Registra tu negocio en Montana

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la Secretaría de Estado de Montana (Montana Secretary of State)². Una empresa individual no tiene presentación de formación en la tabla de cuotas. Una sociedad de responsabilidad limitada sí. La presentación crea la compañía. Licencias y permisos es el paso que cubre el permiso para hacer el trabajo.

Qué cambia en Montana

• Las cuotas de formación son pequeñas, y el informe anual sigue un calendario compartido. Los artículos de una LLC son $35. Los artículos de una corporación con fines de lucro son $35¹. El informe vence entre el 1 de enero y el 15 de abril¹⁰, no en el aniversario de la presentación.
• Un informe a tiempo queda exento en 2026 y 2027. Por reglamento, el informe de una LLC o de una corporación es $20¹⁷ el 15 de abril o antes, y $35 después. Una segunda regla exime la cuota a tiempo para los informes de 2026 presentados entre el 1 de enero y el 15 de abril de 2026, y para los informes de 2027 presentados entre el 1 de enero y el 15 de abril de 2027¹⁸. La tabla de cuotas redacta esa línea como exenta antes del 15 de abril, y la página de inicio anuncia la exención de 2026 para todos los negocios que presentan entre el 1 de enero y el 15 de abril de 2026². La regla de la exención nombra solo las cuotas de la corporación y de la LLC, así que las asociaciones y las cooperativas en la misma tabla de cuotas siguen en $20¹ antes del 15 de abril.
• Un artículo de ayuda de la Secretaría de Estado agrega fechas posteriores. El artículo de ayuda da la misma ventana sin cuota y la cuota por atraso después del 15 de abril, y luego dice que el informe debe presentarse a más tardar el 1 de noviembre para las entidades extranjeras y el 1 de diciembre para las entidades domésticas⁴. El estatuto de la LLC y el estatuto de la corporación fijan la ventana de presentación entre el 1 de enero y el 15 de abril¹⁰, y el artículo no dice qué significan las fechas posteriores.* Presenta dentro de la ventana del estatuto.
• Un DBA es un nombre supuesto que se presenta ante el estado. Es $20¹ y dura 5 años, y se puede renovar por otros 5 años¹⁹. No es una presentación del condado.
• Puedes ser tu propio agente registrado. Un cambio de agente queda sin cuota¹. Llegar a 60 días sin agente, o 60 días después de un cambio de agente que no se presentó¹¹ es causal para disolver una LLC.
• Ignora una carta que te cobre el informe anual. Una carta que dice que debes dinero para presentar un informe anual o comprar un certificado no viene de esta oficina². Tírala.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad de responsabilidad limitada o empresa individual. Elige una entidad las compara. La Secretaría de Estado no va a elegir por ti.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de negocios. El nombre de una LLC debe contener "limited liability company" o "limited company", o una abreviatura como LLC, LC, L.L.C. o L.C. "Limited" puede ser "ltd." y "company" puede ser "co.". Además, no puede usar un texto que diga que la compañía es otro tipo de negocio⁸. El nombre de una corporación debe contener "corporation", "incorporated", "company" o "limited", o una abreviatura como "corp.", "inc.", "co." o "ltd."²⁰. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Una búsqueda del estado no libera una marca federal.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Es $10¹. Para una LLC dura 120 días no renovables desde el día en que se presenta la solicitud⁹. Una transferencia no agrega días. Una reserva de corporación dura 120 días no renovables²¹. Preséntala por el portal de negocios.
4. Elige un agente registrado. Un agente comercial es una persona física, o una entidad doméstica o extranjera, que está en la lista comercial de la Secretaría de Estado. Un agente no comercial es una persona física, o una entidad doméstica o extranjera, que no está en esa lista comercial y que presta servicio en Montana¹². La dirección es una dirección de calle real o número de apartado de ruta rural en Montana²², más una dirección postal de Montana si es distinta. Un cambio posterior queda sin cuota¹.
5. Presenta el documento de formación en el portal. La tabla de cuotas también lista una cuota de trámite en 24 horas de $20 y una cuota de trámite en 1 hora de $100¹.
6. Anota en tu calendario el informe anual del año que viene. El primer informe anual vence entre el 1 de enero y el 15 de abril¹⁰ del año calendario siguiente a la formación, no apenas unas semanas después de presentar. Los detalles están abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $35. Una LLC en serie agrega $50¹ por cada miembro de la serie nombrado en los artículos. El estatuto dice que los artículos indican el nombre, si la compañía tiene una fecha de término, la dirección postal de la oficina principal, el agente registrado, y si la dirigen los miembros o los gerentes.

