Registra tu negocio en Utah

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la División de Corporaciones y Código Comercial (Division of Corporations and Commercial Code)¹¹. Una empresa individual no tiene línea de formación en el calendario de cuotas. La presentación crea la compañía. Licencias y permisos es el paso que cubre el permiso para hacer el trabajo.

Qué cambia en Utah

• La oficina es la División de Corporaciones, dentro del Departamento de Comercio. Presentas en el Sistema de Registro de Negocios (Business Registration System), con un UtahID³. Las cuotas no son reembolsables².
• El informe anual sigue el mes de aniversario, no un solo día para todo el estado. Vence el último día del mes de aniversario, que es el mes calendario en que la formación entró en vigor. Puedes presentar hasta 60 días antes de ese día. Esta es la regla, salvo que la división fije un período distinto por regla⁵. La sección que lo dice entró en vigor el 1 de octubre de 2026.
• El precio de renovación en el calendario de cuotas es de $18 para una LLC y de $18 para una corporación. Las líneas de renovación de la LLC y de la corporación están marcadas como que incluyen un recargo de 5 dólares por el portal de inicio de sesión único del estado¹.
• Un DBA es una presentación estatal, llamada D.B.A. Cuesta $22¹ y dura tres años desde el día del registro¹³. No es una presentación del condado.
• El calendario de cuotas enlazado está titulado Año fiscal 2026 y vigente desde el 1 de julio de 2025¹. No dice que las cifras hayan cambiado el 1 de julio de 2026. Revisa el monto en la pantalla de pago antes de pagar.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Elige una entidad las compara. La división no va a elegir por ti.
2. Revisa el nombre en la búsqueda de negocios. Tiene que ser distinguible en los registros de la división. Agregar LLC, L.L.C. o "limited liability company" no hace que un nombre sea distinto de otro⁷. El nombre de una LLC debe contener "limited liability company" o "limited company", o una abreviatura L.L.C., LLC, L.C. o LC. "Limited" puede abreviarse "Ltd." y "company" puede abreviarse "Co." El nombre de una corporación debe contener "corporation", "incorporated" o "company", o una palabra de significado similar, o una abreviatura como Corp., Inc. o Co.⁶ Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Una búsqueda estatal no libera una marca federal.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Cuesta $22¹ y dura 120 días calendario⁸. Puedes transferir la reserva. La transferencia no suma días.
4. Elige un agente registrado. Utah exige uno para una entidad doméstica de presentación, una entidad extranjera registrada y un D.B.A.⁹ La dirección es una dirección de calle en Utah y, si es distinta, una dirección postal de Utah¹⁴. Puedes servir si das esa dirección. Una presentación posterior de cambio cuesta $17¹.
5. Presenta el documento de formación en el Sistema de Registro de Negocios de Utah. Vas a iniciar sesión con UtahID y elegir Formations & Registrations (formaciones y registros). La mayoría de las presentaciones se tramitan de inmediato, y una presentación que necesita revisión manual puede tardar de 5 a 7 días hábiles². Las instrucciones de renovación, una página distinta, dicen que el trámite tarda actualmente 7 a 10 días hábiles³.* Esas dos páginas no usan el mismo plazo. El calendario de cuotas lista una cuota de trámite urgente de $75¹ por presentación y no dice cuánto más rápido es.
6. Presenta un D.B.A. si el nombre que vas a usar no es el nombre legal. Elige la opción de presentación DBA en el Sistema de Registro de Negocios. El plazo y la cuota están abajo.
7. Anota el mes de aniversario en un calendario. El informe se puede presentar antes. El plazo está abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta un Certificado de Organización (Certificate of Organization) por $59¹. La compañía se forma cuando el certificado de organización entra en vigor y al menos una persona se convierte en miembro. El certificado indica el nombre, la dirección de calle y la postal de la oficina principal, y la información del agente registrado. Si la compañía va a tener una serie con responsabilidades limitadas, el certificado tiene que incluir aviso de ese límite. Una compañía de servicios profesionales tiene que incluir en el certificado la información de la sección 16-20-903¹⁰. Si no estás seguro de que el trabajo es un servicio profesional, consulta con un profesional del derecho antes de usar esa vía.

El informe anual vence el último día del mes de aniversario, que es el mes calendario en que la formación entró en vigor. Puedes presentar hasta 60 días antes de ese día. Esta es la regla, salvo que la división fije un período distinto por regla. El mes de aniversario es el mes calendario en que la formación entra en vigor o, para una compañía formada en otro lugar, el mes en que entra en vigor su registro en Utah⁵. La sección dice “each calendar year” (cada año calendario). No dice que el primer informe espere hasta el año siguiente a la formación.* Usa la fecha que muestra el sistema de presentación. La cuota de renovación en el calendario es de $18. Las líneas de renovación de la LLC y de la corporación están marcadas como que incluyen un recargo de 5 dólares por el portal de inicio de sesión único del estado. Una renovación tardía figura en $10¹. El calendario no dice en qué día empieza esa cuota por atraso.* Revisa el total en el portal.

