Mantente al día en Virginia

Las fechas que se repiten en Virginia son una cuota de la Comisión Estatal de Corporaciones (SCC) en el aniversario de tu formación, el impuesto sobre los ingresos en primavera, el impuesto sobre las ventas el día 20 y las cuentas de empleador si tienes personas en la nómina. El aviso llega a tu agente registrado, así que mantén esa dirección al día.

Qué cambia en Virginia

• La cuota de la SCC no vence el mismo día para todos los negocios. Una LLC paga en el aniversario de la formación. Una corporación presenta un informe anual ese mismo mes, sin cuota, y paga una cuota de registro según las acciones.
• El impuesto individual sobre los ingresos vence el 1 de mayo para la mayoría de las personas⁶. Las declaraciones de las corporaciones y de las entidades de traspaso vencen en abril.
• La compensación para trabajadores empieza por encima de dos empleados, y los gerentes cuentan. Una LLC de un solo miembro tiene cobertura solo por elección.
• El salario mínimo es una tasa del estado, $12.77¹¹ la hora durante 2026, y los aumentos posteriores ya están impresos.

Haz esto

1. Paga la cuota anual de registro de la SCC cuando llegue el aviso. No puedes pagar antes de que la Comisión liquide la cuota. El aviso se envía dos meses antes de que venza la cuota. Para una corporación, el paquete se envía por correo aproximadamente 75 días antes de que venzan el informe anual y la cuota de registro³. Esos dos plazos de aviso no son el mismo número de días.* Usa la fecha del aviso. El pago en línea queda sin cuota de tramitación para pagos en línea².
2. Para una LLC, paga $50 a más tardar el último día del mes en que se organizó o se registró la LLC. La primera es cada año después del año de formación. El atraso es $25, y luego la cancelación automática el último día del tercer mes después de la fecha de vencimiento¹. La tabla dice el último día del mes. Se cobra una cuota por atraso incluso si la fecha de vencimiento cae en fin de semana o día festivo. El ejemplo de las preguntas frecuentes dice el último día hábil².* Revisa el aviso.
3. Para una corporación, presenta el informe anual y paga la cuota de registro a más tardar el último día del mes en que se incorporó o se autorizó para hacer negocios en Virginia. El informe queda sin cuota y el primero vence cada año siguiente al año de incorporación. La cuota se basa en el número de acciones autorizadas: $100 de 1 a 5,000 acciones, hasta $1,700³ por encima de 270,000. Lee la tabla para el tramo intermedio. Un recargo por atraso es 10 por ciento de la cuota o 10 dólares, el que sea mayor. Omitir la cuota o el informe significa la terminación automática el último día del cuarto mes después de la fecha de vencimiento si la cuota no está pagada o el informe anual no está presentado¹. La cuota anual de una organización sin fines de lucro es $25, con una multa de $10. Si vas a cambiar el número de acciones, hazlo al menos dos meses antes de la siguiente liquidación, o la cuota ya liquidada no se puede cambiar².
4. Para una sociedad en comandita, paga $50. Una página de la SCC dice el 1 de octubre o antes². La otra dice el 30 de septiembre o antes, y se liquida el 1 de julio.* Revisa el aviso. Si no se paga, la existencia termina el 31 de diciembre si la cuota no está pagada. Una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) presenta un informe de continuación a más tardar el 1 de julio por $50, o la cancelación automática si el informe de continuación no se presenta a más tardar el 1 de noviembre, después de un aviso el 1 de septiembre¹.
5. Presenta el impuesto sobre los ingresos. Personas: el 1 de mayo para la mayoría de las personas, con una prórroga automática de 6 meses para presentar, hasta el 1 de noviembre para la mayoría de las personas, sin prórroga del pago⁶. Los tramos son 2 por ciento hasta 3,000 dólares, 3 por ciento hasta 5,000, 5 por ciento hasta 17,000, y 5.75 por ciento por encima de eso¹³. Corporaciones C: Formulario 500 (Form 500) a más tardar el 15 de abril para un declarante de año calendario, a una tasa de 6%. Se presentan y se pagan por vía electrónica la declaración, los pagos estimados y los pagos de prórroga. También hay una prórroga automática de 7 meses para presentar, hasta el 15 de noviembre para una corporación C de año calendario, sin prórroga del pago. Entidades de traspaso: Form 502, o Form 502PTET si la entidad elige el impuesto a nivel de la entidad a más tardar el 15 de abril para un declarante de año calendario. Para una elección de corporación S, elección federal de S es automática para Virginia, y la corporación presenta el Form 502. Y LLC de un solo miembro no es una entidad de traspaso (pass-through entity) para esta declaración. La retención de no residentes es cinco por ciento de la participación de los dueños no residentes en el ingreso de fuente de Virginia¹⁴, y Prórroga de 6 meses para presentar no extiende el pago de la retención⁷. Una entidad que elige paga 5.75%¹⁵. La declaración corporativa de Virginia de una organización sin fines de lucro se exige solo en este caso: declaración de corporación de Virginia solo si la organización sin fines de lucro tiene ingreso tributable federal de negocios no relacionados⁵.
6. Presenta el impuesto sobre las ventas el día 20 si estás registrado. Las declaraciones vencen el día 20, mensual o trimestral, asignada según tu obligación tributaria, incluido un período sin ventas. El atraso es 6% al mes, hasta 30%, con un mínimo de $10⁴. Las tasas están en Obtén tus identificaciones fiscales.
7. Si tienes empleados, mantén al día las cuentas de empleador. La retención sigue el tamaño de la cuenta. Trimestral si la retención es de menos de 100 dólares al mes. Mensual si la retención es de más de 100 dólares y de menos de 1,000 dólares al mes. Dos veces por semana si la retención es de 1,000 dólares o más al mes. El resumen anual vence el 31 de enero⁸. Los informes de desempleo son trimestral, ante la Comisión de Empleo de Virginia (Virginia Employment Commission)⁹, sobre los primeros $8,000¹⁶ de salarios. La fecha de vencimiento trimestral no está impresa en la página del empleador.* Revisa el sistema de presentación. Reporta las nuevas contrataciones, las recontrataciones y los contratistas independientes dentro de 20¹² días.
8. Renueva la licencia local y cualquier licencia de oficio en sus propias fechas. El BPOL, donde la localidad lo tiene, está en Licencias y permisos. Una licencia de contratista, un permiso de alimentos y una licencia de alcohol se renuevan, cada uno, según el calendario de su agencia.
9. Reemplaza a un agente registrado que se va. Tienes 31 días. Después de eso, estatus inactivo pendiente, luego terminación, revocación o cancelación automáticas si no se nombra un agente nuevo a más tardar el último día del segundo mes después del aviso. El cambio en sí queda sin cuota. Si el negocio fue cancelado, la reinstalación es cinco años después de la terminación, la revocación o la cancelación¹ y cuesta 100 dólares más las cuotas no pagadas¹⁷.

