Obtén tus números fiscales en Oklahoma

Un EIN, si lo necesitas, toma minutos en línea. Oklahoma luego suma un permiso de impuesto sobre las ventas si vendes bienes gravables, la retención si tienes empleados, y una cuenta de desempleo cuando ya debes el impuesto.

Qué cambia en Oklahoma

• El impuesto sobre las ventas es del 4.5%¹ más la tasa local del lugar donde el cliente recibe los bienes. Los alimentos y los ingredientes de alimentos son del 0%² en la parte estatal. Dos páginas de la Comisión de Impuestos dan fechas de inicio distintas para ese cambio.
• El impuesto sobre la renta de las personas vence el 15 de abril, o el 20 de abril cuando la declaración se presenta por vía electrónica, y el pago de ese día también tiene que ser electrónico⁴.
• Las declaraciones del impuesto de franquicia terminaron después del año fiscal 2023. Los detalles están en Mantente al día.
• El impuesto de desempleo para 2026 usa una base salarial de $25,000¹¹. Para el año calendario 2027, es de $24,400¹⁰.

Haz esto

1. Obtén un EIN del IRS si lo necesitas. Es gratis y, si se aprueba, se emite de inmediato¹⁴ en línea. La página de licencias de comercio dice que un permiso de impuesto sobre las ventas empieza con el número de presentación del Secretario de Estado y un EIN⁸. Un propietario único que no ha presentado un nombre comercial (trade name) puede no tener un número del Secretario de Estado.* Revisa las preguntas de OkTAP antes de suponer que estás bloqueado. No le pagues a un sitio web para que solicite el EIN.
2. Regístrate para el impuesto sobre las ventas con la Comisión de Impuestos de Oklahoma (Oklahoma Tax Commission) si vendes bienes gravables de manera continua. Un permiso es para quien vende bienes muebles tangibles a cambio de una contraprestación de manera continua. No hace falta un permiso para una venta ocasional. Presenta un informe solo cuando se hace una venta, y márcalo como casual. La página de comercio pone el precio del permiso en $20⁸ más una cuota de tramitación. No indica el monto de la tramitación.* Revisa el total en OkTAP. Un vendedor remoto se registra después de $100,000 en ventas gravables de Oklahoma en el año calendario anterior o en el actual. Un facilitador de mercado (marketplace facilitator) con más de $10,000 en ventas gravables de Oklahoma en los 12 meses anteriores tiene que cobrar el impuesto, o seguir las reglas de aviso y de reporte, una vez que se alcanza el umbral³. Las ventas que cobra la plataforma todavía pueden dejarte impuesto sobre las ventas que haces tú mismo.
3. Cobra la tasa del lugar donde el cliente recibe los bienes. Eso es el lugar del negocio, cuando el cliente recibe los bienes allí, o el lugar donde el cliente recibe los bienes, cuando tú se los entregas. La parte estatal es del 4.5%, y se suma la tasa de la ciudad o del condado cuando ese lugar tiene una¹. Revisa la tasa de ese lugar en los materiales de impuesto sobre las ventas de la Comisión de Impuestos antes de cobrar una de memoria.
4. Presenta el impuesto sobre las ventas el día 20, salvo que la comisión asigne otro calendario. Presenta y paga por OkTAP. La mayoría de los titulares de permiso remite a más tardar el día 20 del mes siguiente. La ley permite presentar dos veces al año cuando el impuesto que se remite no pasa de 50 dólares al mes, con vencimiento el 20 de julio para enero a junio, y el 20 de enero para julio a diciembre. La comisión exige la presentación electrónica cuando las declaraciones promedian 2,500 dólares o más al mes. Un informe vence el siguiente día hábil cuando la fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o un día festivo estatal observado. Un impuesto de negocio atrasado suma el 10% del impuesto, y un interés del 1.25%³ al mes.
5. Regístrate para la retención cuando pagues salarios en Oklahoma. Empieza en OkTAP. Remites cada trimestre cuando retienes menos de 500 dólares en un trimestre, siguiendo el calendario federal de dos veces por semana, si ese es el calendario federal que sigues, o cada mes, para todos los demás. El impuesto no se retiene sobre los pagos a contratistas independientes³. El centro de ayuda no imprime un día de vencimiento aparte para los pagos mensuales y de dos veces por semana.* Usa la fecha que muestra OkTAP.
6. Abre una cuenta de desempleo cuando estés obligado. La prueba es $1,500 de salarios en un trimestre, o un empleado en 20 semanas del año. Empleadores agrícolas, empleadores de servicio doméstico y algunas organizaciones sin fines de lucro tienen reglas adicionales⁹. Regístrate en el Portal del Empleador de la OESC. Presentas un informe trimestral de cada cuenta activa, aunque no se hayan pagado salarios¹⁵. Según el OAC 240:10-5-91, los informes trimestrales de salarios y las contribuciones de desempleo vencen el último día del mes siguiente al trimestre (30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre o 31 de enero)¹³. Presenta y paga por el Portal del Empleador de la OESC. Un informe que falta genera un aviso, y la multa sigue a ese aviso. Para 2026 la base salarial es de $25,000 y las tasas van del 0.2% al 5.8%¹¹. Un empleador nuevo paga el 1.5%, y se mantiene hasta que el empleador tiene como mínimo cuatro trimestres de historial en un ciclo de tasas. Para el año calendario 2027, la página de tasas lista una base salarial de $24,400 y tasas del 0.1% al 5.5%¹⁰.
7. Reporta cada nueva contratación. Repórtalos a la Comisión de Seguridad del Empleo dentro de los 20 días siguientes a la fecha de inicio. En una recontratación, vuelve a reportar al empleado, marcado como recalled, usando la fecha de regreso al trabajo después de que termina el cese temporal¹². La guía de contratación cubre la parte federal.

