Registra tu negocio en Hawái

Las LLC y las corporaciones presentan ante el Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor, División de Registro de Negocios (Department of Commerce and Consumer Affairs, Business Registration Division)¹ a través de Hawaii Business Express⁹. Una empresa individual no tiene presentación de formación. Un nombre distinto del nombre legal es un nombre comercial, que se presenta ante la misma división. Las sociedades están en el grupo que debe registrarse. Las asociaciones sin fines de lucro no incorporadas no.

Qué cambia en Hawái

• El informe anual sigue el trimestre de tu registro, y el primer año no lo tiene. Eso significa que no hay informe anual en el año en que se organiza o se registra la compañía. Después, una LLC presenta a más tardar el 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre o 31 de diciembre, según el trimestre en que se organizó o se registró la compañía¹⁰. Mantente al día tiene las fechas.
• El informe anual cuesta menos en línea. La hoja de la LLC indica $15, o $12.50¹⁰ presentado en línea.
• La compañía no puede ser su propio agente registrado. El agente es una persona física o una entidad autorizada para hacer negocios en Hawái, y físicamente presente en el estado⁹.
• Un nombre comercial dura cinco años⁹ y no te da el nombre. Un propietario único no tiene que presentar uno.
• La revisión urgente es $25¹ más. La página de registro no dice cuántos días ahorra eso.* Revisa la pantalla de presentación.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único no tiene presentación de formación y puede saltar al nombre comercial y a la licencia de impuesto general especial. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en Hawaii Business Express. El nombre de una LLC debe contener limited liability company, o L.L.C. o LLC. Limited puede ser Ltd. y company puede ser Co.³ El nombre de una corporación con fines de lucro debe terminar en Corporation, Incorporated o Limited, o en una abreviatura de una de esas palabras, y no debe ser sustancialmente idéntico a un nombre ya registrado. ¿Todavía no estás listo para presentar? Un nombre reservado se mantiene por 120⁹ días por $10². Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. La división solo revisa si el nombre es sustancialmente idéntico a uno que ya está en su lista.
3. Elige un agente registrado. La compañía de responsabilidad limitada no puede ser su propio agente registrado. El agente es una persona física o una entidad autorizada para hacer negocios en Hawái, y físicamente presente en el estado⁹. La dirección tiene que ser una dirección de calle completa en Hawái³. Cambiar el agente más adelante cuesta $25².
4. Presenta en línea en Hawaii Business Express, o por correo electrónico, correo postal o fax. El correo va a P.O. Box 40, Honolulu, HI 96810. En persona, la ventanilla es 335 Merchant Street, Room 201, Honolulu, HI 96813. Los Centros de Acción Empresarial ofrecen ayuda en persona con las presentaciones ante el gobierno. La cuota depende de la estructura, abajo. Un cheque devuelto cuesta $25¹. La división no indica un tiempo de trámite ordinario.* Revisa la fecha del recibo cuando acepten la presentación.
5. Pide la revisión urgente si necesitas una fecha. Es $25¹ para una LLC o una corporación con fines de lucro. La cuota urgente de un nombre comercial es distinta, abajo. La página no dice el tiempo de respuesta.*
6. Presenta un nombre comercial si usas otro nombre. Los detalles están abajo. Un propietario único puede omitirlo.
7. Anota en tu calendario el primer informe anual. No vence en el año en que te formas. Vender o ganar en Hawái significa una licencia de impuesto general especial antes de empezar: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización para una Compañía de Responsabilidad Limitada (Articles of Organization for Limited Liability Company) (formulario LLC-1) por $50, más una cuota de los Archivos del Estado de $1. La revisión urgente es $25¹. La compañía es administrada por miembros o por gerentes (member-managed or manager managed). Sus reglas internas son un acuerdo operativo que los miembros acuerdan, y que no es el documento que presentas⁹. Las instrucciones no te dicen que adjuntes ese acuerdo.

El informe anual es $15 en la hoja de información, y $12.50 si lo presentas en línea. Vence el 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre o 31 de diciembre, según el trimestre en que se organizó o se registró la compañía. Eso significa que no hay informe anual en el año en que se organiza o se registra la compañía. Una presentación en línea atrasada suma $10 por cada año de atraso. La misma hoja también indica una multa que no excede 100 dólares por cada período de 30 días que continúa el atraso. Si los informes siguen sin presentarse, aplica esta regla. El director puede dar por terminada la LLC si no ha presentado un informe anual durante dos años. El restablecimiento figura en $25². La hoja no dice cómo se combinan la cuota por atraso de $10¹⁰ y esa multa.* Usa el monto del aviso.

Las presentaciones de formación en línea pueden recibir un recordatorio gratuito por correo electrónico el año siguiente, y un informe anual presentado en línea puede recibir un recordatorio gratuito el año después¹⁰. Cualquier otra persona puede suscribirse a recordatorios por $2.50⁹ al año. BREG no usa ni respalda a una compañía tercera para cobrar o presentar los informes anuales¹¹.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) (formulario DC-1) por $50, más la cuota de archivos de $1. La revisión urgente es $25¹. El nombre debe terminar en Corporation, Incorporated o Limited, o en una abreviatura de una de esas palabras, y no debe ser sustancialmente idéntico a un nombre ya registrado⁹. En esa misma línea de cuota, la misma cuota de presentación de 50 dólares cubre una corporación de negocio sostenible, una cooperativa agrícola organizada con acciones y una cooperativa de consumidores organizada con acciones⁴.

