Registra tu negocio en Oklahoma

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado de Oklahoma (Oklahoma Secretary of State)¹. También las sociedades en comandita (limited partnerships) y las sociedades de responsabilidad limitada (limited liability partnerships). Una sociedad colectiva (general partnership) no se forma con una presentación. Una empresa individual no tiene presentación de formación. Un nombre distinto del nombre legal es un nombre comercial (trade name), que se presenta ante la misma oficina.

Qué cambia en Oklahoma

• La presentación anual de la LLC es un certificado de aniversario de $25⁸. El aviso se envía solo por correo electrónico, a la dirección que consta en el archivo¹. Mantente al día tiene la consecuencia de no presentarlo.
• La compañía puede ser su propio agente registrado. El agente es el propio negocio de Oklahoma, una persona física que vive en Oklahoma, o una corporación, LLC o sociedad en comandita que figure en los registros del Secretario de Estado y en buen estado (good standing)⁶.
• Un nombre comercial (trade name) es una presentación estatal por $25⁹, y el formulario incluye a una persona física. Un nombre ficticio (fictitious name) de una sociedad es un formulario distinto.
• La cuota de presentación de una corporación no es un solo número. Empieza en $50² y sigue el capital autorizado.
• Las entidades profesionales no se pueden presentar en línea. Necesitan un certificado de la junta de licencias.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único no tiene presentación de formación y puede saltar al nombre comercial (trade name) si hace falta uno. Una profesión con licencia puede necesitar una LLC profesional o una corporación profesional, y esa presentación es en papel. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de disponibilidad de nombres del Secretario de Estado. El nombre de una LLC debe contener limited liability company o limited company, o LLC, LC, L.L.C. o L.C. Limited puede ser Ltd. y company puede ser Co., y tiene que ser distinguible en los registros del Secretario de Estado de las corporaciones, sociedades en comandita y LLC existentes, de las corporaciones que existieron en los últimos tres años, y de los nombres comerciales (trade names), los nombres ficticios (fictitious names) y los nombres reservados. El nombre de una corporación debe contener association, company, corporation, club, foundation, fund, incorporated, institute, society, union, syndicate o limited, o una abreviatura². ¿Todavía no estás listo para presentar? Reserva el nombre por 60 días por $10¹. Un detalle: Hay que adjuntar una copia presentada de la reserva si el nombre o la dirección del solicitante no aparece en el documento de formación¹¹. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Oklahoma también tiene su propio registro de marcas, $50⁴ por clase, que es una presentación distinta de un nombre comercial (trade name).
3. Elige un agente registrado. El agente puede ser el propio negocio de Oklahoma, una persona física que vive en Oklahoma, o una corporación, LLC o sociedad en comandita que figure en los registros del Secretario de Estado y en buen estado (good standing)⁶. La oficina tiene que ser una dirección de calle en Oklahoma, no un apartado postal, abierta durante el horario habitual de atención¹. Cambiar el agente más adelante cuesta $25⁴.
4. Presenta en la página de presentación en línea, o envía el formulario por correo o llévalo a 421 N.W. 13th, Suite 210, Oklahoma City, Oklahoma 73103. La cuota depende de la estructura, abajo. Llevarlo en persona suma $25 por cada documento que se presenta el mismo día. Una tarjeta de crédito suma el 4%¹. El Secretario de Estado no indica un tiempo de trámite para una presentación de formación.* Revisa cuando presentes.
5. Presenta un nombre comercial (trade name) si usas otro nombre. Usa el informe de nombre comercial (trade name) para un negocio o una persona física, o el certificado de nombre ficticio (fictitious name) de sociedad para una sociedad.
6. Anota en tu calendario el primer certificado. El certificado anual de una LLC vence cada año en el aniversario de la presentación de los artículos o del registro⁸. Pon la dirección de correo electrónico en los artículos. El aviso se envía solo por correo electrónico, a la dirección que consta en el archivo¹. Vender bienes sujetos a impuesto significa un permiso de impuesto sobre las ventas: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $100. Para formarla se necesitan personas, una o más. Luego la compañía presenta un certificado anual por $25, cada año en el aniversario de la presentación de los artículos o del registro. El aviso se envía solo por correo electrónico, a la dirección que consta en el archivo¹. Si no se presenta dentro de los 60 días después de la fecha de vencimiento⁸, la compañía deja de estar en buen estado (good standing).

Una serie registrada usa la misma cuota de formación de $100 y no está en la lista en línea. Disolver una LLC más adelante cuesta $50⁴.

Si el Secretario de Estado llega a actuar como agente registrado de la LLC, la ley estatal cobra $40 por eso, con vencimiento el 1 de julio de cada año. Eso ocurre cuando el agente registrado renuncia y la LLC no ha nombrado uno nuevo para cuando la renuncia entra en vigor¹². Esta es la cuota anual de agente en el calendario de cuotas. Una LLC que mantiene su propio agente registrado no la debe.

