Registra tu negocio en Indiana

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la Secretaría de Estado de Indiana, División de Servicios de Negocios (Indiana Secretary of State, Business Services Division)⁶. Una sociedad en comandita y una sociedad de responsabilidad limitada también se presentan ahí. Una empresa individual no. Una sociedad colectiva no, salvo que se registre como sociedad de responsabilidad limitada.

Qué cambia en Indiana

• Presentar en línea suma una cuota de acceso mejorado. Una LLC es $75 en la ley para una presentación electrónica y $100¹ de cualquier otra forma, que es lo que imprime el formulario de papel. En línea, el Secretario de Estado también cobra $20⁹ por los artículos. Revisa el total de INBiz antes de pagar.
• La presentación que vuelve es un informe de entidad de negocio cada dos años, en el mes aniversario. La cuota es fija. Mantente al día tiene el camino si se atrasa.
• El nombre supuesto de una empresa individual va al registrador del condado. Una LLC o una corporación presenta un nombre supuesto ante el Secretario de Estado.
• Una búsqueda de nombre no reserva el nombre. Una reserva es solo una solicitud electrónica. Dura 120² días y se puede renovar.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual o una sociedad colectiva no tiene presentación de formación y puede saltar al paso 6. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en INBiz. INBiz es el lugar único para registrar el negocio y mantenerlo en regla¹³. El nombre debe ser distinguible, en los registros del Secretario de Estado, de otros nombres de entidades, nombres reservados y nombres supuestos. Las palabras que solo indican el tipo de entidad, como LLC o Inc., no cuentan cuando el Secretario de Estado decide si dos nombres son distinguibles. El nombre de una LLC debe incluir la frase limited liability company, o la abreviatura L.L.C. o LLC. El nombre de una corporación debe incluir corporation, incorporated, company o limited, o Corp., Inc., Co. o Ltd., o la misma idea en otro idioma. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. ¿Todavía no estás listo para presentar? Reserva el nombre. La reserva es solo una solicitud electrónica, cuesta $10 y dura 120² días. Renovarla cuesta otros $10¹. La ley no dice que una búsqueda, por sí sola, reserve el nombre.
3. Nombra un agente registrado. Una entidad doméstica que presenta y una entidad extranjera registrada tienen que designar y mantener un agente registrado en Indiana. El agente tiene que ser persona física, sociedad colectiva, entidad doméstica que presenta o entidad extranjera registrada. La dirección tiene que ser una dirección de calle en Indiana. La presentación tiene que declarar el consentimiento del agente, o que el agente ya consintió³. Cambiar el agente más adelante queda sin cuota¹ en la ley. El análisis de cuotas en línea lista $1⁹ por un cambio de dirección del agente registrado.
4. Presenta en INBiz o envía el formulario por correo. La cuota está abajo. El papel va a 302 West Washington Street, Room E-018, Indianapolis, IN 46204, pagadero al Secretario de Estado. El teléfono de la oficina es 317-234-9768⁶. El formulario de los artículos no imprime cuántos días tarda una presentación.* Pregúntale a INBiz o a la oficina antes de prometer una fecha a un banco o a un arrendador. Un pago con tarjeta puede sumar una cuota de tramitación, con tope en el cargo más alto que el proveedor de la tarjeta le cobró al Secretario de Estado en el período de cobro más reciente. La cuota de presentación no se reembolsa si el registro se retira o se corrige¹.
5. Anota el informe de entidad de negocio en el calendario. INBiz muestra cuándo vence tu informe⁸. El Secretario de Estado envía un recordatorio a la dirección que figura en el registro, en el mes en que vence el informe¹⁴. Vender bienes sujetos a impuesto significa un certificado del impuesto sobre las ventas antes de cobrar el impuesto: Obtén tus números fiscales.
6. Presenta un nombre supuesto si usas otro nombre. Quién presenta y dónde depende de la estructura. Los detalles están abajo.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) (Formulario estatal 49459 (State Form 49459)) conforme a la Ley de Flexibilidad Empresarial de Indiana (Indiana Business Flexibility Act). La ley es $75 por vía electrónica y $100¹ de cualquier otra forma. El formulario imprime $100⁶. El análisis de cuotas del Secretario de Estado lista una cuota de acceso mejorado de $20 por los artículos de la LLC, cobrada en las presentaciones en línea, además de la cuota de presentación que fija la ley⁹. Revisa el total de INBiz antes de pagar. El nombre debe incluir la frase limited liability company, o la abreviatura L.L.C. o LLC².

Si todo el negocio se opera a distancia desde la residencia de una persona que gobierna, la oficina principal puede ser una dirección de contacto, y el Formulario estatal 9900382 acompaña la presentación⁶. El formulario no imprime una cuota aparte por ese formulario adicional.* Revisa la pantalla si marcas la casilla.

El informe de entidad de negocio vence cada dos años, en el mes aniversario de la formación. El manual de pequeños negocios del Departamento de Ingresos dice que el informe vence cada dos años, al final del mes de la formación¹⁴. El Secretario de Estado puede aceptar el informe durante los 90 días anteriores al mes en que vence⁴. Usa la fecha que INBiz muestra para tu negocio. La cuota electrónica de la ley para un informe con fines de lucro es $20¹, y el análisis de cuotas suma $11⁹ en línea. La página de informes de entidad de negocio del Secretario de Estado imprime los totales: $31¹⁰ en línea y $50⁸ por correo.

