Mantente al día en Hawái

Las fechas que se repiten en Hawái son un informe anual en el trimestre en que te registraste, el impuesto general especial el día 20, el impuesto sobre la renta el día 20 del cuarto mes, y un grupo de cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. El informe pasa por Hawaii Business Express. Mantén al día al agente registrado para que el correo oficial tenga dónde llegar.

Qué cambia en Hawái

• El informe anual no es el mismo día para cada negocio. Una LLC presenta al final del trimestre de su registro. El año de formación se omite.
• El impuesto general especial no es el impuesto sobre las ventas, y igual vence cuando no tuviste ventas. Un año con $100⁴ o menos de impuesto puede omitir las declaraciones periódicas. La declaración anual se queda.
• El impuesto sobre la renta vence el día 20 del cuarto mes después de que termina el año fiscal. Las tasas de las corporaciones siguen en 4.4%, 5.4% y 6.4%⁷.
• Los empleadores cargan con más que el desempleo. La compensación para trabajadores, el seguro de incapacidad temporal y la atención médica prepagada son parte del mismo departamento de trabajo. La atención médica prepagada es la que la mayoría de los estados no tiene.

Haz esto

1. Presenta el informe anual en tu trimestre. Puedes presentarlo en cualquier momento de ese trimestre. Para una LLC, los plazos son el 31 de marzo, 30 de junio, 30 de septiembre o 31 de diciembre, según el trimestre en que se organizó o se registró la compañía. Eso significa que no hay informe anual en el año en que se organiza o se registra la compañía. La hoja de información indica $15, o $12.50¹ presentado en línea. El aviso de octubre de 2026 indica las cuotas en línea: $12.50 para LLC, corporaciones con fines de lucro y LLP, $2.50 para corporaciones sin fines de lucro, y $5² para sociedades.
2. Si el informe llega tarde, revisa los dos cargos. En línea, se suma $10 por cada año de atraso. La hoja de la LLC también indica una multa que no excede 100 dólares por cada período de 30 días que continúa el atraso. No dice cómo se combinan los dos.* Luego aplica esta regla. El director puede dar por terminada la LLC si no ha presentado un informe anual durante dos años¹. El restablecimiento es $25¹⁸. BREG no usa ni respalda a una compañía tercera para cobrar o presentar los informes anuales². Un recordatorio de pago, si lo quieres y todavía no recibes el recordatorio gratuito en línea, es $2.50³ al año.
3. Renueva un nombre comercial antes de que se cumplan los cinco años. Dura cinco años. Renuévalo en cualquier momento durante los seis meses anteriores a su vencimiento, por otros cinco años. Las páginas de cuotas indican el registro en $50 más la cuota de archivos de $1¹⁹ y no imprimen una cuota de renovación aparte.* El Departamento no envía un recordatorio antes de que venza un nombre comercial³. El nombre no es tuyo solo porque se registró. Los detalles están en Registra tu negocio.
4. Presenta el impuesto sobre la renta. Personas: 1.4% a 11% del ingreso gravable, con vencimiento el día 20 del cuarto mes después de que termina el año fiscal. Los estimados vencen el 20 de abril, 20 de junio, 20 de septiembre y 20 de enero. Para los años fiscales que comienzan después del 31 de diciembre de 2026, la Ley 24 de 2026 agrega una tasa máxima individual de 13% sobre el ingreso gravable por encima de $500,000 para un declarante soltero, $750,000 para una cabeza de familia, y $1,000,000⁸ en una declaración conjunta, y baja el segundo y el tercer tramo. Obtén tus números fiscales tiene esas tasas. Corporaciones C: 4.4% hasta $25,000, 5.4% hasta $100,000, y 6.4% por encima de eso, con vencimiento el día 20 del cuarto mes después de que termina el año fiscal. Una corporación S presenta declaraciones federales y de Hawái del impuesto sobre la renta, y el ingreso por lo general se grava a los accionistas, y igual paga el impuesto general especial. Una sociedad o una corporación S puede elegir el impuesto a nivel de la entidad al 9%⁷. Para el impuesto sobre la renta, una LLC sigue esta regla: más de un miembro se trata como sociedad, un solo miembro como entidad ignorada, salvo que la LLC elija tributar como corporación²⁰.
5. Presenta el impuesto general especial si estás registrado. Las declaraciones periódicas vencen el día 20²¹. El calendario es mensual por encima de $4,000 al año, trimestral con $4,000 o menos, y semestral con $2,000 o menos. Las declaraciones mensuales deben presentarse en línea²². Presenta aunque no hayas tenido ingreso bruto. Si el impuesto del año no excede $100, las declaraciones periódicas se detienen, y sigues presentando la declaración anual. La declaración anual vence el día 20 del cuarto mes después de que termina el año fiscal, que es el 20 de abril para un año calendario. Un fin de semana o día festivo significa el siguiente día hábil cuando la fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o día festivo legal. No hay prórroga para la declaración periódica. Presentar tarde es 5% al mes, hasta 25%. El impuesto que sigue sin pagarse 60 días después de una declaración a tiempo es 20%⁴. Las tasas están en Obtén tus números fiscales.
6. Si tienes empleados, mantén al día cada cuenta de empleador. Tax Facts enumera lo que necesita un empleador: retención, un EIN federal, un número fiscal de Hawái, una cuenta de desempleo, compensación para trabajadores, seguro de incapacidad temporal y atención médica prepagada²⁰. La retención es el Formulario HW-14, trimestral, a más tardar el día 15 del mes siguiente⁷. Al cierre del año, entrega los formularios W-2 o HW-2 a los empleados y envíalos al Departamento de Tributación a más tardar el 31 de enero. El formulario HW-30 es solo la transmisión de las presentaciones en papel de W-2/HW-2, no una declaración anual de impuestos⁶. Desde el 1 de enero de 2026, los empleadores que presentan 10 o más formularios W-2 o HW-2 en un año calendario deben enviarlos por vía electrónica, sin importar la obligación de retención⁵. Los informes de desempleo son el Formulario UC-B6, vencen el último día del mes siguiente al trimestre: 30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre y 31 de enero, sobre los primeros $64,500¹⁰ de salarios. Presenta el informe trimestral aunque no se hayan pagado salarios. Un informe de desempleo atrasado es $30⁹. Reporta las nuevas contrataciones dentro de 20 días. Un reporte atrasado de nueva contratación es $25¹⁷.
7. Reemplaza a un agente registrado que se va. La renuncia de un agente surte efecto el día 31 después de que se presenta, o antes si se nombra un agente nuevo¹. El cambio cuesta $25¹⁸. La compañía de responsabilidad limitada no puede ser su propio agente registrado²³. Presenta el cambio antes de que la renuncia surta efecto.
8. Renueva la licencia del condado y cualquier licencia del oficio en sus propias fechas. Las licencias de contratista, comida y licores están en Licencias y permisos. El reloj de cinco años de un nombre comercial te toca recordarlo a ti.