La división puede iniciar la disolución administrativa si el informe anual sigue sin presentarse 60 días después de su vencimiento, si una cuota exigida sigue sin pagarse durante seis meses, o si la compañía no tiene agente registrado durante 60 días seguidos¹⁵. La compañía luego tiene 60 días después de que la división notifica, para corregir el problema o demostrar que no existe. Si eso no ocurre, la división firma una declaración de disolución administrativa. La compañía sigue existiendo, pero solo puede liquidar sus asuntos o solicitar el restablecimiento¹⁶. El estatuto vigente desde el 1 de octubre de 2026 es la regla, y llama a esto disolución administrativa. La página de LLC de la división todavía dice que un estatus moroso se corrige renovando en línea, y un estatus vencido se corrige con el restablecimiento⁴. Lee el aviso que recibes. Enumera cada condición que tienes que corregir.

El restablecimiento figura en $54. El mismo calendario dice que un restablecimiento también cuesta 18 dólares por cada año en que se omitió la renovación o el informe anual, más una cuota por mora de 10 dólares. No dice si la cuota listada ya incluye uno de esos años.* Revisa el total antes de pagar. Puedes solicitarlo en cualquier momento después de la disolución si el nombre sigue disponible. La compañía conserva el nombre durante cinco años después de que la disolución entra en vigor. Toda solicitud, incluida la de una LLC, tiene que declarar que la compañía ha pagado todo impuesto, cuota o multa que debe a la Comisión Tributaria del Estado (State Tax Commission), o está al día en un plan de pagos con ella¹⁷. La certificación de la Comisión Tributaria, en Corporación más abajo, nombra a las corporaciones y a las organizaciones sin fines de lucro, no a las LLC. Presentas la solicitud de restablecimiento en línea. La disolución voluntaria queda sin costo. Un certificado de existencia en formato corto es de $12. Uno en formato largo es de $20¹.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) por $59. El nombre debe contener "corporation", "incorporated" o "company", o una palabra de significado similar, o una abreviatura como Corp., Inc. o Co.⁶ El informe anual usa la misma regla del mes de aniversario. La cuota de renovación en el calendario es de $18. El restablecimiento de una corporación doméstica es de $54¹. Para una corporación de negocios, una organización sin fines de lucro, una corporación de beneficio (benefit corporation) o una corporación profesional, la división restablece solo después de que la Comisión Tributaria del Estado (State Tax Commission) certifica que la compañía está en buen estado (good standing)¹⁷.

El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553¹⁸. El tratamiento de Utah de esa elección está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $59. El restablecimiento de una organización doméstica sin fines de lucro es de $30¹, y aplica el paso de buen estado (good standing) ante la Comisión Tributaria de arriba. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro. El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS.

Sociedad

El calendario de cuotas lista una presentación de sociedad colectiva (general partnership) en $27, una declaración de calificación de sociedad de responsabilidad limitada (limited liability partnership) en $70 y un certificado de sociedad en comandita (limited partnership) en $70¹. Usa la línea que corresponde a la estructura que elegiste. Una sociedad colectiva no se forma como se forma una LLC, con un certificado.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Igual te registras para los impuestos que aplican en Obtén tus números fiscales, y igual revisas las licencias locales. Un nombre distinto del tuyo es el D.B.A. de abajo.

Nombres del negocio

Un D.B.A. es una persona que hace negocios en Utah con un nombre distinto de su nombre legal. El capítulo del D.B.A. no aplica a una corporación ni a una compañía de responsabilidad limitada que hace negocios con su nombre verdadero. Nombre verdadero significa el nombre legal¹¹. Preséntalo a más tardar 30 días después de que el negocio empieza a operar con ese nombre. La cuota es de $22. Dura tres años desde el día del registro. La renovación es de $18 y empieza desde 60 días antes de que venza. Si no se renueva, la división notifica al agente registrado. Si sigue sin renovarse dentro de los 30 días siguientes a ese aviso, el registro queda vencido de forma permanente y otra persona puede reclamar el nombre¹³. La cancelación queda sin costo¹. Un D.B.A. tiene que mantener un agente registrado. La presentación no decide una disputa de marca. El certificado tiene que llevar un aviso de que la aprobación no autoriza un nombre que viole los derechos de otra persona.

Formada en otro estado

Una LLC extranjera se registra por $59. Una corporación de negocios extranjera se registra por $59¹. Igual necesitas un agente registrado en Utah, y igual presentas el informe anual en el aniversario del registro de Utah. Las entidades extranjeras y los DBA no pueden restablecerse¹⁹. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta como hacer negocios en Utah, consulta con un profesional del derecho. Formar en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Utah también tiene una presentación de organización autónoma descentralizada (DAO), en $300¹. Eso es un estatuto distinto del de una LLC. Úsala solo si esa es la estructura que elegiste.

Qué recibes

Una compañía presentada que puedes usar para tu EIN y tu banco, una vez que el certificado está vigente y, para una LLC, al menos una persona es miembro. Un certificado de existencia es un pedido aparte. El informe anual es la presentación que mantiene a la compañía en buen estado (good standing). Las cuentas de impuestos estatales son un paso aparte en Obtén tus números fiscales.