Registra tu negocio en Nuevo México

Las LLC y las corporaciones se presentan ante el Secretario de Estado de Nuevo México (New Mexico Secretary of State) en enterprise.sos.nm.gov. Las presentaciones son solo en línea; la oficina ya no acepta presentaciones de negocios en papel¹. Una empresa individual no tiene presentación de formación.

Qué cambia en Nuevo México

• La presentación es en línea. La atención presencial de Business Services es de lunes a jueves, y cerrada para clientes presenciales de Business Services los viernes¹.
• Una LLC cuesta $50, y la Ley de Compañías de Responsabilidad Limitada no establece un informe anual. Una LLC puede ser revocada por no mantener un agente registrado durante 30 días, o no presentar la declaración dentro de los 30 días posteriores a un cambio de oficina o de agente². Las corporaciones con fines de lucro sí presentan un informe. Mantente al día tiene ese calendario.
• La cuota de formación de una corporación sigue el número de acciones autorizadas. Es 1 dólar por cada 1,000 acciones autorizadas, y no menos de 100 dólares ni más de 1,000 dólares².
• Un nombre comercial distinto va en el documento de formación. Para una LLC queda indicado en los artículos cuando es distinto del nombre de la compañía².
• Puedes ser tu propio agente registrado si vives en Nuevo México y te aplican las reglas de dirección de abajo.

Haz esto

1. Elige tu estructura. LLC, corporación, organización sin fines de lucro, sociedad o empresa individual. Una empresa individual puede saltar al registro fiscal. Elige una entidad las compara. El impuesto sobre los ingresos brutos de Nuevo México y el impuesto de franquicia de las corporaciones no eligen la entidad por ti.
2. Revisa el nombre en el portal en línea. El nombre de una LLC debe contener "limited liability company" o "limited company", o la abreviatura "L.L.C.", "LLC", "L.C." o "LC". "Limited" puede ser "ltd." y "company" puede ser "co.". Tiene que ser distinguible de una compañía de responsabilidad limitada, una sociedad en comandita o una corporación existentes, de una compañía de responsabilidad limitada o corporación extranjera autorizada para hacer negocios aquí, y de un nombre reservado. El nombre de una corporación debe contener la palabra separada "corporation", "company", "incorporated" o "limited", o una abreviatura separada de una de esas palabras², y no puede ser igual ni confundirse con el nombre de otra corporación en los registros del estado. Busca también en internet y en la base de datos federal de marcas. La búsqueda del Secretario de Estado no hace eso por ti.
3. Reserva el nombre solo si todavía no vas a presentar. Una reserva de LLC cuesta $20 y dura 120 días. Una transferencia no extiende los 120 días. Una reserva de nombre de corporación cuesta $25 y dura 120 días².
4. Elige un agente registrado. El agente de una LLC es una persona física residente de Nuevo México, o una corporación, compañía de responsabilidad limitada o sociedad doméstica o extranjera autorizada cuyo lugar de negocios en Nuevo México es el mismo que la oficina registrada. El agente de una corporación es una persona física residente de Nuevo México cuya oficina de negocios es la oficina registrada, una corporación doméstica, o una corporación extranjera autorizada para hacer negocios aquí con una oficina de negocios que es la oficina registrada. Cambiar el agente de una LLC más adelante cuesta $20. Cambiar el agente de una corporación cuesta $25².
5. Presenta en el portal. Crea una cuenta y luego abre Formularios. La cuota depende de la estructura, abajo. Un pago con tarjeta puede incluir una cuota de manejo que el Secretario de Estado puede fijar por regla², y el estatuto no fija el monto.* Revisa el total antes de pagar.
6. Pon un nombre comercial distinto en la presentación si vas a usar uno. Para una LLC, ese nombre queda indicado en los artículos cuando es distinto del nombre de la compañía².
7. Anota en tu calendario lo que sigue. El deber continuo de una LLC ante el Secretario de Estado es el agente, no un informe. Una corporación con fines de lucro presenta su informe dentro de los 30 días posteriores a la emisión del certificado y, luego, cada dos años a más tardar el día 15 del cuarto mes después del cierre del año tributario². Vender o prestar servicios todavía puede significar un registro de ingresos brutos: Obtén tus números fiscales.

Según tu estructura

LLC

Presenta los artículos de organización (articles of organization) por $50. La compañía se forma cuando se presentan los artículos, o en una fecha posterior que los artículos indiquen. Una o más personas pueden ser dueñas de la compañía, y quien presenta no tiene que ser miembro. Los artículos indican el nombre, la oficina registrada y el agente, el lugar principal de negocios si es distinto, la duración si no es perpetua, si un gerente administra la compañía y si puede operar con un solo miembro. La administración queda en los miembros, salvo que los artículos confíen la administración a uno o más gerentes. Un acuerdo operativo es un acuerdo escrito sobre cómo funciona la compañía². La ley no te pide presentarlo con los artículos.

La línea de la sección de cuotas para artículos enmendados o reformulados es $50, y esa línea está redactada para artículos de fusión.* Si más adelante enmiendas los artículos, revisa el monto que cobra el portal antes de pagar. La disolución cuesta $25. Cualquier otro certificado cuesta $25². La sección de buen estado permite que el secretario exija las cuotas no pagadas antes de emitir uno, y no imprime un dólar aparte.

