Registra tu negocio en Tennessee

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado de Tennessee (Tennessee Secretary of State)¹, por medio de la División de Negocios y Organizaciones Benéficas (Division of Business and Charitable Organizations)³. Una empresa individual no es un formulario de formación en la tabla de cuotas. Una sociedad colectiva puede presentar una declaración breve. La presentación crea la compañía. El permiso para hacer el trabajo está en Licencias y permisos.

Qué cambia en Tennessee

• Una LLC se cobra por miembro. Los artículos son $50 cada uno, al menos $300 y como máximo $3,000³. El informe anual usa el mismo piso y el mismo tope.
• El informe sigue el año fiscal. Por ley vence a más tardar el primer día del cuarto mes después del cierre del año fiscal de la LLC, o en una fecha que fije el Secretario de Estado por regla¹¹. El Secretario de Estado no ha fijado otra fecha por regla.
• El Secretario de Estado no usa la palabra DBA. Tennessee no reconoce presentaciones de DBA ni de nombre ficticio bajo esos nombres². Su presentación de nombre supuesto es para una entidad. El nombre de negocio de una empresa individual está en Empresa individual, más abajo.
• Toda entidad, salvo una sociedad colectiva, tiene que mantener un agente registrado en Tennessee. La dirección es una dirección física en Tennessee, no un apartado postal, un número de ruta ni un número de caja por sí solos².
• Ignora un correo que no sea de esta oficina. La advertencia describe un correo o mensaje con apariencia oficial de un tercero llamado Tennessee Business Filing Center. Presenta en el Sistema de Presentación de Organizaciones Benéficas y Negocios de Tennessee (Tennessee Charity and Business Filing System (TNCaB))⁹.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada o empresa individual. Elige una entidad las compara. El Secretario de Estado no va a elegir por ti.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de disponibilidad de nombres de la página de servicios para negocios. El nombre de una LLC debe incluir las palabras Limited Liability Company o la abreviatura LLC o L.L.C. El nombre de una corporación debe incluir corporation, incorporated o company, o la abreviatura corp., inc. o co.⁴ Un nombre que no sea distinguible puede ser rechazado. Un consentimiento para usar un nombre indistinguible agrega $20. Un nombre con bank, banks, banking, credit union o trust necesita primero la aprobación por escrito del Departamento de Instituciones Financieras de Tennessee (Tennessee Department of Financial Institutions). Un nombre con la frase insurance company necesita primero la aprobación por escrito del Departamento de Comercio y Seguros de Tennessee (Tennessee Department of Commerce and Insurance)³. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Una búsqueda estatal no despeja una marca federal.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Presenta el SS-9425 por $20. Dura cuatro meses, que el formulario también indica como 120⁵ días. También puedes presentarlo en Sistema de Presentación de Organizaciones Benéficas y Negocios de Tennessee (Tennessee Charity and Business Filing System (TNCaB))⁹.
4. Nombra un agente registrado. El agente es una persona o compañía que acepta recibir la correspondencia legal de la entidad. La oficina tiene que ser una dirección física en Tennessee, no un apartado postal, un número de ruta ni un número de caja por sí solos. Un cambio posterior del agente o de la dirección principal exige los Artículos de Enmienda (Articles of Amendment) y una cuota legal de presentación, $20². La tabla de cuotas también lista una declaración de cambio de agente registrado. Usa el formulario que te dé el portal el día que presentes.
5. Presenta el documento de formación en TNCaB. El teléfono de los artículos es (615) 741-2286. Pagar con tarjeta o cheque electrónico agrega una cuota de conveniencia que cubre los costos de la transacción³, y las instrucciones no imprimen el monto.* Enviar el formulario por correo con un cheque, un cheque de caja o un giro a nombre del Secretario de Estado de Tennessee evita esa cuota. Lee el monto en la pantalla de pago antes de pagar.
6. Anota el informe anual en un calendario. No vence la semana en que formas la compañía. Los detalles están abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) (SS-4270). La cuota es $50 por miembro existente en la fecha de presentación, al menos $300 y como máximo $3,000. Si los artículos prohíben que la compañía haga negocios en Tennessee, la cuota es $300, sea cual sea el número de miembros. El formulario pregunta si los miembros o los gerentes dirigen la compañía, y el número de miembros en la fecha de presentación. Puedes retrasar la fecha de vigencia hasta 90³ días.

