Mantente al día en Indiana

La fecha recurrente de Indiana ante el Secretario de Estado es el informe de entidad de negocio, cada dos años, en el mes aniversario de la formación¹. El impuesto sobre la renta es en la primavera. El impuesto sobre las ventas sigue el calendario que asigna el departamento. Las cuentas del empleador empiezan cuando tienes personas en la nómina.

Qué cambia en Indiana

• El informe de entidad de negocio es cada dos años, no cada año. Una LLC y una corporación lo presentan las dos. Es $31² en línea y $50¹ por correo.
• No presentarlo puede llevar a la disolución administrativa, después de un aviso y de una oportunidad de corregirlo. No hay una línea de cuota por atraso en el formulario del informe.
• La compensación para trabajadores es el seguro del empleador, con las exenciones que lista la ley. El salario mínimo que imprimen las preguntas frecuentes del estado es $7.25¹⁷ por hora.
• El impuesto sobre la renta de las personas es una tasa estatal de 2.95%⁹ más una tasa del condado. La declaración de una corporación C vence el día 15 del quinto mes después de que termina el año tributable¹¹.

Haz esto

1. Presenta el informe de entidad de negocio en la fecha de INBiz. INBiz muestra cuándo vence tu informe. El formulario dice que el informe vence cada dos años, en el mes aniversario de la formación¹. El manual de pequeños negocios dice cada dos años, al final del mes de la formación. El Secretario de Estado puede aceptar el informe durante los 90 días anteriores al mes en que vence³. El Secretario de Estado envía un recordatorio a la dirección que figura en el registro, en el mes en que vence el informe¹². Si el aviso nunca llega, el informe igual vence.
2. Paga la cuota del informe. Para una LLC o una corporación con fines de lucro, la página de informes de entidad de negocio del Secretario de Estado imprime $31 en línea y $50 por correo. En línea, eso es los $20⁵ de la ley más una cuota de acceso mejorado de $11¹⁸. El informe de una organización sin fines de lucro es $21 en línea y $20 por correo. La ley trata a una organización sin fines de lucro como a cualquier otra entidad: el informe vence cada dos años calendario, según el calendario que fija el Secretario de Estado³. La página de informes de entidad de negocio dice que las organizaciones sin fines de lucro presentan cada año, en el mes aniversario², pero la ley y el formulario del informe dicen cada dos años. INBiz muestra tu fecha de vencimiento. Una serie no presenta un informe de entidad de negocio¹.
3. Si el informe se atrasa, no esperes una factura de multa que el formulario no imprime. El Secretario de Estado puede iniciar un procedimiento de disolución si el informe bienal no se entrega dentro de los 60 días posteriores a su vencimiento. Después del aviso por escrito, el negocio tiene 60 días para corregir el problema. Si no lo hace, el Secretario de Estado lo disuelve de forma administrativa. Una entidad disuelta de forma administrativa sigue existiendo, pero solo puede solicitar el restablecimiento o liquidar. Para volver, solicita el restablecimiento. La ley es $20 por vía electrónica y $30⁵ en papel, y el análisis de cuotas suma $11¹⁸ en línea. El visto bueno del Departamento de Ingresos normalmente tarda 20 a 30 días hábiles y es válido por 60 días a partir de la fecha de emisión⁷. Si ese plazo se cierra, empiezas el visto bueno de nuevo. Una entidad disuelta puede solicitar el restablecimiento dentro de los cinco años después de que la disolución surte efecto. A partir del 1 de enero de 2026, una entidad disuelta por más tiempo igual puede solicitar según la ley. La solicitud entonces también indica por qué la entidad pide el restablecimiento y qué planea hacer si se lo conceden. Antes o después de los cinco años, quien solicita y no figura como persona que gobierna también presenta una declaración jurada notariada, firmada por una persona que gobierna o por el abogado de la entidad, en la que consta que una persona que gobierna dio permiso⁴. La página del cambio del Secretario de Estado dice que una entidad disuelta hace más de cinco años también aporta una declaración jurada notariada, y que no hay formulario estatal para ella, así que la persona que busca el restablecimiento la redacta⁶. Su página de informes de entidad de negocio todavía dice que un negocio disuelto por más de cinco años no se puede revivir². La ley ahora lo permite.
4. Presenta el impuesto sobre la renta. Personas: el 15 de abril⁷, a 2.95% para 2026, más la tasa del condado. Las tasas del impuesto sobre la renta del condado pueden cambiar en enero y en octubre. El Aviso Departamental n.º 1 es la tabla de retención⁹. Corporaciones C: 4.9%¹⁹, con la declaración que vence el día 15 del quinto mes después de que termina el año tributable¹¹, según la ley del impuesto sobre la renta. Se reconoce una prórroga federal, y la declaración de Indiana es oportuna si el matasellos cae dentro del mes siguiente a la fecha federal prorrogada. La multa por pago tardío del período de prórroga se dispensa si se paga al menos el 90 por ciento del impuesto a más tardar en la fecha original y el resto, más los intereses, a más tardar en la fecha prorrogada. Los intereses siguen corriendo desde la fecha original. Una corporación S presenta el Formulario IT-20S¹², con vencimiento el día 15 del cuarto mes después de que termina el año tributable. Una LLC gravada como sociedad presenta el IT-65, con vencimiento el día 15 del cuarto mes después de que termina el año tributable¹⁰. El impuesto de la entidad de traspaso, si se elige, tiene pagos estimados el 20 de abril, 20 de junio, 20 de septiembre y 20 de diciembre para un declarante de año calendario de 2026²⁰.
5. Presenta el impuesto sobre las ventas en el ritmo asignado si estás registrado. Las declaraciones del impuesto sobre las ventas son sobre todo mensuales. Un negocio que recauda menos de 1,000 dólares al año presenta una vez al año. Los declarantes anticipados tienen un promedio mensual de impuesto sobre las ventas de 1,000 dólares o más en el año fiscal anterior que termina el 30 de junio. Los declarantes mensuales tienen un promedio mensual de impuesto sobre las ventas menor de 1,000 dólares en el año fiscal anterior que termina el 30 de junio. La declaración de diciembre de un declarante anticipado vence el 20 de enero. La declaración de diciembre de un declarante mensual vence el 30 de enero. Algunos meses se mueven: la declaración de enero de un declarante mensual vence el 2 de marzo, o el 1 de marzo en un año bisiesto⁸. Usa la página de fechas para el mes. Un negocio registrado igual presenta una declaración en un período sin impuesto. Una declaración tardía puede costar 20%, con un mínimo de $5⁷. Si cobras y pagas todos los impuestos a tiempo, puedes quedarte con una asignación por cobranza. El monto depende de tu obligación de impuesto sobre las ventas de los 12 meses que terminan el 30 de junio del año anterior¹². Las tasas están en Obtén tus números fiscales.
6. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas del empleador. La retención sigue el calendario que asigna el departamento. Las reglas están en Obtén tus números fiscales. El Formulario WH-3 vence el 31 de enero¹². Un WH-3 tardío cuesta $10⁷ por documento de retención, según las preguntas frecuentes de negocios. El impuesto de desempleo es sobre los primeros $9,500²¹ de salarios brutos, a 2.5%²² para la mayoría de los empleadores nuevos. Los informes trimestrales vencen el último día del mes siguiente al cierre del trimestre²³. Los informes trimestrales de salarios se presentan por vía electrónica, salvo que el departamento otorgue una dispensa, y los pagos del desempleo tienen que ser electrónicos¹³. Reporta a los empleados nuevos dentro de 20 días. Una omisión puede costar $25¹⁴.
7. Renueva la licencia local y cualquier licencia de oficio en sus propias fechas. La licencia de plomero, la práctica de comida en casa y un permiso de alcohol siguen cada uno el calendario de su agencia. Licencias y permisos tiene las reglas.
8. Mantén al día al agente registrado. El agente tiene que seguir siendo persona física, sociedad colectiva, entidad doméstica que presenta o entidad extranjera registrada, en una dirección de calle en Indiana²⁴. Cambiar el agente queda sin cuota⁵ en la ley. El análisis de cuotas en línea lista $1¹⁸ por un cambio de dirección del agente registrado. Pasar 60 días consecutivos sin un agente registrado en Indiana también es motivo de disolución administrativa⁴.

