Mantente al día en Oklahoma

Las fechas que se repiten en Oklahoma son un certificado de LLC en el aniversario, el impuesto sobre la renta en la primavera, el impuesto sobre las ventas el día 20, y las cuentas del empleador si tienes personas en la nómina. El aviso de la LLC va solo al correo electrónico que consta en el archivo, así que mantén esa dirección al día.

Qué cambia en Oklahoma

• El certificado de la LLC no es el mismo día para cada negocio. Cae en el aniversario de la formación. Una corporación no tiene ese formulario en la lista actual de formularios.
• Las declaraciones del impuesto de franquicia se detuvieron después del año fiscal 2023. No hay declaración para el año fiscal 2024 ni después.
• El impuesto sobre la renta de las personas puede vencer el 20 de abril cuando la declaración y el pago son electrónicos. La fecha en papel es el 15 de abril⁸.
• La compensación para trabajadores cubre a la mayoría de los negocios, y puedes comprarla de una aseguradora privada. La página no lista exenciones.

Haz esto

1. Presenta el certificado anual de la LLC en el aniversario. También puedes presentar en línea. La cuota es $25, con vencimiento cada año en el aniversario de la presentación de los artículos o del registro. El aviso se envía solo por correo electrónico, a la dirección que consta en el archivo¹⁵. Si no se presenta dentro de los 60 días después de la fecha de vencimiento¹, la compañía deja de estar en buen estado (good standing) y queda inactiva. Si la compañía ya quedó inactiva, el formulario de restablecimiento queda sin cuota¹⁶, y presentas un certificado anual por cada año que está vencido².
2. Para una corporación, no hay declaración del impuesto de franquicia para un año en curso. La página de otros impuestos dice que no hay declaración del impuesto de franquicia para el año fiscal 2024 en adelante. El año fiscal 2023 fue el último⁶. El certificado anual del calendario de cuotas del Secretario de Estado es una presentación de una corporación extranjera, en el paso siguiente. Una corporación formada en Oklahoma no lo presenta.
3. Una corporación extranjera paga una cuota anual de agente registrado y presenta un certificado anual. El Formulario 200-R (Form 200-R) de la Comisión de Impuestos pone la cuota en $100¹⁷ para toda corporación extranjera, incluidas las organizaciones sin fines de lucro. Vence el 1 de julio de 2026, para el formulario de 2026-2027⁶. Lee el formulario del año que estás pagando. Según la ley estatal, toda corporación extranjera presenta un certificado ante el Secretario de Estado en el aniversario de su autorización, que muestra el máximo de capital que ha tenido invertido en Oklahoma. La lista de formularios del Secretario de Estado no rotula un formulario aparte de certificado anual de corporación extranjera. Confirma la vía de presentación con la oficina. El certificado es $10, más 1/10 del 1 por ciento de cualquier capital invertido en Oklahoma que supere el monto sobre el que ya pagó⁴.
4. Para una sociedad en comandita, presenta el certificado anual de $50¹⁶. Aplica la misma regla: si no se presenta dentro de los 60 días después de la fecha de vencimiento¹, queda inactiva la LLC o la sociedad en comandita y deja de estar en buen estado (good standing)². La página de formularios de una sociedad de responsabilidad limitada no lista un certificado anual.* Revisa antes de saltarte un año.
5. Presenta el impuesto sobre la renta. OkTAP maneja la presentación y los pagos del impuesto sobre la renta de Oklahoma cuando eres elegible. Personas: el 15 de abril, o el 20 de abril cuando la declaración se presenta por vía electrónica, y el pago de ese día también tiene que ser electrónico⁸. Soltero: año fiscal 2026, sin impuesto sobre los primeros 3,750 dólares, luego en escala, hasta 109.25 dólares más el 4.5 por ciento del ingreso por encima de 7,200 dólares. Casados: año fiscal 2026, sin impuesto sobre los primeros 7,500 dólares, luego en escala, hasta 218.50 dólares más el 4.5 por ciento del ingreso por encima de 14,400 dólares. El informe dice que quien declara como jefe de hogar usa los tramos de casados¹⁸. Corporaciones C: el 4%, a más tardar 30 días después de la fecha de vencimiento federal. Para prorrogar, usa el Formulario 504-C (Form 504-C) cuando se debe impuesto de Oklahoma o la declaración federal no está prorrogada. Una prórroga federal cubre Oklahoma solo cuando no se debe impuesto de Oklahoma. Una prórroga para presentar no es una prórroga para pagar, y hay que pagar el 90 por ciento del impuesto a más tardar en la fecha de vencimiento original. Una corporación S no está gravada por Oklahoma sobre el ingreso asignado a un accionista residente. La participación de un accionista no residente se grava en la corporación, salvo que se haya presentado el Formulario 512-SA (Form 512-SA) con la declaración original⁶. Las entidades de traspaso (pass-through) usan la misma regla de fecha de vencimiento. Una entidad que elige paga el 4.5% sobre el ingreso asignado a personas y fideicomisos para el año fiscal 2026, y el 4%¹⁹ sobre el ingreso asignado a dueños que son entidades. La elección se hace en el Formulario 586 (Form 586) por sí solo, o en OkTAP, a más tardar dos meses y 15 días después de que empieza el año. A partir del año fiscal 2024 también puede ir con la declaración a tiempo, prórrogas incluidas. Para los dueños no residentes, el impuesto queda retenido sobre las distribuciones a miembros individuales no residentes, salvo que el miembro te haya dado el Formulario OW-15 (Form OW-15). La retención no se exige para los miembros de una entidad de traspaso (pass-through) que elige⁷.
6. Presenta el impuesto sobre las ventas en OkTAP a más tardar el día 20 si estás registrado. Vence el día 20 del mes siguiente. Un informe vence el siguiente día hábil cuando la fecha de vencimiento cae en sábado, domingo o un día festivo estatal observado. La ley permite presentar dos veces al año cuando el impuesto que se remite no pasa de 50 dólares al mes, con vencimiento el 20 de julio para enero a junio, y el 20 de enero para julio a diciembre. El impuesto de negocio atrasado es el 10% más un interés del 1.25%⁷ al mes. Las tasas están en Obtén tus números fiscales.
7. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas del empleador. Usa OkTAP para la retención y el Portal del Empleador de la OESC para los informes y pagos trimestrales de desempleo. La retención se remite cada trimestre cuando retienes menos de 500 dólares en un trimestre, siguiendo el calendario federal de dos veces por semana, si ese es el calendario federal que sigues, o cada mes, para todos los demás. El impuesto no se retiene sobre los pagos a contratistas independientes⁷. Para el desempleo, presentas un informe trimestral de cada cuenta activa, aunque no se hayan pagado salarios. Según el OAC 240:10-5-91, los informes trimestrales de salarios y las contribuciones vencen el último día del mes siguiente al trimestre (30 de abril, 31 de julio, 31 de octubre o 31 de enero)¹⁰. Después de un aviso de no recepción, un empleador con tasa por experiencia debe $200 más el 10% de las contribuciones si el informe sigue faltando 15 días después. El interés es del 1%⁹ al mes. Para 2026 la base salarial es de $25,000²⁰. Para 2027 es de $24,400¹¹. Reporta las nuevas contrataciones dentro de los 20 días. Cuando recontratas a un empleado en cese temporal, vuelve a reportar al empleado, marcado como recalled, usando la fecha de regreso al trabajo después de que termina el cese temporal¹⁴.
8. Renueva la licencia local y cualquier licencia de oficio en sus propias fechas. Las licencias de la ciudad, las licencias de contratista y de oficio, y las licencias de alcohol están en Licencias y permisos.
9. Reemplaza a un agente registrado que se va. Para una LLC usa el formulario de cambio de agente del Secretario de Estado. Para otra estructura, elige su formulario en la lista de formularios del Secretario de Estado. El cambio cuesta $25¹⁶. El agente tiene que mantener una dirección de calle en Oklahoma, no un apartado postal, abierta durante el horario habitual de atención¹⁵. El Secretario de Estado pasa a ser agente de una LLC cuando el agente registrado renuncia y la LLC no ha nombrado uno nuevo para cuando la renuncia entra en vigor, y la ley estatal entonces cobra $40, con vencimiento el 1 de julio de cada año⁴. Una sociedad en comandita paga $100 al año por el mismo servicio, cuando la sociedad no mantiene un agente en Oklahoma, o no se puede localizar a su agente en la dirección del agente⁵. Estas son las cuotas anuales de agente en el calendario de cuotas. Un negocio que mantiene su propio agente no las paga.