El informe anual vence entre el 1 de enero y el 15 de abril¹⁰. El primero vence en el año siguiente a la organización de la compañía. Por reglamento, un informe presentado el 15 de abril o antes es $20¹⁷, y uno presentado después del 15 de abril es $35¹. La cuota a tiempo, incluido el 15 de abril, queda exenta para los informes de 2026 presentados entre el 1 de enero y el 15 de abril de 2026, y para los informes de 2027 presentados entre el 1 de enero y el 15 de abril de 2027¹⁸.

La Secretaría de Estado puede disolver la compañía por un incumplimiento de presentar el informe anual que ha durado 140 días, o después de que llegue a 60 días sin agente, o 60 días después de un cambio de agente que no se presentó¹¹. El restablecimiento es 35 dólares, más 35 dólares por cada año de informes anuales atrasados. Los artículos de terminación quedan sin cuota. Un certificado de existencia es $5¹.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) por $35. El nombre debe contener "corporation", "incorporated", "company" o "limited", o una abreviatura como "corp.", "inc.", "co." o "ltd."²⁰. El informe anual vence entre el 1 de enero y el 15 de abril¹³. Por reglamento el informe es $20 el 15 de abril o antes y $35²³ después, y la misma regla de exención cubre la cuota a tiempo. Los artículos de disolución quedan sin cuota. El restablecimiento de una corporación con fines de lucro es 30 dólares, más 35 dólares por cada año de informes anuales atrasados¹.

El estatus de corporación S es una elección federal en formulario 2553²⁴. El trato de Montana a esa elección está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $20¹. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad de responsabilidad limitada

La tabla de cuotas lista el registro de una sociedad de responsabilidad limitada en $20. Usa esa presentación solo si una sociedad de responsabilidad limitada es la estructura que elegiste. El registro dura 5 años, y se puede renovar por otros 5 años. La renovación es $20¹. La Secretaría de Estado cancela el registro si la renovación no se presenta en los 90 días anteriores al vencimiento, y la sociedad deja de ser una sociedad de responsabilidad limitada¹⁵.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Igual te registras para los impuestos que aplican en Obtén tus números fiscales, y igual revisas las licencias locales. Un nombre distinto del tuyo es el nombre supuesto de abajo.

Nombres del negocio

Quien haga negocios en Montana con un nombre que no es el suyo debe registrarse¹⁴. La presentación es $20. Dura 5 años, y se puede renovar por otros 5 años. La renovación es $20¹. La Secretaría de Estado lo cancela si la renovación no se presenta en los 90 días anteriores al vencimiento. La oficina envía un aviso de renovación al menos 90 días antes de que venza el registro, a la última dirección que tiene de ti¹⁹. Ese registro no sustituye la búsqueda de la marca federal.

Formada en otro estado

Una LLC extranjera presenta un Certificado de Autorización (Certificate of Authority) por $70, más $50 por cada miembro de la serie nombrado. Una corporación extranjera con fines de lucro presenta una Declaración de Registro Extranjero (Foreign Registration Statement) por $70¹. Igual necesitas un agente registrado en Montana, e igual presentas el informe anual entre el 1 de enero y el 15 de abril¹⁰. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta como hacer negocios, consulta con un profesional del derecho. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Una compañía presentada que puedes usar para tu EIN y tu banco, y un certificado de existencia si pides uno por $5¹. El informe anual es una presentación aparte el año que viene. Las cuentas de impuestos del estado son un paso aparte en Obtén tus números fiscales.