La compañía puede ser revocada por no mantener un agente registrado durante 30 días, o no presentar la declaración dentro de los 30 días posteriores a un cambio de oficina o de agente. El restablecimiento es dentro de los dos años posteriores a la revocación². La solicitud tiene que decir que las causales ya no existen y que el nombre todavía califica. La sección de cuotas no imprime una línea aparte de restablecimiento para una LLC.* Revisa el total en el portal.

Corporación

Presenta los artículos de incorporación por 1 dólar por cada 1,000 acciones autorizadas, y no menos de 100 dólares ni más de 1,000 dólares. El piso es $100 y el techo es $1,000. El nombre debe contener la palabra separada "corporation", "company", "incorporated" o "limited", o una abreviatura separada de una de esas palabras².

El primer informe de la corporación, y los que siguen, vencen dentro de los 30 días posteriores a la emisión del certificado y, luego, cada dos años a más tardar el día 15 del cuarto mes después del cierre del año tributario. La cuota de presentación es $25². El estatus de corporación S es una elección federal que se presenta ante el IRS. Entidad y elección fiscal explica la diferencia. Nuevo México sigue teniendo un impuesto sobre la renta de las corporaciones y un impuesto de franquicia. Están en Obtén tus números fiscales y en Mantente al día.

Un certificado de buen estado de una corporación cuesta $50².

Organización sin fines de lucro

Los artículos cuestan $25. El informe anual cuesta $10, y vence a más tardar el día 15 del quinto mes después de que termina el año tributario. El primer informe vence dentro de los 30 días posteriores a la emisión del certificado. Un informe tardío es una penalidad de $10. Las corporaciones sin fines de lucro están en la lista de exentas de la Ley de Informes de Corporaciones, y presentan este informe bajo la Ley de Corporaciones sin Fines de Lucro. Una organización sin fines de lucro queda exenta del impuesto de franquicia salvo que tenga ingreso de negocios no relacionados². El estatus 501(c)(3) es una solicitud aparte ante el IRS. Después de la formación, el resto de esta serie está escrito para negocios con fines de lucro.

Corporación profesional

El nombre debe contener "limited", "chartered", "professional association" o "professional corporation", o una abreviatura de esas palabras². La presentación de la compañía no es la licencia para el trabajo. Licencias y permisos cubre esa separación.

Sociedad

La publicación del Departamento de Impuestos e Ingresos para negocios nuevos, revisada en 2014, señala al Secretario de Estado como la oficina que registra sociedades colectivas, sociedades en comandita de Nuevo México, sociedades extranjeras y sociedades de responsabilidad limitada⁴. No imprime una cuota.* Usa el total del portal para la presentación que de verdad estás haciendo.

Una sociedad de responsabilidad limitada registrada tiene que tener al menos 500,000 dólares por evento y 1,000,000 dólares al año en conjunto, o el mismo monto apartado para sentencias⁵, más allá de cualquier deducible, por errores, omisiones, negligencia, actos ilícitos, mala conducta y mala práctica. La misma sección permite que la sociedad aparte ese monto en su lugar. Esta página no elige ese arreglo por ti. Si no estás seguro de que una presentación es lo que crea la sociedad, consulta con un profesional del derecho.

Empresa individual

No hay presentación de formación ante el Secretario de Estado. El registro de ingresos brutos, una licencia de la ciudad o del condado, y cualquier licencia que tu trabajo necesite todavía pueden aplicar.

Formada en otro estado

Una LLC formada en otro lugar se registra por $100. El certificado de autoridad de una corporación con fines de lucro cuesta 1 dólar por cada 1,000 acciones autorizadas representadas en Nuevo México, y no menos de 200 dólares ni más de 1,000 dólares². Necesitas un agente registrado en Nuevo México. Una corporación extranjera con fines de lucro luego presenta el mismo informe bienal que una doméstica. Formar en otro estado cubre las ventajas y desventajas.

Qué recibes

Un documento presentado y, para una LLC, un certificado de organización. La compañía existe cuando se presentan los artículos, o en una fecha posterior que los artículos indiquen. Vas a necesitar la presentación aceptada para tu EIN y tu banco. Un certificado de buen estado de una corporación cuesta $50. Cualquier otro certificado de una LLC cuesta $25².

Las causales de revocación de una LLC incluyen no mantener un agente registrado durante 30 días, o no presentar la declaración dentro de los 30 días posteriores a un cambio de oficina o de agente. El restablecimiento sigue abierto dentro de los dos años posteriores a la revocación. Una corporación que no presenta el informe puede perder su certificado: el certificado se cancela 60 días después de que se envía el aviso, salvo que el informe y todas las cuotas y penalidades ya estén para entonces. Ese restablecimiento es dentro de los dos años posteriores a la revocación, y la carta cuesta $200. La ventana de restablecimiento de una organización sin fines de lucro es la misma, dentro de los dos años posteriores a la revocación, y la carta cuesta $25².