Reglas del empleador

Compensación para trabajadores, según la ley: Todo empleador y todo empleado tienen que cumplir la ley de compensación para trabajadores, salvo las personas que el estatuto deja fuera. La cobertura es un seguro de una aseguradora autorizada para emitir compensación para trabajadores en Indiana, o prueba de que el empleador puede pagar la compensación directamente. El autoseguro empieza con una cuota de solicitud de $500¹⁵, y la junta puede exigir una garantía. La ley no aplica a trabajadores ocasionales, empleados de granja o agrícolas, ni empleados del hogar²⁵. La misma sección nombra un grupo más, así que léela, o pregúntale a la junta, antes de saltarte el seguro. La guía de negocios del estado dice que todo empleador de Indiana tiene que comprar cobertura de una aseguradora privada. Esa oración es más amplia que la ley. La ley es la lista que incluye las exenciones y el camino del autoseguro.

Salario mínimo: las preguntas frecuentes del estado imprimen $7.25¹⁷ por hora desde el 24 de julio de 2009. El capítulo estatal del salario mínimo cubre a un empleador con dos o más empleados en una semana de trabajo, y no cubre a un empleador sujeto a la ley federal del salario mínimo. La ley fija la tasa estatal en el salario mínimo federal, en lugar de imprimir ella misma el monto en dólares. El salario en efectivo de un empleado que recibe propinas es $2.13 por hora según la ley estatal, y las propinas tienen que completar el resto. El empleador tiene que poder demostrar las propinas. Las horas extra son vez y media la tasa regular después de 40 horas en una semana de trabajo, para un empleador al que cubre el capítulo estatal¹⁶.

Desempleo: obligado en el primer dólar de pago a un trabajador cubierto, salvo que el negocio sea agrícola, una organización 501(c)(3) o servicio doméstico del hogar¹³. Los otros umbrales están en Obtén tus números fiscales. La tasa usual de un empleador nuevo es 2.5%²². Las tasas con experiencia van de 0.5% a 7.4%, o 9.4%²¹ si la cuenta está en mora.

Qué recibes

Un informe de entidad de negocio presentado, declaraciones de impuestos presentadas y cuentas del empleador al día. Si el informe se omite el tiempo suficiente para que el Secretario de Estado disuelva la compañía, la actividad ordinaria del negocio se detiene hasta que la restableces o la liquidas. La fecha de INBiz es la que hay que seguir.