El informe anual vence a más tardar el primer día del cuarto mes después del cierre del año fiscal de la LLC, o en una fecha que fije el Secretario de Estado por regla¹¹. Eso es el Capítulo Público 719 de 2020, que reescribió el § 48-249-1017(c). Las reglas del informe anual del Secretario de Estado piden un correo electrónico válido del negocio y uno de su agente registrado¹² y no fijan otra fecha, así que decide el año fiscal. Un mes de año fiscal en blanco se trata como diciembre³. Una advertencia del Secretario de Estado dice que todo informe vence el 1 de abril de cada año⁹. Esa es la fecha para un año fiscal que termina en diciembre. Si tu año fiscal termina en otro mes, la fecha se mueve con él. Las preguntas frecuentes fijan el informe en un mínimo de $300, más $50 por cada miembro por encima de 6, hasta $3,000².

Un informe anual tardío puede llevar a la disolución administrativa y al estatus inactivo. La reinstalación después de una disolución administrativa es $70¹ en la tabla de cuotas. Un certificado de impuestos es necesario para un certificado de existencia, para reinstalar y para terminar, cancelar o retirar la entidad².

Corporación

Presenta una Carta (Charter) (SS-4417) por $100. El nombre debe incluir corporation, incorporated o company, o la abreviatura corp., inc. o co. El informe anual vence a más tardar el primer día del cuarto mes después del cierre del año fiscal de la corporación⁴. La cuota es $20, más $20² si el informe cambia al agente registrado o a la oficina registrada.

El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553¹⁶. Esta página no elige esa elección. El impuesto de franquicia y el impuesto especial de Tennessee están en Obtén tus números fiscales.

Organización sin fines de lucro

La tabla de cuotas lista una carta de organización sin fines de lucro en $100¹. Igual necesitas un agente registrado y un informe anual. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad y sociedad de responsabilidad limitada

Una sociedad colectiva no se forma con una carta. La tabla de cuotas lista una declaración de autoridad de la sociedad en $20¹. Toda entidad, salvo una sociedad colectiva, tiene que mantener un agente registrado en Tennessee².

El registro de una sociedad de responsabilidad limitada es $50 por socio, al menos $250 y como máximo $2,500. Una LLP tiene que presentar un informe anual ante el Secretario de Estado⁸. El formulario de registro no imprime la cuota de ese informe.* Revisa el monto en el portal antes de pagarlo.

Empresa individual

No hay documento de formación en la tabla de cuotas. El impuesto sobre las ventas, el impuesto de negocio y cualquier licencia que tu trabajo necesite pueden seguir aplicando. El nombre supuesto de abajo es para una entidad en los registros del Secretario de Estado, así que no es tu presentación. Como empresa individual, tu nombre legal de negocio es tu nombre y tu apellido¹⁴, según la lista de verificación de TNTAP. Si te registras para el impuesto de negocio, el formulario de registro del Departamento de Ingresos pide el nombre "doing business as" (DBA), si lo hay¹³, y el secretario del condado emite la licencia. Ninguna página estatal que leímos describe una presentación aparte para el nombre de negocio de una empresa individual.* Pregúntale al secretario de tu condado si tu condado registra uno antes de poner el nombre en letreros o facturas.

Nombres supuestos

Un nombre supuesto es un nombre distinto del nombre verdadero de la entidad, con el que hace negocios. Tennessee no reconoce presentaciones de DBA ni de nombre ficticio bajo esos nombres. La solicitud es $20⁶, y el nombre dura 5 años, y se puede renovar². La tabla de cuotas también lista una renovación de un nombre supuesto. Ese registro no sustituye la búsqueda de marca federal.

Formada en otro estado

Una LLC extranjera presenta una solicitud de certificado de autoridad. Las instrucciones usan la misma escala por miembro que una LLC doméstica: $50 por miembro, al menos $300 y como máximo $3,000³. Adjunta un certificado de existencia que tenga no más de dos meses de antigüedad⁷. El certificado de autoridad de una corporación extranjera con fines de lucro es $600¹ en la tabla de cuotas. Igual necesitas un agente registrado en Tennessee, y igual presentas el informe anual. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta como hacer negocios, consulta a un profesional del derecho. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Una compañía presentada, o un nombre reservado si te detuviste ahí. Guarda la presentación para el EIN y el banco. Un certificado de existencia es un pedido aparte. La tabla de cuotas lo lista en $20 y señala que pueden aplicar cuotas adicionales¹. Las cuentas de impuestos estatales son el paso siguiente.