Mantente al día en Nuevo México

Las fechas que se repiten en Nuevo México dependen de la estructura. Una LLC no tiene un informe ante el Secretario de Estado que anotar. Una corporación con fines de lucro tiene un informe bienal, un impuesto de franquicia y una declaración del impuesto sobre la renta de las corporaciones. Quien está registrado para el impuesto sobre los ingresos brutos presenta en el calendario que asignó el departamento. Contratar suma reportes de desempleo y, cuando aplican las reglas de cobertura, compensación para trabajadores. Mantén al día al agente registrado. Perder al agente es una causal de revocación para una LLC.

Qué cambia en Nuevo México

• La presentación estatal continua de una LLC es el agente, no un informe anual. La revocación es por no mantener un agente registrado durante 30 días, o no presentar la declaración dentro de los 30 días posteriores a un cambio de oficina o de agente¹.
• Una corporación con fines de lucro presenta cada dos años, y paga un impuesto de franquicia cada año. El informe cuesta $25¹. El impuesto de franquicia es $50³.
• El impuesto sobre los ingresos brutos vuelve a más tardar el día 25 del mes siguiente al cierre del período². La frecuencia es la de tu certificado.
• El salario estatal es de $12⁸ por hora, y algunas tasas locales son más altas. El departamento hace cumplir la tasa más alta que aplica.