Reglas para empleadores

La compensación para trabajadores se exige a cualquier empleador, salvo los que excluye el estatuto, con uno o más empleados, de tiempo completo o de tiempo parcial, permanentes o temporales. El empleador paga la prima. No se puede exigir que el empleado contribuya¹¹. La cobertura es de una aseguradora autorizada en Hawái, o de un autoseguro aprobado. La página informativa cita la sección 386-1 para las exclusiones y no las repite.* Si no estás seguro de que un trabajador cuenta, lee esa sección o pregúntale a la División de Compensación por Incapacidad.

Atención médica prepagada: un empleado puede inscribirse después de 4 semanas consecutivas de al menos 20 horas cada semana. La prueba de salario de 2026 para un empleado regular es $1,387¹² al mes, que es 86.67 veces el salario mínimo. La parte del empleado es no más de la mitad de la prima, y no más del 1.5% de los salarios mensuales, lo que sea menor¹⁴. El empleador paga el resto. El plan tiene que ser uno que el departamento apruebe.

Seguro de incapacidad temporal: la ley exige a los empleadores dar a sus empleados elegibles una cobertura de reemplazo parcial del salario por una lesión o enfermedad que no es de trabajo, incluido el embarazo. Un empleado es elegible después de al menos 14 semanas de empleo en Hawái, cada una con 20 horas pagadas o más y al menos 400 dólares ganados, en las 52 semanas anteriores a la incapacidad¹³. La carta de la base salarial de 2026 dice que un empleador puede retener hasta la mitad de la prima, no más de 0.5% del salario semanal, y no más de $7.50¹² a la semana. No puedes deducir una parte de un empleado que no es elegible. Pregúntale a la División de Compensación por Incapacidad qué plan necesitas antes del primer cheque.

Desempleo: el manual dice que un empleador que contrata a una o más personas, o que hace negocios en Hawái, puede quedar cubierto, y el manual enumera exclusiones. Para 2026, el esquema C, los empleadores nuevos 2.4%, el máximo 5.6%, la base salarial $64,500, más 0.01%¹⁰ para empleo y capacitación. Una multa de $30⁹ aplica a un informe trimestral atrasado, y un informe faltante puede ponerte en la tasa máxima.

Salario mínimo, de la División de Normas Salariales: $16 la hora a partir del 1 de enero de 2026, y $18¹⁵ la hora a partir del 1 de enero de 2028. Sobre las propinas, un empleador puede pagarle a un empleado con propinas menos del salario mínimo si el empleado recibe de forma habitual y regular más de 20 dólares al mes en propinas, y los salarios más las propinas llegan a por lo menos 7.00 dólares por hora por encima del salario mínimo. En 2026 y 2027 el crédito es como máximo $1.25¹⁶ la hora.

Nuevas contrataciones: todo empleador de Hawái, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, sin importar cuántos empleados tenga, dentro de 20 días. Además, un empleado que regresa cuenta otra vez después de 60 días consecutivos de ausencia. Cómo enviarlo. Envía por fax o por correo una copia del W-4 del empleado con los datos del empleador ya completados, o configura el reporte electrónico por SFTP con la agencia¹⁷.

Qué recibes

Un informe anual aceptado, declaraciones de impuestos presentadas y cuentas de empleador al día. Si el informe anual sigue sin presentarse el tiempo suficiente, el director puede terminar el registro de la LLC.