La tabla de cuotas de la corporación indica $15¹⁷ por un informe anual, mientras que el aviso de 2026 de la división indica de forma explícita $12.50¹¹ para presentar en línea, como con las LLC y las LLP. Usa la cuota de presentación en línea cuando presentes en línea.

Una corporación profesional usa los Artículos de Incorporación de una Corporación Profesional de Hawái (Articles of Incorporation for a Hawaii Professional Corporation, Form PC-1), presentados por correo electrónico, correo postal o fax⁴. Ese párrafo no imprime una cuota.* Revisa el monto antes de pagar. El estatus de corporación S es una elección federal. Hawái igual espera una declaración de impuesto sobre la renta de Hawái. Obtén tus números fiscales tiene esa regla.

Organización sin fines de lucro

Una asociación sin fines de lucro no incorporada es una de las excepciones que no se registra ante la división. Una corporación sin fines de lucro sí: presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation, Form DNP-1) por $25, más la cuota de archivos de $1¹. La página de organizaciones sin fines de lucro de la división agrega que si la organización sin fines de lucro es una beneficencia que solicita donaciones, también debe registrarse por separado ante el Procurador General (Attorney General)⁵, a través de su sitio de Registro de Organizaciones Benéficas. El aviso de octubre de 2026 fija el informe anual en línea en $2.50¹¹. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios que operan con fines de lucro.

Sociedad

La división exige el registro de toda forma de negocio excepto una empresa individual, una asociación sin fines de lucro no incorporada y una compañía de seguros extranjera⁹. Una sociedad colectiva presenta la Declaración de Registro de Sociedad (Registration Statement for Partnership, Form GP-1) por $15, dentro de los 30 días posteriores a la formación de la sociedad. Si llega tarde, cada socio debe al estado 25 dólares por cada mes que la presentación está atrasada⁶. Una sociedad en comandita presenta el Certificado de Sociedad en Comandita (Certificate of Limited Partnership, Form LP-1) por $25⁷. Una sociedad de responsabilidad limitada presenta la misma declaración de registro que una sociedad colectiva, más una Declaración de Calificación (Statement of Qualification, Form LLP-1) por $25⁸. Cada presentación también lleva la cuota de archivos de $1¹. El aviso de octubre de 2026 del informe anual en línea cobra $5 a las sociedades, y pone a las LLP en el grupo de $12.50¹¹ con las LLC y las corporaciones con fines de lucro.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Un nombre distinto del tuyo es un nombre comercial, y esa presentación es opcional para un propietario único que usa un nombre de negocio¹⁵. Los bancos a veces lo piden. La licencia de impuesto general especial igual aplica si tienes ingreso de negocio en Hawái.

Nombres comerciales

Presenta cuando usas un nombre distinto del nombre legal. El formulario es la Solicitud de Registro de Nombre Comercial (Application for Registration of Trade Name, Form T-1). La página del nombre comercial cobra $50, más una cuota de archivos de $1. El servicio urgente de esa presentación es $20, no los $25¹ que se cobran por una LLC. El Centro de Acción Empresarial imprime la presentación del nombre comercial como $51¹⁵, que es la cuota de $50 y la cuota de archivos de $1¹² sumadas.

El formulario T-1 no es la forma de nombrar una corporación, una sociedad o una LLC nueva. Sobre la titularidad, registrarlo no otorga la propiedad del nombre. El registro dura cinco años. Renuévalo en cualquier momento durante los seis meses anteriores a su vencimiento, por otros cinco años. El Departamento no envía un recordatorio antes de que venza un nombre comercial⁹. Si vence, otra persona puede registrar el nombre. Una marca o una marca de servicio es una presentación distinta, para un producto o un servicio, por la misma cuota de $50¹².

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar presenta la Solicitud de Certificado de Autoridad para una Compañía de Responsabilidad Limitada Extranjera (Application for Certificate of Authority for a Foreign Limited Liability Company, Form FLLC-1) por $50¹³, más la revisión urgente de $25 y la cuota de archivos de $1¹. Una corporación presenta la Solicitud de Certificado de Autoridad para una Corporación Extranjera (Application for a Certificate of Authority for a Foreign Corporation, Form FC-1)⁹, también $50¹⁴. La página de la LLC extranjera no dice cuándo surte efecto el registro de una LLC.* Usa la fecha de tu aviso de aceptación. Necesitas un agente registrado en Hawái antes de solicitar. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Una presentación aceptada que puedes usar para un EIN y un banco. Una copia certificada, si un banco la pide, es $10 por certificar más el cargo de la copia, y dos páginas de la división ponen precios distintos a ese cargo. La página de registro de la LLC dice $0.25¹ por página. Las preguntas frecuentes del registro dicen $3⁹, tarifa fija, por una copia regular.* Revisa el total cuando la pidas. El informe anual no vence hasta el año después de que te formas. Cuidado con el correo que no es de la División de Registro de Negocios. BREG no usa ni respalda a una compañía tercera para cobrar o presentar los informes anuales¹¹.