Reglas para empleadores

Compensación para trabajadores, de la página de comercio para empleadores: la mayoría de los negocios tiene que cubrir a los empleados. Puedes comprar la cobertura de una compañía de seguros privada. Si la necesitas, la misma página señala a CompSource Mutual Insurance Company¹³. No lista excepciones.* Lee la guía para empleadores de la Comisión de Compensación para Trabajadores, o pregunta a la comisión, antes de tratar un pequeño negocio familiar o una granja como exento o como cubierto.

Salario mínimo, del Departamento del Trabajo: $7.25 por hora. Se aplica la ley estatal de salario mínimo a un empleador que la ley federal no cubre ya, una vez que tiene como mínimo 10 empleados de tiempo completo o el equivalente, o que factura más de 100,000 dólares al año. Días de pago: dos veces como mínimo cada mes calendario, salvo los empleados exentos¹².

Desempleo: queda obligado con $1,500 en un trimestre o 20 semanas. Empleadores agrícolas, empleadores de servicio doméstico y algunas organizaciones sin fines de lucro tienen reglas adicionales²¹. La tasa de un empleador nuevo es del 1.5%, y se mantiene hasta que el empleador tiene como mínimo cuatro trimestres de historial en un ciclo de tasas¹¹.

Qué recibes

Un certificado anual presentado para una LLC o una sociedad en comandita, declaraciones de impuestos presentadas, y cuentas de empleador al día. Si el certificado de la LLC se omite el tiempo suficiente, la compañía deja de estar en buen estado (good standing). El correo electrónico en los artículos es el aviso en el que hay que confiar.