Reglas del empleador

Compensación para trabajadores: se exige cuando empleas con regularidad a más de dos empleados de tiempo parcial o de tiempo completo. Cuentan para el total los empleados de un subcontratista, aunque el subcontratista tenga su propia cobertura. Cuentan los funcionarios de una corporación y los gerentes de una LLC, aunque no reciban un salario regular. Miembros por lo general no son empleados, pero un miembro que trabaja o recibe pago queda cubierto como empleado. LLC de un solo miembro queda cubierta solo si elige la cobertura. No hay formulario de dispensa para un propietario único¹⁰. La hoja de información enumera cuatro formas de asegurarte: una póliza comercial, un autoseguro, un grupo o una organización profesional de empleadores. No describe un fondo del estado.

Salario mínimo, según el Departamento de Trabajo e Industria: $12.77 la hora hasta el 1 de enero de 2027, luego $13.75 y luego $15. A un empleado con propinas se le puede pagar $2.13 la hora en salario si las propinas llevan el total al mínimo de Virginia. Si no llegan, el empleador paga la diferencia. Se debe pagar a los trabajadores agrícolas al menos el salario mínimo de Virginia a partir del 1 de enero de 2027¹¹. Las demás exenciones están en la lista del departamento. Esta página no las repite.

Desempleo: hay obligación con $1,500 en un trimestre o 20 semanas. Una excepción: los empleadores agrícolas, de servicio doméstico y de organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) tienen umbrales distintos. La tasa base de un empleador nuevo es 2.5%, más los cargos adicionales, hasta que aplique una tasa por experiencia. El rango va de 0.1% a 6.2%⁹.

Qué recibes

Un recibo pagado de la SCC o un informe anual aceptado, declaraciones de impuestos presentadas y cuentas de empleador al día. Si una cuota se omite el tiempo suficiente para que la Comisión cancele la entidad, el nombre se puede perder y el plazo de reinstalación es cinco años después de la terminación, la revocación o la cancelación¹. El aviso de liquidación es la fecha en la que hay que confiar cuando dos frases de la SCC no coinciden.