Haz esto

1. Si tienes una LLC, mantén al día al agente registrado y a la oficina. La Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada no establece un informe anual ni periódico. Las causales de revocación son no mantener un agente registrado durante 30 días, o no presentar la declaración dentro de los 30 días posteriores a un cambio de oficina o de agente. El restablecimiento es dentro de los dos años posteriores a la revocación. Un cambio de agente cuesta $20¹. La página de inicio del portal le dice a quien presenta que empiece un “informe del negocio” desde una búsqueda del negocio. Ese camino es como las corporaciones y las organizaciones sin fines de lucro presentan los informes de abajo. Si el portal ofrece un informe para tu LLC, detente y lee el registro antes de pagar.*
2. Si tienes una corporación con fines de lucro, presenta el informe dentro de los 30 días posteriores a la emisión del certificado y, luego, cada dos años a más tardar el día 15 del cuarto mes después del cierre del año tributario. La cuota es $25. Preséntalo en el portal. Una prórroga federal puede moverlo. El estatuto dice que el secretario concede la misma prórroga que el IRS ya aprobó, si se adjunta una copia al informe. La penalidad por un informe tardío es $200, además de la cuota. Luego el certificado se cancela 60 días después de que se envía el aviso, salvo que el informe y todas las cuotas y penalidades ya estén para entonces. Exentos de este informe: bancos y compañías de seguros del estado de Nuevo México, compañías de seguros con licencia aquí, bancos nacionales y corporaciones sin fines de lucro¹.
3. Si se cancela el certificado de la corporación, el restablecimiento es dentro de los dos años posteriores a la revocación. La carta cuesta $200¹. Cuando se concede, se retrotrae a la fecha de la revocación.
4. Paga el impuesto de franquicia de la corporación con la declaración del impuesto sobre la renta. El impuesto de franquicia es $50, para toda corporación doméstica y extranjera, incluida una corporación S, que hace negocios aquí o ejerce su franquicia corporativa, esté o no haciendo negocios de forma activa. Es exigible cada vez que vence una declaración del impuesto sobre la renta y de franquicia, incluida una declaración de año corto, y sigue siendo exigible para una corporación inactiva que ejerce su franquicia. El impuesto sobre la renta de las corporaciones es del 5.9% y vence a más tardar el día de vencimiento de la declaración federal de la corporación. Quienes presentan por vía electrónica y también pagan por vía electrónica tienen hasta el último día del mes en que vence originalmente la declaración federal. El impuesto estimado es cada trimestre, si el impuesto del año después de créditos es de 5,000 dólares o más, con vencimiento el día 15 del cuarto, sexto, noveno y duodécimo mes del año tributario⁴. Una LLC presenta esta declaración cuando es una LLC o sociedad gravada como corporación para el impuesto federal sobre la renta³. Una organización sin fines de lucro queda exenta del impuesto de franquicia salvo que tenga ingreso de negocios no relacionados¹.
5. Presenta la declaración personal cuando el ingreso es tuyo. La Ley del Impuesto sobre la Renta imprime los calendarios para cualquier año tributario que comienza a partir del 1 de enero de 2025, del 1.5% al 5.9%¹⁸, con tramos según el estatus de declaración. Las instrucciones de 2025 fijan esa declaración en el 15 de abril de 2026, para la declaración de 2025, tanto en papel como por vía electrónica. Si el 15 de abril cae en fin de semana o día festivo, la declaración vence el siguiente día hábil. Una declaración de año fiscal vence el día 15 del cuarto mes después de que termina el año fiscal⁵. Usa las instrucciones del año que estás presentando. Según FYI-350, una entidad de traspaso retiene el 4.9% de la participación de cada dueño no residente en el ingreso neto, cuando presenta su declaración informativa⁴.
6. Presenta el impuesto sobre los ingresos brutos si estás registrado. El formulario TRD-41413 vence a más tardar el día 25 del mes siguiente al cierre del período. Cuando esa fecha cae en fin de semana o día festivo, el plazo es el siguiente día hábil. La frecuencia es mensual, trimestral o semestral, según se imprime en el certificado de registro. Un período en cero igual tiene que presentarse. Saltarlo cuesta $5. Un impuesto tardío suma el 2%, hasta el 20%². Las tasas y el registro están en Obtén tus números fiscales.
7. Si tienes empleados, presenta el desempleo del trimestre. Los reportes vencen a más tardar el último día del mes siguiente al trimestre calendario. Un reporte es obligatorio también en un trimestre sin salarios, salvo que la obligación haya terminado o esté suspendida⁷. La base salarial de 2026 es $34,800⁶. Reporta las nuevas contrataciones a más tardar 20 días después de la contratación, o dos transmisiones electrónicas al mes si quedan separadas de 12 a 16 días⁹. El reporte va al directorio estatal de nuevas contrataciones.
8. Renueva la licencia local y cualquier licencia del oficio en sus propias fechas. Los permisos de alimentos, las licencias de contratista y las licencias de la ciudad están en Licencias y permisos. Un permiso estatal de alimentos vence el último día del mes aniversario de la emisión original, para un establecimiento de alimentos. Un permiso temporal termina el último día del evento¹⁹.
9. Reemplaza a un agente registrado que se va. Para una LLC, las causales de revocación incluyen no mantener un agente registrado durante 30 días, o no presentar la declaración dentro de los 30 días posteriores a un cambio de oficina o de agente. Para una corporación, el incumplimiento de 30 días al mantener un agente o al reportar un cambio genera un aviso, y sigue la revocación si el problema no se corrige en los 60 días posteriores al envío del aviso¹. El informe de la corporación también tiene un plazo aparte y un proceso de cancelación.

Reglas del empleador

Seguro de compensación para trabajadores: la Ley de Compensación para Trabajadores aplica a empleadores de tres o más trabajadores, y a todo empleador en un trabajo que necesita una licencia de Industrias de la Construcción, sea cual sea el número de empleados¹⁰. La guía dice que la cobertura es exigida a partir de tres o más trabajadores, y un negocio más pequeño puede comprarla. El conteo incluye a un dueño que trabaja, a familiares y a trabajadores de tiempo parcial, temporales y de temporada¹². La página de la oficina de cumplimiento también enumera cualquier negocio registrado como LLC o incorporado, con la nota de que pueden aplicar algunas excepciones¹¹. Si no estás seguro de cómo se cuentan tus trabajadores, pregúntale a la oficina. Las excepciones de la guía incluyen a vendedores de bienes raíces y a empleados domésticos, y un ejecutivo que es dueño del 10 por ciento o más de la compañía puede optar por no cubrirse. La guía dice que ese ejecutivo igual cuenta para los tres. Esta página no elige esa opción.

