.
3. Nombra un agente registrado con una dirección de calle en Alabama. El certificado pide solo un agente registrado, en una dirección de calle en Alabama, no un apartado postal⁶. La sección 10A-1-5.31 dice que el agente puede ser una persona que vive en Alabama, o una entidad doméstica, o una entidad extranjera registrada para hacer negocios en Alabama. El agente tiene que mantener una oficina de negocios en la misma dirección. El agente no puede trabajar solo por medio de una oficina virtual, un servicio de reenvío de correo, o ambos. La oficina tiene que ser una dirección de calle donde se le pueda entregar el proceso al agente. No tiene que ser el lugar de negocios de la compañía. No puede ser solo un servicio de apartados o un servicio de contestación telefónica. Cambiar el agente más adelante cuesta $100. Una renuncia queda sin cuota¹⁰.
4. Presenta el certificado. La cuota depende de la estructura, abajo. Hay que adjuntar el certificado de reserva del nombre. Puedes presentar en línea, en el tiempo que toma escribir la solicitud, según el formulario. Las cuotas en línea son la cuota legal más una cuota de portal para el proveedor¹⁰, y la tabla de cuotas no imprime el total en línea de una formación.* Revisa el total en la pantalla de pago. El formulario no indica un tiempo de revisión aparte para una presentación en papel.* Un pago con tarjeta en una presentación en papel suma el 3 por ciento del cargo más 2 dólares, y la presentación sellada no lo muestra. Un cheque rechazado es $30, y la presentación se quita del índice. Puedes retrasar la fecha de vigencia hasta el día 90⁶ después de firmar.
5. Si el nombre suena a una profesión con licencia, un banco o una aseguradora, lleva la carta extra. Para una designación profesional, lleva una copia de la licencia de Alabama de un miembro o funcionario, o una carta de la agencia que otorga la licencia, cuando el nombre usa una designación profesional como ingeniero, arquitecto, abogado o médico. Para un banco o una aseguradora, lleva una carta del Departamento de Banca de Alabama (Alabama Banking Department) para un nombre de banca, y del Comisionado de Seguros (Insurance Commissioner) para un nombre de seguros⁹.
6. Registra un nombre comercial solo si quieres el registro del estado. Los detalles están abajo. No reemplaza la reserva del nombre de la entidad.
7. Anota en tu calendario el impuesto de privilegio. No hay informe anual del Secretario de Estado. El impuesto de privilegio de negocio puede vencer a los pocos meses de la formación: Obtén tus números fiscales y Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta un Certificado de Formación (Certificate of Formation) por $200. El certificado dice que la compañía tiene al menos un miembro. Puedes marcarla como serie, profesional o sin fines de lucro, al marcar la casilla en el mismo certificado. La misma cuota de $200 cubre esas casillas. La tabla de cuotas no lista un precio aparte de LLC profesional. De la cuota de $200¹, el estado envía $100⁶ al condado del agente registrado. Ese condado es la razón por la que la dirección importa antes de pagar.

Corporación

La página de corporaciones dice que presentes un Certificado de Formación de una Corporación de Negocios Doméstica (Domestic Business Corporation Certificate of Formation) por $200. El PDF se titula un Certificado de Incorporación (Certificate of Incorporation)⁷ y dice que la cuota de trámite es $200. Los dos títulos nombran la misma presentación: la sección 10A-2A-1.40 de la Ley de Corporaciones de Negocios, enmendada por una ley de 2024, dice que el término certificado de incorporación es sinónimo del término certificado de formación¹⁶. Usa el formulario que te da el sitio cuando presentes. El nombre debe incluir Corporation o Incorporated, o Inc. o Corp. El certificado pide las acciones que la corporación está autorizada a emitir. La tabla de cuotas no suma un monto por acción encima de los $200².

El nombre de una corporación de beneficio debe incluir benefit corporation, B.C. o BC, y no puede incluir incorporated⁹.

El estatus de corporación S es una elección federal. La declaración de renta de Alabama para una corporación S está en Obtén tus números fiscales.

Organización sin fines de lucro

Presenta por $200. El nombre no tiene que incluir Corporation, Incorporated, Inc. o Corp.² Igual reservas el nombre primero. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Si la organización sin fines de lucro tiene ingreso de negocio, una declaración de año calendario vence el 15 de junio¹⁸. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad de responsabilidad limitada se registra por $200. El nombre debe incluir Limited Liability Partnership, o L.L.P. o LLP⁵.

Una sociedad colectiva no se forma con un certificado de formación. Si presentas una declaración que el Secretario de Estado permite conforme al capítulo de sociedades, la tabla de cuotas la lista en $100¹⁰. Una sociedad en comandita usa la línea del certificado de formación doméstico de esa tabla, que es $200¹ para cada tipo de entidad doméstica. La tabla no imprime un precio aparte de sociedad en comandita.

Empresa individual

No hay presentación de formación. El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando. Un nombre comercial es opcional.

Nombres comerciales

El Secretario de Estado registra marcas, marcas de servicio y nombres comerciales. Un nombre comercial se usa para identificar el negocio, el oficio, la ocupación o la profesión. Presentas una solicitud, tres ejemplares y la cuota de registro. La cuota es $30¹² y el plazo es cinco años. Los derechos nacen de la adopción y el uso en Alabama, no del registro. Una denegación no te impide usar el nombre¹¹. Las páginas del Secretario de Estado leídas para esta guía no describen una presentación aparte de nombre supuesto en el condado.* Si un banco o una oficina de licencias del condado te pide una, usa las instrucciones que te dé esa oficina.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar presenta una solicitud por $150 y necesita una reserva de nombre antes de la solicitud¹. Una corporación necesita un certificado de autorización antes de hacer negocios en Alabama. La cuota de presentación es $150. Una reserva de nombre extranjero es $25 por correo, o $28⁴ en línea. La solicitud pide una certificación de que la corporación existe como entidad válida según la ley del estado donde se formó⁸. Ni ella ni la página de corporaciones extranjeras piden un certificado de buen estado (good standing) del estado de origen. Igual necesitas un agente registrado en Alabama. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un nombre reservado y luego un certificado presentado. Guarda los dos para el EIN y el banco. La presentación sellada muestra la cuota y no muestra la cuota de conveniencia de la tarjeta. Una asociación profesional es la excepción estrecha que todavía se renueva ante el Secretario de Estado, por $100¹⁰ al año. Todos los demás siguen el impuesto de privilegio de negocio en lugar de un informe anual.