Registra tu negocio en Vermont

Las LLC y las corporaciones se presentan ante la Oficina del Secretario de Estado (Office of the Secretary of State)². Una empresa individual no tiene presentación de formación. Una sociedad colectiva registra un nombre, no artículos. La presentación crea la compañía. Licencias y permisos es el paso que cubre el permiso para hacer el trabajo.

Qué cambia en Vermont

• El informe anual sigue tu año fiscal, no una sola fecha para todo el estado. El informe de una LLC vence dentro de los tres meses posteriores al cierre del año fiscal¹⁴ y cuesta $45. El informe de una corporación con fines de lucro vence dentro de los dos meses y medio posteriores al cierre del año fiscal⁴ y cuesta $60¹.
• Omitir el informe de la LLC termina los artículos. Si una LLC no presenta el informe, sus artículos de organización terminan. El restablecimiento puede retrotraerse, pero solo después de que pagues. La compañía puede perder el nombre cinco años después de que venció el informe¹⁵.
• El estatuto fija la regla del nombre de la LLC. El nombre de una LLC tiene que contener una de las palabras o abreviaturas de 11 V.S.A. § 4005. Están en la sección de LLC, abajo.
• Un DBA es un nombre supuesto que se presenta ante el estado. Cuesta $70¹ y se renueva cada cinco años¹⁶. No es un trámite ante el secretario del pueblo, y no crea la compañía.
• Puedes ser tu propio agente registrado. Necesitas una dirección de calle y una dirección postal en Vermont⁶. La compañía no puede ser su propio agente.
• No necesitas un servicio de pago para presentar el informe. El Secretario de Estado dice que algunas empresas ofrecen presentar el informe anual por una cuota extra alta, a veces cuatro veces el costo real⁹. Presentarlo tú en bizfilings.vermont.gov cuesta solo la cuota del estado.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad colectiva o empresa individual. Elige una entidad las compara. El Secretario de Estado no elige por ti.
2. Revisa el nombre en el centro de negocios en línea. Se rechaza un nombre demasiado parecido a uno que ya está en el registro². El nombre de una LLC también necesita una de las palabras o abreviaturas de la sección de LLC, abajo. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. Una búsqueda estatal no libera una marca federal.
3. Reserva el nombre solo si no estás listo para presentar. Reservar el nombre de una LLC cuesta $25 y dura 120 días. Reservar el de una corporación cuesta $40¹. Se presenta conforme al mismo estatuto de nombres reservados que una LLC¹², así que también dura 120 días¹¹.
4. Elige un agente registrado. El agente necesita una dirección de calle y una dirección postal en Vermont. El agente puede ser una persona física, o un negocio o una organización sin fines de lucro que esté registrada y activa ante la oficina, que no sea el negocio mismo ni un nombre supuesto⁶. Un cambio de agente posterior para una LLC cuesta $35¹.
5. Presenta el documento de formación en el portal. La presentación en línea normalmente tarda menos de 1 día hábil. El correo tarda 7 a 10 días hábiles. Queda sin cuota extra por presentar en línea².
6. Anota el primer informe anual en el calendario a partir del cierre de tu año fiscal, no del día en que presentas. El informe de una LLC vence dentro de los tres meses posteriores al cierre del año fiscal¹⁴. El informe de una corporación con fines de lucro vence dentro de los dos meses y medio posteriores al cierre del año fiscal⁴. Los detalles están abajo y en Mantente al día.

Según tu estructura

LLC

Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) por $155¹. La regla del nombre está en el estatuto de las LLC, 11 V.S.A. § 4005: el nombre debe contener "limited liability company" o "limited company", o una abreviatura "L.L.C.", "LLC", "L.C." o "LC". "Limited" puede ser "Ltd." y "company" puede ser "Co."¹⁰ La página de LLC del Secretario de Estado lo dice de otra forma. Dice que el nombre debe terminar con "Limited Liability Company" (o "LLC" o "Ltd. Liability Co.") o "Limited Company" (o "LC" o "Ltd. Co.")² El estatuto solo exige que el nombre contenga una de sus palabras o abreviaturas.

La compañía se administra por miembros o por gerentes (member-managed or manager-managed). Los miembros son los dueños. Un gerente lleva el trabajo del día a día, y un miembro puede ser el gerente. La oficina también ofrece una LLC profesional, una LLC de bajo lucro (low-profit LLC) y una LLC basada en blockchain. Una LLC profesional es para trabajo con licencia, y todos los miembros, y al menos la mitad de los gerentes que se nombren, deben tener licencia en la profesión². Esta serie está escrita para un negocio ordinario con fines de lucro. Si el trabajo es una profesión con licencia, lee las reglas profesionales antes de presentar.