La cuota trimestral es de $4.80 por empleado cubierto. El reparto es 2.55 dólares del empleador y 2.25 dólares descontados del empleado cubierto, por cada trabajador cubierto en el último día hábil del trimestre. Vence a más tardar el día 25 del mes siguiente al cierre de cada trimestre calendario¹⁵. La cuota no es lo mismo que una prima de seguro, y no da ninguna cobertura¹². Para períodos de reporte que empiezan en 2026, presenta el TRD-41431. La presentación y el pago electrónicos son obligatorios a través del Punto de Acceso del Contribuyente (Taxpayer Access Point). El formulario anterior WC-1 queda solo para presentar o enmendar períodos que terminan a más tardar el 31 de diciembre de 2025¹⁴. La retención sobre salarios se reporta aparte en el TRD-41414, declaración del impuesto de retención sobre salarios (Wage Withholding Tax Return)¹³. Un contratista con licencia tiene una línea más estricta: la División de Industrias de la Construcción dice que la cobertura es obligatoria para todo contratista con licencia²⁰.

Salario mínimo, de la página del departamento: $12 por hora desde el 1 de enero de 2023, y $3 por hora para un empleado que recibe propinas. El estatuto dice que las propinas más el salario en efectivo no pueden ser menos que el salario mínimo completo, y el empleado conserva las propinas, salvo un fondo común de propinas entre el personal de meseros⁹. Donde una ciudad o un condado fija su propio mínimo, el departamento dice que el estado hará cumplir la tasa más alta disponible⁸. Las ciudades y los condados enlazados desde esa página:

• Albuquerque: la tabla de la ciudad muestra $12 por hora a partir del 1 de enero de 2026, igual que la tasa estatal. A partir del 1 de enero de 2027 la tasa de la ciudad es de $13 por hora, o 12 dólares por hora en 2027 si el empleador paga al menos 2,500 dólares al año por beneficios de salud o de cuidado infantil del empleado. El salario con propinas de esa página pasa a $7.20²¹ el 1 de enero de 2027.
• Las Cruces: $13.01 por hora y $5.20 para empleados que reciben propinas, con vigencia el 1 de enero de 2026²².
• Santa Fe: $15.40 por hora a partir del 1 de marzo de 2026, para empleadores dentro de la ciudad. La regla de propinas es una base de 3 dólares para un empleado que habitualmente gana 100 dólares al mes o más en propinas o comisión. Las propinas más la base tienen que llegar a 15.40 dólares, y el empleador paga la diferencia. La misma página indica un aumento único a $17.50²³ por hora el 1 de enero de 2027.
• Condado de Santa Fe, fuera de Santa Fe, Española y Edgewood: $15.40 por hora a partir del 1 de marzo de 2026, y una base con propinas de $4.62. La ordenanza aplica a negocios del condado de Santa Fe fuera de los límites de la ciudad de Santa Fe, Española y Edgewood²⁴.
• Condado de Bernalillo: el mínimo propio del condado es $10.95 a partir del 1 de enero de 2026, por debajo de la tasa estatal. La página del condado dice que el salario estatal sustituye el del condado y es el salario que prevalece¹⁶.

Donde la ley federal de salarios cubre al trabajador, el mínimo federal es de $7.25 por hora, y se aplica el más alto entre el salario mínimo estatal y el federal¹⁷. El tiempo extra bajo el estatuto estatal es tiempo y medio de la tarifa regular después de 40 horas en una semana de siete días⁹. El estatuto luego enumera trabajos que la sección de tiempo extra no cubre, incluida la agricultura. Lee esa lista antes de saltarte la prima. La guía de contratación tiene la regla federal de tiempo extra.

Qué recibes

Un agente registrado al día, un informe de corporación o de organización sin fines de lucro presentado si te toca uno, declaraciones de ingresos brutos en el calendario asignado, y cuentas de empleador al día. Una LLC que mantiene a su agente no recibe de vuelta una aceptación de informe del Secretario de Estado, porque la ley no pide uno. Una corporación que presenta recibe un informe aceptado, y el impuesto de franquicia es parte del pago del CIT-1, no una cuota aparte del Secretario de Estado.