Registra tu negocio en Oregón

Las LLC, las corporaciones, las sociedades en comandita (limited partnerships) y las sociedades de responsabilidad limitada registradas (registered limited liability partnerships) se presentan ante el Secretario de Estado de Oregón, División de Corporaciones (Oregon Secretary of State, Corporation Division)¹. Una sociedad colectiva (general partnership) no se forma con una presentación. Una empresa individual no tiene presentación de formación cuando el nombre muestra el nombre real y verdadero de cada dueño. Un nombre distinto de ese es un nombre de negocio supuesto (assumed business name), que se presenta ante la misma división.

Qué cambia en Oregón

• El informe anual vence el aniversario, no en un día para todo el estado. Una LLC o una corporación de negocios paga $100⁹. Mantente al día tiene el aviso y qué hace una omisión.
• La compañía no puede ser su propio agente registrado. Un dueño puede servir, en una dirección de calle en Oregón. No puede ser un apartado postal, una agencia de recepción de correo comercial, un negocio de reenvío de correo ni una oficina virtual.⁶
• Un nombre de negocio supuesto es una presentación estatal por $50, válida por 2 años⁴. Es un DBA, o doing business as. En Oregón tiene su propio número de registro, incluso cuando una LLC o una corporación es la dueña.⁵
• Dos cuotas oficiales de una reserva de nombre no coinciden. El formulario y la tabla de cuotas imprimen $100³. La ORS 56.140 imprime $50 para un documento que no está en sus listas de $100 o de $275¹¹. Los detalles están abajo.
• No hay un impuesto general sobre las ventas. El registro fiscal es un paso distinto: Obtén tus números fiscales.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Un propietario único o una sociedad colectiva con un nombre real y verdadero puede saltar al paso 6. Una profesión con licencia puede usar una LLC, con responsabilidad personal por el trabajo profesional. Elige una entidad las compara.
2. Revisa el nombre en el registro de negocios. El nombre de una LLC debe contener Limited Liability Company, LLC o L.L.C.², y debe ser distinguible en los registros del Secretario de Estado de otros nombres de negocios activos, incluidos los nombres de negocio supuestos. Una corporación de negocios usa Corporation, Incorporated, Limited, Company, Corp., Inc., Ltd. o Co. ¿Todavía no estás listo para presentar? Un nombre reservado se mantiene por 120¹⁰ días. Reservar un nombre no te permite hacer negocios con ese nombre, y un nombre de negocio supuesto no se puede reservar.³ El conflicto de cuotas está en la sección siguiente. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Una revisión del registro no es una marca.
3. Elige un agente registrado. El negocio no puede nombrarse a sí mismo como su agente registrado. Un dueño que es una persona puede servir. Una persona que sirve tiene que vivir en Oregón y mantener una oficina del negocio en la dirección de la oficina registrada. La oficina es una dirección de calle en Oregón. No puede ser un apartado postal, una agencia de recepción de correo comercial, un negocio de reenvío de correo ni una oficina virtual.⁶ La persona o el negocio nombrado tiene que dar su consentimiento.⁷ También puedes usar otro negocio de Oregón, o un servicio comercial de agentes. Cambiar el agente más adelante queda sin cuota¹.
4. Presenta en línea en el Registro de Negocios de Oregón (Oregon Business Registry (OBR))⁶. La cuota depende de la estructura, abajo. Las cuotas son pagadas por adelantado y no reembolsables¹. La tabla de cuotas no imprime una línea de presentación acelerada.* Revisa la página de pago si necesitas una fecha concreta. La división publica su estimación actual de trámite en su página de formularios.
5. Cuídate de un envío del informe anual que se parece al oficial. El aviso oficial tiene el sello del estado, las palabras Secretary of State Corporation Division y el número de teléfono 503-986-2200. La cuota estatal del informe anual de una LLC o una corporación es $100. Preséntalo tú en sos.oregon.gov/renew. El Secretario de Estado advierte sobre un envío que se parece al oficial, de Workplace Compliance Services (W.C.S.) o C.P.S., una empresa privada que no está afiliada al Secretario de Estado.⁹
6. Presenta un nombre de negocio supuesto si usas otro nombre. Quién tiene que presentarlo está abajo.
7. Anota en el calendario el primer informe anual. Vence el aniversario de la presentación original. Una página dice que el aviso sale unos 45 días antes de la fecha de vencimiento⁶. Otra dice unos 50 días antes del aniversario⁹.* Usa la fecha del aviso. Vender de una forma que active el impuesto sobre la actividad comercial, o contratar, es Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $100. Los artículos preguntan si la LLC será administrada por miembros o por gerentes (member-managed or manager-managed)². Un acuerdo operativo es opcional. Si tienes uno, puede ser escrito u oral, y no es una presentación de formación.¹⁰ Los bancos y los socios a menudo piden uno. La división no lo presenta. Luego la LLC paga $100⁹ el aniversario de la presentación original⁶.