Indiana también te deja formar una LLC maestra. Esa presentación es $225 por vía electrónica y $250¹ de cualquier otra forma. Una serie no presenta un informe de entidad de negocio⁸. Si una serie o una LLC maestra le conviene al negocio es una pregunta para un profesional del derecho.

Servicio profesional

Una corporación profesional también tiene que usar Professional Service Corporation o Professional Corporation, o una abreviatura. Solo una corporación cuyos accionistas son todos médicos con licencia según la ley de Indiana puede usar medical en el nombre². La regla del nombre de la LLC no agrega por su cuenta una terminación de “profesional”. El informe de entidad de negocio dice que las corporaciones profesionales tienen que completar las líneas de la licencia. No lista qué ocupaciones cuentan.* Si tu trabajo necesita una licencia del estado, consulta esa junta antes de elegir el nombre.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) (Formulario estatal 4159 (State Form 4159)). La ley es $75¹ por vía electrónica. El formulario de papel imprime $100⁷. El análisis de cuotas lista $20⁹ por los artículos de incorporación. Revisa la pantalla. El nombre debe incluir corporation, incorporated, company o limited, o Corp., Inc., Co. o Ltd., o la misma idea en otro idioma. También debe ser distinguible, en los registros del Secretario de Estado, de otros nombres de entidades, nombres reservados y nombres supuestos².

El estatus de corporación S es una elección federal. La declaración de Indiana que sigue está en Obtén tus números fiscales.

Organización sin fines de lucro

Los artículos de incorporación de una organización sin fines de lucro son $20 por vía electrónica y $50¹ de cualquier otra forma. El informe de una organización sin fines de lucro es $21 en línea y $20⁸ por correo. La ley trata a una organización sin fines de lucro como a cualquier otra entidad: el informe vence cada dos años calendario, según el calendario que fija el Secretario de Estado⁴. La página de informes de entidad de negocio del Secretario de Estado dice que las organizaciones sin fines de lucro presentan cada año, en el mes aniversario¹⁰, pero la ley y el formulario del informe dicen cada dos años. INBiz muestra tu fecha de vencimiento. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva que no es una LLP, y que usa un nombre distinto de los nombres reales de los socios, presenta ese nombre ante el registrador del condado². El estatuto de cuotas lista un certificado para una sociedad en comandita y un registro para una LLP. No lista una presentación de formación para una sociedad colectiva.*

Una sociedad en comandita presenta un certificado de sociedad en comandita. El nombre debe incluir limited partnership o L.P.² La ley es $75 por vía electrónica y $100¹ de cualquier otra forma.

Una sociedad de responsabilidad limitada presenta un registro. El nombre debe incluir limited liability partnership, o L.L.P. o LLP². La ley es $75 por vía electrónica y $100¹ de cualquier otra forma.

Las dos presentan el informe de entidad de negocio. El análisis de cuotas también lista montos de acceso mejorado para esos registros. La pantalla de pago es el total.

Empresa individual

Una persona física que usa un nombre de negocio distinto de su nombre real presenta ese nombre ante el registrador del condado². Una empresa individual no presenta artículos. Una entidad doméstica que presenta y una entidad extranjera registrada tienen que designar y mantener un agente registrado en Indiana³, y una empresa individual no es ninguna de las dos. El registro del impuesto sobre las ventas es aparte si vendes bienes sujetos a impuesto.

Nombres supuestos

Una entidad que presenta y usa un nombre distinto del que figura en su registro de formación presenta el nombre supuesto ante el Secretario de Estado. En línea, una entidad con fines de lucro paga $20 por cada nombre. En papel, son $30¹ por cada nombre. El nombre supuesto no puede llevar una terminación de entidad, como LLC o Inc., que no coincida con la entidad, salvo que una conversión, una domesticación o una fusión haya cambiado el tipo en los últimos 12 meses².

Una persona física o una sociedad colectiva que no es una LLP presenta ante la oficina del registrador de cada condado donde tiene un lugar de negocios. Una persona física cuyo nombre de negocio incluye su apellido verdadero queda fuera de esta presentación. Si no estás seguro de que el nombre incluye el apellido como lo entiende la ley, pregúntale al registrador. La sección del nombre supuesto le indica al registrador que cobre, por cada certificado, la cuota que fija el estatuto de cuotas del registrador. Esa ley fija $25¹¹ por registrar un instrumento que no sea una hipoteca, y permite que algunos condados sumen otra cuota por ordenanza. Las páginas no imprimen un total para cada condado.* Pregúntale al registrador antes de pagar. Omitir la presentación del nombre supuesto es una infracción de Clase B².

Formada en otro estado

Un negocio con fines de lucro formado en otro lugar presenta una declaración de registro extranjero. La ley es $75 por vía electrónica y $125 de cualquier otra forma. En línea, el análisis de cuotas suma $30 por un registro extranjero con fines de lucro y $15⁹ por una LLC extranjera. Revisa el total de INBiz. Una organización sin fines de lucro formada en otro lugar es $20 por vía electrónica y $75¹ de cualquier otra forma. Necesitas un agente registrado en Indiana antes de solicitar. Formar en otro estado cubre las ventajas y las desventajas.

Qué recibes

Artículos o un certificado ya presentados, que vas a necesitar para tu EIN y tu banco. INBiz también es donde vence el informe de entidad de negocio. Si el recordatorio nunca llega, el informe igual vence. El Secretario de Estado puede iniciar un procedimiento de disolución si el informe bienal no se entrega dentro de los 60 días posteriores a su vencimiento⁵.