Tasas y el impuesto sobre la renta

El impuesto general sobre las ventas es del 4.5%¹ en todo el estado, más el impuesto local donde la ciudad o el condado cobra uno. La tasa sigue el lugar donde el cliente recibe los bienes.

Los alimentos y los ingredientes de alimentos son del 0% en la parte estatal, y sigue aplicando el impuesto local sobre las ventas y el uso. La Comisión de Impuestos dice que se quedan en la tasa estatal completa los alimentos preparados, las bebidas alcohólicas y los suplementos dietéticos. La página de alimentos fecha la exención el 29 de agosto de 2024. El centro de ayuda la fecha el 30 de agosto de 2024, y su nota de reporte dice que se cobre el impuesto estatal sobre alimentos e ingredientes de alimentos del 1 al 29 de agosto, y luego dejar de cobrarlo³.* Para un negocio que abre ahora, la exención ya está en vigor en cualquiera de las dos fechas. Si una declaración todavía cubre finales de agosto de 2024, sigue la división del centro de ayuda y confírmala. La comida que preparas en casa se trata la mayoría de las veces como alimento preparado, así que no es elegible para la tasa estatal de cero².

El impuesto sobre la renta de las personas, para los dueños que declaran el negocio en su propia declaración: año fiscal 2026, sin impuesto sobre los primeros 3,750 dólares, luego en escala, hasta 109.25 dólares más el 4.5 por ciento del ingreso por encima de 7,200 dólares. Declaración conjunta de casados: año fiscal 2026, sin impuesto sobre los primeros 7,500 dólares, luego en escala, hasta 218.50 dólares más el 4.5 por ciento del ingreso por encima de 14,400 dólares. El informe dice que quien declara como jefe de hogar usa los tramos de casados. La tasa máxima en ese informe es del 4.5%⁶. Presenta a más tardar el 15 de abril, o el 20 de abril cuando la declaración se presenta por vía electrónica, y el pago de ese día también tiene que ser electrónico⁴. El informe no imprime cada tramo entre la banda de cero y la máxima.* Usa las instrucciones del Form 511 del año que estás presentando si necesitas los tramos de en medio.

Una corporación C paga el 4% y presenta a más tardar 30 días después de la fecha de vencimiento federal. Para prorrogar, usa el Formulario 504-C (Form 504-C) cuando se debe impuesto de Oklahoma o la declaración federal no está prorrogada. Una prórroga federal cubre Oklahoma solo cuando no se debe impuesto de Oklahoma. Una prórroga para presentar no es una prórroga para pagar, y hay que pagar el 90 por ciento del impuesto a más tardar en la fecha de vencimiento original³. Una corporación S no está gravada por Oklahoma sobre el ingreso asignado a un accionista residente. La participación de un accionista no residente se grava en la corporación, salvo que se haya presentado el Formulario 512-SA (Form 512-SA) con la declaración original⁵.

Una entidad de traspaso, incluida una sociedad y una LLC que no se grava como corporación, presenta con la misma regla: a más tardar 30 días después de la fecha de vencimiento federal⁵. La entidad puede elegir pagar el impuesto sobre la renta de Oklahoma ella misma. Para el año fiscal 2026 las especificaciones para desarrolladores dicen que la tasa es del 4.5% sobre el ingreso asignado a dueños que son personas o fideicomisos, y del 4%⁷ sobre el ingreso asignado a dueños que son corporaciones, corporaciones S y sociedades. La elección se hace en el Formulario 586 (Form 586) por sí solo, o en OkTAP, a más tardar dos meses y 15 días después de que empieza el año. A partir del año fiscal 2024 también puede ir con la declaración a tiempo, prórrogas incluidas³. Si la elección ayuda depende de tus números. Pregúntale a un CPA. Esta página no la elige por ti.

Para los dueños no residentes, el impuesto queda retenido sobre las distribuciones a miembros individuales no residentes, salvo que el miembro te haya dado el Formulario OW-15 (Form OW-15). La retención no se exige para los miembros de una entidad de traspaso (pass-through) que elige³.

Qué recibes

Un EIN del IRS, un permiso de impuesto sobre las ventas si te registraste, una cuenta de retención si tienes empleados, y una cuenta de desempleo cuando estás obligado. Anota el calendario de impuesto sobre las ventas que asigna la comisión. El día 20 es la fecha habitual, no una fecha que tú eliges.