El informe anual vence dentro de los tres meses posteriores al cierre del año fiscal¹⁴. La cuota es $45. El primer informe no vence la semana en que formas la compañía. Vence después de que termina el año fiscal que consta en el registro. Si la compañía no lo presenta, sus artículos de organización terminan. Para volver, hay que presentar el informe anual omitido, su cuota y la cuota de restablecimiento por cada año omitido. El restablecimiento se retrotrae como si la terminación nunca hubiera ocurrido. La línea de restablecimiento en la tabla de cuotas es $35. El nombre se pierde cinco años después de que venció el informe¹⁵. Los artículos de terminación (articles of termination), cuando cierras a propósito, cuestan $20. Un certificado de existencia (certificate of existence) cuesta $35¹.

Corporación

Presenta los Artículos de Incorporación (Articles of Incorporation) por $155. El nombre debe contener "corporation", "incorporated", "company" o "limited", o una abreviatura como Corp, Inc, Co o Ltd³. El informe anual cuesta $60 y vence dentro de los dos meses y medio posteriores al cierre del año fiscal⁴. Los artículos de disolución del consejo y de los accionistas cuestan $35. La tabla de cuotas lista una cuota de restablecimiento de $50¹ por no presentar el informe anual. Una corporación que no presenta su informe anual termina, y el Secretario de Estado envía un aviso de la terminación. Para volver, hay que presentar el informe anual omitido con las cuotas que exige la ley. El restablecimiento se retrotrae como si la terminación nunca hubiera ocurrido¹³. La página de restablecimiento explica la presentación en línea.

Una corporación cerrada (close corporation) puede tener no más de 35 accionistas, y las acciones no se negocian en bolsa³. Una corporación profesional, una corporación de beneficio (benefit corporation) y una cooperativa de trabajadores son elecciones aparte en la página de la misma oficina. El estatus de corporación S es una elección federal en el formulario 2553¹⁸. El tratamiento fiscal de Vermont para esa elección está en Obtén tus números fiscales. Esta página no la elige.

Organización sin fines de lucro

Presenta los artículos por $155. El informe es bienal, entre el 1 de enero y el 1 de abril, cada dos años, a partir del primer año posterior al registro⁴. Cuesta $35 si un funcionario, un director o un empleado recibió compensación en el año calendario anterior, y $0¹ si ninguno de ellos la recibió. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Sociedad de responsabilidad limitada

El registro de la calificación cuesta $130. El informe anual cuesta $45¹ y vence entre el 1 de enero y el 1 de abril, sin importar el año fiscal⁴. Usa ese trámite solo si la sociedad de responsabilidad limitada es la estructura que elegiste.

Empresa individual

No hay presentación de formación. Igual te registras para los impuestos que apliquen en Obtén tus números fiscales, y revisas las licencias locales. Un nombre distinto del tuyo es el nombre supuesto de abajo, salvo que aplique la exención.

Nombres de negocio

Un nombre supuesto no crea una corporación, una LLC ni otra entidad legal⁷. El trámite cuesta $70¹. Se renueva cada cinco años. La cuota de renovación es $65, y puedes presentarlo no más pronto que 60 días antes de que venza el registro. Si te pasas de esa ventana, otra persona puede registrar el nombre¹⁶.

Una persona que usa un nombre de negocio que incluye su nombre legal completo no tiene que registrarlo. El ejemplo de la oficina es un nombre como “John Smith Carpentry”. Los bancos pueden pedir el trámite de todos modos. El nombre no puede usar palabras que digan que el nombre es una corporación, una LLC u otra entidad⁷. Una sociedad colectiva registra su nombre de negocio como un nombre supuesto (assumed business name)⁸.

Formada en otro estado

Una LLC extranjera presenta una Solicitud de Certificado de Autorización (Application for Certificate of Authority) por $155. Su informe anual cuesta $170. Una corporación extranjera con fines de lucro presenta un certificado de autorización (certificate of authority) por $155, y su informe anual cuesta $250¹. Sigues necesitando un agente registrado en Vermont. Una empresa individual que usa un nombre personal no se registra. Una empresa individual que usa otro nombre presenta un nombre supuesto. Si no estás seguro de que el trabajo cuenta como hacer negocios, la página de registro extranjero enumera actividades que, por sí solas, no exigen registro, y dice que revises los hechos del trabajo. Formar tu negocio en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Una compañía presentada que puedes usar para tu EIN y tu banco, y un certificado de existencia si pides uno por $35¹. El informe anual es un trámite aparte después de que termina el año fiscal. Las cuentas de impuestos del estado son un paso aparte en Obtén tus números fiscales. Si el agente renuncia, la renuncia surte efecto el día 31 después de que la oficina recibe la renuncia. Si para entonces no se nombra un agente nuevo, el negocio pierde el buen estado (good standing) y muestra un estatus Terminated hasta que se nombra un agente nuevo⁶.