LLC profesional

Los artículos profesionales también cuestan $100. No se pueden presentar en línea las LLC profesionales, las sociedades en comandita ni las corporaciones⁷. El nombre usa la redacción habitual de la LLC, modificada por professional o una abreviatura como PLLC. Adjunta un certificado de la junta reguladora de que cada dueño o gerente que va a ejercer tiene licencia en Oklahoma³. La misma regla de solo papel cubre una corporación profesional y una sociedad en comandita profesional. Si no estás seguro de que tu trabajo necesita ese formulario, consulta con un profesional del derecho.

Corporación

Presenta un Certificado de Incorporación (Certificate of Incorporation). El mínimo es $50. La cuota es 1/10 del 1 por ciento del capital autorizado total (acciones por el valor nominal), que es un dólar por cada 1,000 dólares. Con 50,000 dólares o menos, es el mínimo de 50 dólares. Las acciones sin valor nominal se valúan en 50 dólares por acción, solo para el cálculo de la cuota². Revisa el total en la página de pago.

Necesitas como mínimo un incorporador. Una corporación de beneficio se marca en el mismo certificado². Y S, C y 501(c)(3) son etiquetas fiscales federales, no una opción en el formulario estatal⁶. El estatus de corporación S es la elección federal, el formulario 2553¹⁵. No es una casilla en este certificado.

El certificado anual del calendario de cuotas es una presentación de una corporación extranjera. Según la ley estatal, toda corporación extranjera presenta un certificado ante el Secretario de Estado en el aniversario de su autorización, que muestra el máximo de capital que ha tenido invertido en Oklahoma¹². Una corporación formada en Oklahoma no lo presenta. La página de la Comisión de Impuestos sobre el impuesto de franquicia está en Mantente al día.

Organización sin fines de lucro

Presenta un Certificado de Incorporación sin fines de lucro (Certificate of Incorporation (not for profit)) por $25⁴. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Una sociedad colectiva no tiene presentación de formación. Si la sociedad usa un nombre distinto de los nombres de los socios, el certificado de nombre ficticio (fictitious name) es $50⁴. La ley estatal dice que el certificado tiene que estar firmado por dos de los socios, como mínimo¹³. Un propietario único no lo usa.

Una declaración de autoridad de la sociedad está listada en $100⁴. La página de formularios no dice que toda sociedad tenga que presentar una.* Preséntala solo si quieres registrar esa autoridad.

Una sociedad en comandita presenta un certificado por $100. El certificado anual es $50, y las preguntas frecuentes lo agrupan con la LLC: queda inactiva la LLC o la sociedad en comandita y deja de estar en buen estado (good standing)⁶. Si el Secretario de Estado actúa como agente registrado de una sociedad en comandita, la ley estatal cobra $100, con vencimiento el 1 de julio de cada año. Eso ocurre cuando la sociedad no mantiene un agente en Oklahoma, o no se puede localizar a su agente en la dirección del agente¹³. Es la cuota anual de agente de la sociedad en comandita en el calendario de cuotas. Una sociedad de responsabilidad limitada presenta por $100⁴. La página de formularios no lista un certificado anual para una LLP.* Revisa el calendario de cuotas antes de suponer que no hay uno.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Un nombre distinto del tuyo es un informe de nombre comercial (trade name). El registro del impuesto sobre las ventas y cualquier licencia que tu trabajo necesite siguen aplicando.

Nombres comerciales (trade names)

Presenta un Informe de Nombre Comercial (Trade Name Report) cuando usas un nombre distinto del nombre legal. La cuota es $25. El formulario lo puede presentar cualquiera de estos: corporación, LLC, fideicomiso, sociedad o persona física que hace negocios con un nombre comercial (trade name)⁹. El formulario no dice que el nombre comercial (trade name) tenga que ser único, y no dice que la presentación te dé el nombre.* El nombre de una LLC o de una corporación sí tiene que ser distinguible, incluso de los nombres comerciales (trade names) que ya están en el archivo. El registro de marcas de Oklahoma, $50⁴ por clase, es un formulario aparte.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar presenta un registro por $300. Una corporación con fines de lucro presenta un certificado de calificación (certificate of qualification). La ley estatal fija la cuota en 1/10 del 1 por ciento del máximo de capital que ha invertido en Oklahoma durante el año fiscal en que se emite el certificado, pero nunca por un monto mayor que su capital autorizado, con un mínimo de $300. Cada año después, en el aniversario de su autorización, presenta un certificado anual por $10, más 1/10 del 1 por ciento de cualquier capital invertido en Oklahoma que supere el monto sobre el que ya pagó¹². Una sociedad en comandita extranjera cuesta $300⁴. Necesitas un agente registrado en Oklahoma antes de solicitar. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un certificado o unos artículos ya presentados, que vas a necesitar para un EIN y un banco. Si pides la devolución electrónica, la oficina envía un enlace por correo electrónico. El aviso del certificado anual, para una LLC, va solo al correo electrónico que consta en el archivo.