Si el informe se atrasa, el Secretario de Estado puede iniciar un procedimiento de disolución si el informe anual no se entrega cuando vence, las cuotas quedan sin pagar o la LLC no tiene agente registrado. El estatuto luego da a la compañía 45 días después del aviso por escrito para corregir el motivo. La disolución no es automática en el aniversario. Después de una disolución, el restablecimiento es dentro de los cinco años siguientes a la fecha de disolución¹⁰. El nombre tiene que seguir disponible, o tienes que cambiarlo para restablecer. Pagas una cuota de restablecimiento junto con las cuotas anuales omitidas. La página de restablecimiento no imprime el monto.* Revísalo en el formulario de restablecimiento. El restablecimiento en línea es para un negocio inactivo por menos de 5⁸ años. Más tiempo que eso necesita formularios especiales. Comunícate con la División de Corporaciones.

Servicio profesional

Oregón no usa un formulario aparte de LLC profesional. Una LLC puede prestar un servicio profesional. Los miembros que son profesionales siguen siendo personalmente responsables de ese trabajo en la misma medida que los accionistas de una corporación profesional.¹⁰ Los artículos te piden que describas el servicio con licencia. La licencia en sí viene de la junta de esa profesión, no de esta presentación. Si no estás seguro de que el trabajo es un servicio profesional, consulta con un profesional del derecho.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) por $100. El nombre usa Corporation, Incorporated, Limited, Company, Corp., Inc., Ltd. o Co.³ El informe anual es $100¹, con la misma regla del aniversario que una LLC. El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553¹³. Oregón igual tiene su propio impuesto especial, incluido un mínimo para una corporación S que hace negocios aquí. Obtén tus números fiscales tiene las tasas y las fechas de vencimiento.

Organización sin fines de lucro

Los artículos de incorporación cuestan $50. El informe anual es $50. La solicitud de autoridad de una organización sin fines de lucro extranjera es $50, no los $275¹ que se cobran a una corporación de negocios extranjera o a una LLC extranjera. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad

Un propietario único o una sociedad colectiva no se registra ante el Secretario de Estado cuando el nombre del negocio incluye el nombre real y verdadero de cada dueño.⁵

Una sociedad en comandita presenta un certificado por $100. Una sociedad de responsabilidad limitada registrada presenta una solicitud por $100. Ambas se renuevan cada año en la tabla de cuotas, en la misma línea de renovación doméstica de $100 que otras entidades domésticas. Una sociedad en comandita extranjera o una LLP extranjera está en las líneas de $275¹.

Empresa individual

No hay presentación de formación cuando usas tu nombre real y verdadero. Ese nombre es un apellido más un nombre de pila o las iniciales⁵. Un nombre distinto es un nombre de negocio supuesto. Igual no hay un permiso del impuesto sobre las ventas para las ventas ordinarias. Las otras cuentas de impuestos están en Obtén tus números fiscales.

Nombres de negocio supuestos

Presenta cuando el nombre no incluye el nombre real y verdadero de cada dueño. No registras uno cuando el nombre incluye el nombre real y verdadero de cada dueño. Para una LLC o una corporación, el nombre registrado de la entidad es ese nombre real y verdadero. La cuota es $50, y la presentación es válida por 2 años⁴. La renovación es $50¹. Saltarte la presentación puede significar que puedes no tener legitimación ante un tribunal, y las licencias, una cuenta bancaria y los contratos se vuelven más difíciles⁵.

Cuota de reserva de nombre

El formulario de reserva imprime $100³. La tabla de cuotas imprime los mismos $100¹. La ORS 56.140 pone los artículos de organización, los artículos de incorporación de negocios y los informes anuales relacionados en una lista de $100, y las solicitudes extranjeras de autoridad en una lista de $275. Una reserva de nombre no está en ninguna de las dos listas. Los demás documentos del registro son $50¹¹, con una excepción para organizaciones sin fines de lucro que la sección nombra.* Esos dos montos están ambos impresos. Revisa el total en la pantalla de pago antes de pagar.

La reserva dura 120¹⁰ días. Reservar un nombre no te permite hacer negocios con ese nombre, y un nombre de negocio supuesto no se puede reservar.³

Formada en otro estado

Una LLC o una corporación de negocios formada en otro lugar presenta una solicitud de autoridad por $275. La ORS 56.140 indica los mismos $275 para una solicitud de autoridad. Su informe anual es $275¹¹, no los $100⁹ domésticos. Una organización sin fines de lucro formada en otro lugar es $50¹. Necesitas un agente registrado en Oregón. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un registro presentado en el Registro de Negocios de Oregón, y un número de registro. Ese número no es tu identificación fiscal de Oregón. Obtén tus números fiscales cubre el número de identificación del negocio. Guarda los artículos aceptados para tu EIN y tu banco. El aviso del informe anual debe mostrar el sello del estado, las palabras Secretary of State Corporation Division y el número de teléfono 503-986-2200⁹. Si el agente renuncia, igual tiene que aceptar la notificación durante 30 días. Si no nombras un agente nuevo, el negocio será disuelto administrativamente.⁷